John Boone
0 
4148
736
Er zijn een miljoen tools beschikbaar om je taken, je afspraken, je e-mails en herinneringen bij te houden. Maar laten we wel wezen - elk van hen heeft zijn nadelen, en het vinden van de juiste combinatie kan een voortdurende zoektocht zijn. Advertising
Veel mensen houden ook van Gmail en Gcal als twee van hun online tools naar keuze - het zijn eenvoudige tools die de klus snel klaren, waar en wanneer je ze maar nodig hebt. Als je jezelf meetelt bij deze groep, hier is een gids voor het gebruik van de Gmail / Gcal-combinatie als uw online informatiecentrum. Advertising
- Gmailing Things Done (GTD). Als je een fan bent van GTD, kan Gmail een eenvoudige manier zijn om je to-do-systeem te implementeren. Behandel elke e-mail als een taak en label ze eenvoudigweg met een context (C: Home, C: Work, C: Calls, C: Read, C: Errands, etc.) en archiveer ze. Klik vervolgens op het C: Work-label wanneer u op het werk bent en kijk wat er moet gebeuren. Wanneer u een taak hebt voltooid, hebt u de tag C: Work verwijderd. Firefox-extensie GTDInbox voegt een aantal extra's aan dit systeem toe, maar dit kan eenvoudig worden gedaan door contextlabels te gebruiken.
- Laat je inbox leeg. Zodra nieuwe e-mail binnenkomt, moet je ze snel uit je inbox verwerken - verwijder ze, archiveer ze, doorstuur ze (en verwijder ze vervolgens of archiveer ze), of belast ze met een context-tag en archief. Neem snel beslissingen over elke e-mail, anders beginnen de e-mails zich op te stapelen. Laat je inbox vrij om dingen uit je hoofd te krijgen, zodat je je beter kunt concentreren.
- Gebruik Gcal voor je harde landschap. Voor dingen die op een bepaald tijdstip moeten worden gedaan, zoals vergaderingen of afspraken, is Gcal een geweldige keuze van online agenda's. Het is eenvoudig en snel. Voeg dingen snel toe aan uw Gcal en controleer het minstens één keer in de ochtend om te zien wat u de hele dag kunt gebruiken.
- Gcal Quick Extension toevoegen. Als u druk bezig bent met iets doen en een afspraak onthouden, of iemand vertelt u over een vergadering, wilt u dit niet vergeten. Maar misschien wilt u ook geen tijd besteden aan het openen van uw Gcal, het vinden van de datum, klikken om een nieuwe afspraak toe te voegen en vervolgens de afspraak typen. Installeer in plaats daarvan de Gcal Quick Add Firefox-extensie en u kunt een snel invoervak openen met Command-; en voer snel je afspraak in: Ontmoet Jerry 1 p.m. morgen op Conference RmA.
- Stel snel Gmail samen. Wil je jezelf een taak sturen in Gmail, maar heb je niet veel tijd? Stel een bookmarklet in voor een snelle compositie: 1) Klik op “componeren” in Gmail en klik vervolgens op de pop-outknop in het samenstellingsgebied om het naar een nieuw venster te brengen; 2) klik met de rechtermuisknop op een blauwe spatie en selecteer “Maak een bladwijzer van deze pagina” en sla het op in uw Bladwijzerwerkbalkmap; 3) Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe bookmarklet die u hebt gemaakt, selecteer Eigenschappen en vink aan “Plaats deze bladwijzer in de zijbalk”. Klik nu gewoon op deze bookmarklet wanneer u uzelf een nieuwe taak wilt sturen of stuur iemand anders een snel e-mailbericht.
- Takenlijst voor Gcal. Zou je willen dat Gcal een eenvoudige takenlijst had? Installeer het taken-script voor Gcal (u moet de Greasemonkey-extensie eerst geïnstalleerd hebben).
- Agenda toevoegen aan Gmail. Wilt u dat uw Gcal-agenda voor vandaag wordt weergegeven in Gmail? Geen probleem. Installeer het Add Calendar Feed-script (nogmaals, je hebt Greasemonkey nodig) om een kleine agenda aan je Gmail-interface toe te voegen.
- RTM voor Gcal. Als u Remember the Milk liever voor uw taken gebruikt, kunt u uw RTM-agenda elke dag in Gcal toevoegen. Evenzo, als u Vitalist gebruikt voor uw taken, kunt u uw taken synchroniseren met uw Gcal.
- Gmail als een zakelijk dagboek. Blogger Steve Rubel beschrijft zijn systeem voor het gebruik van Gmail als zakelijk dagboek, samen met nog veel meer toepassingen.
Leo Babauta blogt regelmatig over het bereiken van doelen door dagelijkse gewoonten op Zen Habits, en behandelt onderwerpen als productiviteit, GTD, vereenvoudiging, soberheid, ouderschap, geluk, motivatie, lichaamsbeweging, gezond eten en meer. Lees zijn artikelen over het verdubbelen van uw productiviteit, uw inbox leeg houden, uw bureau opruimen, vroeg opstaan en de Top 20 Motivatiehacks. Advertising
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
