Hoe Ruthlessly Work Day-tijd te claimen

Wanneer u een klein bedrijf start of thuis werkt als freelancer, moet u ervoor zorgen dat elke minuut telt; het is een race tegen de klok om te breken voordat je nieuwe onderneming je spaargeld opgebruikt en je breekt.

Maar er zijn altijd een miljoen en één dingen die je dag verstoren en overnemen. Uw takenlijst met twintig items die u aan het eind van de werkdag wilde aanpakken, is in slechts één of twee taken in aantal afgenomen en u kunt morgen nog meer toevoegen.

Je beseft dat je meedogenloos moet worden en elke minuut moet wegsnijden die je kunt oplossen. Donderdag schreef onlangs 8 geweldige manieren om meedogenloos te zijn met je tijd. Hier zijn nog enkele manieren om meedogenloos met je tijd om te gaan, maar deze keer zijn we specifiek gericht op het geval dingen niet helemaal volgens plan verlopen. Hier is hoe u aan de slag kunt gaan.

Life-Story Telefoongesprekken

Er zijn veel drukke mensen in de wereld die, net als jij, weten dat ze moeten telefoneren om weer aan het werk te gaan, maar je bent vast wel iemand aan de lijn die hun levensverhaal wil delen of een diep en zinvolle relatie via de telefoon. Het kan een eenzame hack zijn van je PR-bureau of de conciërge die je hebt gehuurd voor het nieuwe kantoor, maar om de een of andere reden kan je ze niet schudden.

1. Vraag een e-mail Advertising

Een eenvoudige manier om iemand van de telefoon te halen, is door hem te vragen u 'de details' te sturen in een e-mail. Deze tip werkt als je te maken hebt met iemand die je een soort informatie moet sturen. Nadat ze zijn overeengekomen, bedank ze, geef ze je e-mailadres en neem afscheid voordat je snel de telefoon neerlegt. Aarzel niet, of je hebt je kans geblazen.

Het is stevig, maar nog steeds beleefd genoeg om te gebruiken bij zakelijke gesprekken.

2. Geef contextuele aanwijzingen

Een hint van maken The Time Trap door Alec Mackenzie, begin je gesprek met zoiets “Hallo, wat kan ik voor je doen?” Er is een reden waarom je dit hoort elke keer dat je een callcenter of een groot bedrijf belt - het is om te voorkomen dat je door de bosjes wordt geslagen en meteen aan de slag gaat. Ze weten dat tijd geld is, en jij ook - het voelt niet alsof je het ook krijgt “zakelijke” door deze techniek te gebruiken. Het richt de andere persoon op het probleem, dat vooral effectief is als je iemand kent die de neiging heeft om te wafels voordat ze bij hun probleem komen - niet na.

Aan de andere kant van het gesprek kunt u een keu gebruiken om aan te geven dat het einde nabij is. Je kunt meestal zien wanneer je een paar minuten na het einde van een toespraak zit, want de spreker begint hints te geven (als je dit hebt gedaan en een zucht van opluchting hebt gehoord, is het misschien tijd voor een nieuw carrièrepad!) - de hetzelfde kan worden gedaan op de telefoon. Zinnen houden van, “voordat we ophangen,” of “een laatste ding voordat ik ga” vertel de persoon aan de andere kant dat je geen tijd meer hebt en niet kunt chatten. Gelukkig krijgen ze meestal de boodschap met deze tactiek.

3. Laatste resorts Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

In het ergste geval is er altijd een oplossing.

Onnodige eisen

Het is verbazingwekkend hoe vaak mensen met wie je werkt of, als je geen zelfstandige bent, mensen waar je voor werkt zo bereid zijn extra tijd aan je tijd te besteden in de wetenschap dat je een volledige maaltijd hebt. Als ze weten dat je goed bent met computers - maar je bent niet de bedrijfstechnicus - en je constant vragen om hun zelf veroorzaakte technische problemen op te lossen, of als je baas je blijft vragen om reclameprojecten aan te nemen hoewel je rol is public relations, wat doe je?

Een combinatie van stevigheid, eerlijkheid en tact is vereist. Als je excuses probeert te vinden die niet gebaseerd zijn op de eerlijke waarheid van de situatie, ga je alleen nog meer problemen met jezelf maken. De volgende keer dat je gezeurd wordt om het werk van iemand anders aan te nemen of op te ruimen na je collega's, herinner je ze er zachtjes aan dat je, terwijl je graag zou helpen, onder de indruk bent van het werk dat je hebt en het is echt niet jouw veld.

De sleutel is om beleefd stevig te zijn, en hoewel sommige mensen dit in het begin ongelooflijk moeilijk vinden, zal het echt een van de grootste tijdbesparingen zijn die je implementeert.

E-mail en feeds

Ik heb het vaak over het omgaan met je e-mail en feeds, omdat ik vind dat van alle mensen die ik ken, dit het enige is dat de tijd meer dan wat anders doodt - hoewel het een van de minst tijdrovende delen van je dag kan zijn. Omdat ik dit onderwerp al zo diepgaand heb gedaan, zal ik het niet nog een keer herhalen - bekijk dit artikel voor een inleiding over hoe je effectiever om kunt gaan met de overload aan informatie in je dag.

Thuiswerken, geen huishoudelijk werk!

Als je vanuit huis werkt, is volgens sommige recente statistieken die ik heb gelezen de kans groot dat je daar ook een echtgenoot (en / of kinderen) hebt. Advertising

Een van de problemen die ik had toen ik vanuit huis begon te werken, was om handdoeken aan de lijn te leggen of af te doen terwijl ik bezig was met het schrijven van een artikel. Daardoor verloor ik mijn gedachtegang en moest ik veel meer tijd doorbrengen dan ik het opnieuw zou moeten vangen, en als je bezwijkt zoals ik deed, zul je veel te veel kantooruren verliezen.

Nu wil je de vrouw niet in een slecht humeur brengen - we zijn allemaal slim genoeg om dat te weten! - en het huishoudelijk werk vermijden is een trefzekere manier om dat te doen. Maar jij moet voer een gesprek uit waarbij u de grenzen van uw werkuren bepaalt en onder welke omstandigheden u mogelijk wordt onderbroken.

In mijn huis zijn we overeengekomen dat als de deur naar mijn kantoor gesloten is en ik aan de andere kant van die deur ben, dit betekent dat ik werk en niet onderbroken kan worden tenzij het een noodgeval is. Als de deur open is maar duidelijk werk, betekent dit dat ik niet aan iets werk dat volledige concentratie vereist, maar niet moet worden onderbroken tenzij het 'belangrijk' is - een stap terug van 'noodgeval'. Wat 'belangrijk' en 'noodgeval' is, moet worden gedefinieerd, omdat u en uw partner zeker ideeën hebben die verschillen.

Als ik mijn einde aan de deal blijf houden en geen twaalf uur werk op mijn kantoor doorbreng en daarna door het huis help, leidt dit ertoe dat je veel productiever bent en minder spanning in de lucht rondom je huis hebt. Vaak is de verborgen bonus dat ze ziek wordt van wachten en het allemaal zelf doet. Ja, dat was een grapje. Vooral als ze dit leest.

Wanneer technologie de dag ruïneert

Ten eerste twee tips die ik niet genoeg kan benadrukken:

1. Altijd ergens een opstartbare back-up hebben.
2. Altijd een niet-opstartbare gegevensback-up hebben, ergens anders.

Als u beide regels volgt, bent u weer helemaal klaar voor gebruik notulen voor 90% van de gevallen waar uw dag normaal gesproken verloren zou gaan door 'computerproblemen'. Advertising

Ik heb ook eerder gesproken over mijn synchronisatiesysteem dat essentiële gegevens bevat, maar geen grote bestanden (bijvoorbeeld mijn master-opnamen, die waardevoller zijn dan mijn contacten en e-mailarchieven) niet synchroniseren, is vereist voor de dag -dagbewerkingen op elk apparaat. Dit omvat voor mij een Mac mini-desktop, een laptop en een PDA-telefoon.

Als er een reserve-machine in de buurt is, laad deze dan op en zorg ervoor dat deze regelmatig van uw opstartbare back-up wordt gesynchroniseerd. Dit is een beetje een luxe, maar als je het kunt doen, wetende dat alles wat je hoeft te doen is een nieuwe machine aan te sluiten en aan te zetten voordat je weer aan het werk gaat, is een geweldig gevoel. Je hoeft misschien maar een paar dagen (of, met ijver, uren) werk in te halen, wat veel beter is dan weken, maanden of jaren.

Als een laatste redmiddel, houd een pen en pad bij de hand, en zorg ervoor dat je op zijn minst een hebt back-up van uw contacten ergens dat is niet gevoelig voor elektronisch of mechanisch falen! Je zou verbaasd zijn hoeveel je kunt doen als het moet, met alleen deze hulpmiddelen.

En jij dan?

Heb je dagverspillers op het werk die je niet lijkt te laten vergeten? Laat het ons weten in de reacties en we zullen zien of we een oplossing kunnen bedenken.

Of, als u enkele problemen hebt kunnen oplossen die we hier niet hebben vermeld, laat ons dan weten hoe u ze hebt opgelost!