Hoe een verschil te maken als een Time Management Coach

Veel managers en coaches voelen een directe last wanneer ze de prestaties van een medewerker of klant beoordelen en aan zichzelf denken, “Ze hebben wat betere tijdmanagementvaardigheden nodig.” Terwijl ze hun beperkte opties bekijken, concluderen ze al snel dat geen van hen in hun behoeften voorziet en geen van hen waarschijnlijk zal werken. Het is een feit dat ze, om een ​​blijvend verschil te maken, verder moeten gaan dan de bestaande opties en een veel grotere context voor de werknemer moeten creëren om te slagen.

Laten we beginnen met te kijken naar de opties die je hebt als tijdmanagementcoach.

Gooi ze een stapel tips

Deze benadering is de eenvoudigste. Houd de medewerker goed in de gaten en wanneer je een parel van wijsheid kunt vinden die van toepassing is op een geconstateerde tekortkoming, gooi het dan op zijn manier. Bijvoorbeeld, “Hé, Andrea, heb ooit gehoord van een Takenlijst?” Sommigen zoeken naar websites zoals Lifehack met veel relevante tips en forward-berichten in de hoop dat de werknemer / klant in staat zal zijn om door te gaan en “doe het gewoon.”

Dit werkt zelden omdat de vaardigheid van “tijdsbeheer” is een complexe die bestaat uit een aantal ingewikkelde gewoonten, praktijken en rituelen die gedurende meerdere jaren zijn verzameld. Het is niet het soort vaardigheid dat veel verbeterd is door snelkoppelingen, tips en trucs; er zijn geen wonderbaarlijke, onmiddellijke resultaten. In plaats daarvan worden succesvolle verbeteringen bereikt door ingrijpende gedragspatronen op een systematische manier in de loop van de tijd te veranderen. Het helpt om dit te weten voordat je de eerste coachingssessie probeert. Advertising

Koop ze een boek

Een betere optie dan “gooiende tips” is om ze een goed tijdmanagementboek te kopen. Op dit moment zeggen alle bekende auteurs echter in wezen hetzelfde:

“Volg de methoden in dit boek precies zoals ik ze heb uitgelegd en je zult succesvol zijn.”

Het probleem is dat maar heel weinig professionals dit doel daadwerkelijk kunnen bereiken. Als je notities vergelijkt met anderen die hetzelfde tijdbeheersboek hebben gelezen, besef je al snel dat jullie allebei hier en daar gepluimde ideeën hebben, tot het punt waarop jullie individuele systemen weinig op elkaar lijken. Dit is eigenlijk een goede zaak, maar het betekent dat wanneer u uw medewerker uw favoriete productiviteitsboek koopt, niet verwacht dat hij / zij uiteindelijk dingen gaat doen zoals u doet.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Dit komt deels door de menselijke natuur. Er kan nooit een one-size-fits-all benadering zijn voor alles behalve de meest eenvoudige gewoontepatronen. Als het gaat om complexe patronen, zijn we te veel van elkaar op te veel manieren om één enkele aanpak effectief te gebruiken. In plaats daarvan hebben we allemaal aangepaste methoden nodig die passen bij onze individuele doelen en eigenaardigheden.

Bovendien, wanneer je de impact van nieuwe technologie overweegt, kun je je moeilijk voorstellen hoe een auteur zou kunnen claimen dat hij de ultieme oplossing gevonden heeft. Advertising

Het onderzoek van Dezhi Wu laat ook zien dat we verschillende behoeften hebben op verschillende momenten in onze loopbaan. In haar boek, “Temporele structuren in individueel tijdmanagement”, ze heeft geconstateerd dat studenten hun tijd beter beheren dan hun professoren en bestuurders. Een reden kan zijn dat ze worden gedwongen om meer informatie te verwerken en daarom nieuwe systemen ontwikkelen die meer inputs aankunnen. Helaas impliceert haar onderzoek dat als de studenten van vandaag de professoren en bestuurders van morgen worden, zij ook door hun studenten worden overtroffen in timemanagementvaardigheden - waarschijnlijk omdat zij, net als de rest van ons, op hun lauweren rusten en stoppen met het bedenken van nieuwe, nieuwe methoden om te gaan met technologische veranderingen en veranderingen in het leven.

Kortom, verwacht niet dat uw werknemer of cliënt het boek op dezelfde manier zal gebruiken.

Stuur ze naar een programma

In mijn eerste jaar bij AT & T werkten sommige van mijn collega's aan een tijdmanagementprogramma op basis van een populaire dagelijkse planner. Ze kwamen allemaal weg met glanzende nieuwe 3-ringbanden met aangepaste vullingen en ik herinner me wat een deelnemer me vertelde:

“Het bindmiddel was het beste deel. Alle andere dingen die ze ons probeerden te leren waren onzin.”

De meeste programma's nemen dezelfde one-size-fits-all aanpak die boeken nemen, wat een nadeel is, maar het voordeel komt wanneer deelnemers de waarheid van elkaar leren - ze zullen het niet doen “al deze dingen” binnenkort. Hoewel dit in strijd zou kunnen zijn met de verwachtingen van de time management coach, nemen de deelnemers troost bij het bevestigen van hun vermoeden dat elke persoon van plan is zijn of haar eigen ding te doen. Het versterkt het feit dat wat professionals nodig hebben niet een ander recept is dat blindelings moet worden gevolgd, maar een bekwame training in het samenstellen van hun eigen systeem. Advertising

Wat vervelend is, is dat de tijdmanagementcoaches zich niet bewust zijn van dit feit. Ze zouden dat kunnen noemen “niemand gebruikt dit allemaal echt”, maar ze geven weinig hulp bij het helpen van stagiairs bij het leren van de meer uitdagende vaardigheid van het zelf ontwerpen van een aangepast systeem. Ze staan ​​er alleen voor.

Ze negeren ook het meest recente onderzoek naar gewoonteverandering, dat reguliere lezers van Stepcase Lifehack gemakkelijk zullen herkennen. Het veranderen van gewoonten, gewoonten en rituelen is vaak een traag en nauwgezet werk waarvoor een slimme reeks ondersteuningen nodig is. De beste aanpak is om kleine stapjes te doen, met een focus op een paar tegelijk.

Wat in het programma onvermijdelijk is, is dat uw werknemer een hele reeks geweldige ideeën krijgt om te implementeren ... allemaal tegelijk, zonder aan te geven dat ze een ondersteuningssysteem nodig hebben.

Het gebrek aan hulp bij het focussen op een paar gewoonten binnen een goed ondersteuningssysteem, veroordeelt de meeste deelnemers tot mislukken. Het is geen toeval dat veel afgestudeerden van deze programma's na slechts enkele dagen terugkeren naar hun oude, vertrouwde praktijken.

Een nieuwe mentaliteit

Als manager kunt u deze tekortkomingen goedmaken. Weten dat ze bestaan, is een groot pluspunt en ze kunnen heel vroeg in de game worden geïntroduceerd met een tijdmanagementcoach. Als u het grotere geheel begrijpt, hoeft u zich niet meer te concentreren op een handvol gewoonten of werkwijzen om aan te werken. Je moet ook klanten of werknemers laten zien hoe ze kunnen upgraden wanneer dat nodig is en leren dat ze verwachten dat dit meerdere keren in hun carrière zal gebeuren. Advertising

Gelukkig laat recent onderzoek zien dat uw unieke relatie met uw trainee vaak de beste vorm van ondersteuning is en u kunt dit feit gebruiken om de werknemer of klant verantwoordelijk te houden voor het nemen van de kleine stapjes die uiteindelijk kunnen leiden tot een enorme verbetering.

Medewerkers en klanten die gewapend zijn met deze inzichten, kunnen vervolgens ideeën op het internet, boeken en programma's vinden om de nieuwste verbeteringsmogelijkheden te ontdekken. In plaats van te worstelen, kunnen ze de leiding nemen over hun eigen verbeteringen, waarbij ze u als hun gids gebruiken.

(Foto: Silver Whistle Next to Play via Shutterstock)