Hoe te streven naar continue verbetering en groei

Neem even de tijd om na te denken over hoe je leven nu is. Ga je op weg naar de doelen die je echt wilt bereiken? Of is uw voortgang gestopt??

Ik weet dat de meerderheid van u het ermee eens is dat het ongelooflijk frustrerend is om het gevoel te hebben dat onze levens stil zijn komen te liggen. Steeds vaker zoeken mensen naar kansen die niet alleen aansluiten bij hun waarden en overtuigingen, maar deze kansen bieden om zich te ontwikkelen en te groeien.

Daarom is het thema van continue verbetering de laatste jaren zo fel besproken. Mensen onderzoeken hoe ze hun voortdurende groei en zelfverbetering efficiënt en productief kunnen faciliteren.

Dit proces van leren hoe we continue verbetering en ontwikkeling in ons leven kunnen integreren, stelt ons in staat om motivatie en vooruitgang te bouwen naar de doelen die we echt in het leven willen bereiken.

Is dit iets waarin u bent geïnteresseerd??

Het goede nieuws is dat ik ga aangeven waarom continue verbetering belangrijk is en hoe je ernaar kunt streven in je leven om UW unieke doelen te bereiken.

Inhoudsopgave

1. Wat is continue verbetering?
2. Incrementele versus baanbrekende verbeteringen
   • Wat is een incrementele continue verbetering?
   • Wat is doorbraak Continue verbetering?
3. Voordelen van continue verbeteringen
4. Hoe continue verbetering te bewerkstelligen
5. Planningsfase: definieer duidelijk het probleem en de doeloplossing
   • Fase doen: test uw verandering
   • Fase controleren: bekijk de proefversie
   • Waarnemingsfase: Implementeer en pas de oplossing toe
6. Laatste gedachten
7. Meer over continue verbetering

Wat is continue verbetering?

Voortdurende verbetering is gebaseerd op het idee dat zelfs als de dingen goed zijn, ze beter kunnen zijn. Voortdurend verbeteren helpt ons om onze doelen te bereiken en beter te voldoen aan de behoeften van ons dagelijks leven. Bijvoorbeeld, manieren vinden om productiever te worden of inefficiëntie uit je leven te verwijderen, kunnen beide de uitkomsten zijn van je inspanningen om voortdurend te verbeteren.

Kortom, voortdurende verbeteringen helpen ons om ervoor te zorgen dat we zo efficiënt, effectief en nauwkeurig mogelijk werken.

Er zijn veel verschillende methoden waarmee we continue verbeteringen kunnen nastreven, bijvoorbeeld door de Deming-cyclus te gebruiken.^[1] Deze plan-doe-check-act cyclus omvat eerst plannen voor de verandering, het implementeren van de verandering, monitoren om te zien of die verandering een verschil maakt, en dan op grotere schaal te handelen als de verandering succesvol was.

Je kunt ook een continue verbetering bereiken door zelfevaluatie.^[2]

Ondanks de verscheidenheid aan continue verbeteringsmethoden, kunnen ze meestal worden gescheiden in de categorie voor incrementele verbetering of de categorie verbetering doorbraak..

Incrementele versus baanbrekende verbeteringen

Het is mogelijk om continue verbetering te bereiken met slechts een van deze twee methoden. De beste werkwijzen hebben de neiging om beide te combineren. Advertising

Wat is een incrementele continue verbetering?

Incrementele continue verbeteringen brengen kleine aanpassingen aan een systeem met zich mee wanneer problemen en uitdagingen worden gevonden. Door dit proces zijn we in staat om kleine wijzigingen en correcties aan te brengen zonder het hele proces te herzien.

Stel je bijvoorbeeld voor dat je elke week een website moet bewerken en proeflezen voor de organisatie waar je werkt. Terwijl u de webpagina's doorloopt, merkt u elk een of twee verbroken koppelingen op en werkt u ze bij.

Dit zou een voorbeeld zijn van incrementele continue verbetering. U maakt kleine wijzigingen in de website waardoor deze optimaal efficiënt werken zonder het hele systeem als geheel te hoeven beoordelen.

Wat is doorbraak Continue verbetering?

Doorlopende continue verbeteringen contrasteren incrementele verbeteringen. Doorbraakverbeteringen brengen grote veranderingen met zich mee in een systeem of proces en omvatten meestal een grootschalige beoordeling.

De tijd en moeite die is geïnvesteerd in baanbrekende continue verbeteringen zijn groter dan incrementele verbeteringen, maar de resultaten genereren doorgaans grotere herzieningen en brengen sneller grotere veranderingen tot stand.

Laten we teruggaan naar het voorbeeld van de webpagina. Stel u voor dat de organisatie waarvoor u werkt, heeft besloten om een ​​nieuw besturingssysteem en een nieuw thema voor de webpagina te gebruiken dat het ontwerp, de opmaak en de functionaliteit aanzienlijk verandert. Nu is een veel grotere update nodig dan het corrigeren van enkele links om de webpagina efficiënt te laten werken.

Ja, u zult van tevoren meer moeten investeren om deze wijzigingen aan te brengen, maar de resultaten zullen waarschijnlijk een aanzienlijk bijgewerkte en modernere webpagina opleveren.

Voordelen van continue verbeteringen

De voordelen van het maken van continue verbeteringen zijn duidelijk. Deze praktijken helpen u om zelf constant beter te worden, uw team, uw organisatie, enz.^[3]

Vergeet niet dat niets perfect is en dat er altijd ruimte zal zijn om verbeteringen aan te brengen. Kleine incrementele kosten of grote doorbraakveranderingen kunnen beide zorgen voor continue verbetering.

Zijn je dagelijkse routines je op een of andere manier tegenhouden? Misschien is het tijd om een ​​paar dingen toe te voegen / af te trekken en een paar kleine stapsgewijze veranderingen door te voeren om je leven te verbeteren. Of het zou tijd zijn om je levensstijl helemaal opnieuw te ontwerpen om te proberen je productiviteit onmiddellijk omhoog te schieten.

Dit is geen ingewikkeld concept of zelfs een moeilijk concept om te implementeren als je het eenmaal begrijpt. Maar als u leert over continue verbeteringsmethoden, zoals de PDCA-cyclus, selecteert u een methode die het beste voor u werkt en implementeert u deze in uw leven, betekent dat er praktisch niets is waar u niet van profiteert.

Dus nu je begrijpt wat continue verbetering is en hoe het mogelijk je leven ten goede kan komen, is het tijd om te bespreken hoe je omgaat met het opnemen van deze continue verbeteringsmethoden in je dagelijkse routine. Advertising

Hoe continue verbetering te bewerkstelligen

Hoewel je kon proberen om continue verbetering aan te pakken zonder een duidelijk proces, zul je waarschijnlijk veel meer succesvol zijn als je een plan hebt opgesteld om te volgen. De methode die ik vandaag zal schetsen is er één die we al kort hebben genoemd, de PDCA-cyclus.

Hoewel dit model vaak wordt gebruikt binnen bedrijven en organisaties, kan het ook worden toegepast op elk uniek individu.

De stappen van de PDCA-cyclus omvatten:^[4]

• Planning: Identificatie en voorbereiding van de verandering.
• Aan het doen: De verandering implementeren en proberen het proces te verbeteren.
• Controle: Monitoring van de resultaten en resultaten van de verandering.
• Acteren: De verandering op grotere schaal implementeren en toepassen op andere gebieden van uw leven, zoals van toepassing.

De beste manier om de PDCA te gebruiken wanneer je begint, is door kleine incrementele wijzigingen aanbrengen in plaats van grote doorbraken.

Lees Volgende

Het belang van zelfverbetering Ongeacht hoe oud je bent

Hoe continue verbetering uw persoonlijk leven kan verbeteren

7 Krachtige stappen om het succes van de carrière te bereiken

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Kleinere wijzigingen zijn eenvoudiger te beheren en u kunt eenvoudig deze wijzigingen aanbrengen terwijl er onstuimig problemen in uw leven ontstaan. U hoeft niemand te raadplegen of advies te vragen voor grotere, baanbrekende verbeteringen.

Planningsfase: definieer duidelijk het probleem en de doeloplossing

Definieer het probleem duidelijk

Als er zich problemen voordoen, is uw eerste stap in dit continue verbeteringsproces om het probleem duidelijk te identificeren. Als u het probleem niet duidelijk definieert, mist uw oplossing zowel nauwkeurigheid als effectiviteit.

Stel jezelf vragen zoals:

• Wat is hier het probleem?
• Wie of wat is het probleem dat impact heeft en hoe heeft het deze impact?
• Wanneer komt het probleem vaak voor?
• Waarom is dit nu een probleem geworden??
• Wat zijn de gevolgen van dit probleem??
• Wat zou het ideale resultaat zijn om dit probleem te overwinnen?

Uw antwoorden op deze vragen zouden u moeten helpen om het probleem in kwestie duidelijk te definiëren. Zodra je een goed begrip hebt van wat het probleem is, wat de impact ervan is en hoe het zich voordoet, is het tijd om door te gaan naar de volgende stap.

Breng een potentiële oplossing tot stand

Nu u het probleem begrijpt, moet u brainstormen over een aantal mogelijke oplossingen en beslissen welke volgens u de beste is.

Nu zijn de oplossingen die u bedenkt uniek voor het probleem in kwestie. Stel je bijvoorbeeld voor dat je elke ochtend 30 minuten in bed verspilt terwijl je scrolt door sociale media op je mobiele telefoon. Er zijn veel mogelijke oplossingen voor dit probleem.

U kunt besluiten dat u uw telefoon aan de andere kant van de kamer moet achterlaten. U kunt besluiten om uw telefoon elke nacht buiten uw slaapkamer te laten staan. Of je kunt gewoon jezelf voor de ochtend afsluiten van sociale media.

Dit zijn allemaal mogelijke oplossingen. De belangrijkste criteria voor een effectieve oplossing moeten zijn dat het u helpt om de gevolgen van het probleem in de toekomst te overwinnen, te corrigeren en te voorkomen. Advertising

Uw taak is om nu te beslissen welke van uw brainstorm-oplossingen het best aan deze criteria voldoen. Zodra u dat hebt gedaan, kunt u doorgaan naar de volgende stap van deze continue verbeteringscyclus.

Fase doen: test uw verandering

Nu u een mogelijke oplossing hebt gevonden waarvan u denkt dat deze het beste werkt, is het tijd om het te implementeren. Als je continue verbetering wilt bereiken, moet je natuurlijk actie ondernemen!

Om dit te doen, moet je een kleine proef opzetten. Als we het bovenstaande voorbeeld van sociale media gebruiken, zou een mogelijke proef kunnen zijn om uw oplossing een week te testen.

Het doel van de test is om ervoor te zorgen dat u dit probleem / probleem nauwlettend volgt voor het aangegeven tijdsbestek. Dit zorgt ervoor dat je het probleem effectief aanpakt en je leven niet een beetje schudt en het dan vergeet.

Bovendien kunt u via monitoring kleine aanpassingen aanbrengen aan uw oplossing gedurende de proefperiode als er problemen mee zijn. Dit zal helpen voorkomen dat je meer problemen creëert dan je aan het oplossen bent.

Als de testfase voorbij is en uw kleinschalige test is voltooid, kunt u doorgaan naar de volgende stap!

Fase controleren: bekijk de proefversie

Nu u uw proeffase hebt voltooid en de resultaten hebt, weet u of uw oplossing werkt of dat deze meer werk vereist.

Als je oplossing perfect werkt, is dat geweldig! U zult echter vaak merken dat uw oplossing moet worden aangepast, omdat aanvullende problemen die u niet had voorspeld, duidelijk naar voren komen.

Het is gewoon de realiteit van continue verbetering dat niet elke oplossing die u implementeert een winnaar zal zijn. Maar maak je geen zorgen, falen is slechts een opstapje.

Laten we dit in actie bekijken door terug te gaan naar het hierboven beschreven voorbeeld van sociale media.

Stel je voor dat je de oplossing hebt gekozen om je mobiele telefoon buiten je slaapkamer te plaatsen. U gelooft dat dit u zal dwingen om elke ochtend op te staan ​​en de dag te beginnen voordat u uw telefoon controleert. Nu ga je de proef voor een week uitvoeren.

Aanvankelijk verliep de proef goed. Na de eerste paar dagen merkte je echter dat je je telefoon gewoon van buiten je kamer hebt gepakt en op de bank hebt gezeten om sociale media te bekijken. Advertising

Dit zorgt ervoor dat je je oplossing aanpast door een app op je telefoon toe te voegen om jezelf de eerste paar uur van de dag te blokkeren voor social media-accounts. Nu keert u terug naar de proeffase en voltooit u het proces.

Waarnemingsfase: Implementeer en pas de oplossing toe

Proficiat! U hebt een probleem in uw leven geïdentificeerd, een oplossing geïmplementeerd en aangepast om eventuele onvoorziene problemen op te lossen.

Nu is het tijd om die oplossing voor de lange termijn te implementeren om een ​​wezenlijke verandering in je leven te bewerkstelligen. Hoe u beslist dat het beste is, hangt af van de situatie.

Ik vind dat de beste manieren om dit te doen zijn door naar andere delen van je leven te kijken waar deze oplossing kan worden toegepast. Dit helpt om het in je levensstijl te graveren.

Misschien worstelt u bijvoorbeeld ook met het verspillen van tijd voordat u op sociale media gaat slapen. Als dit een gewoonte is die u wilt elimineren, kunt u de oplossing die u net hebt getest nu ook overbrengen naar dit probleem.

Nu u het eerste probleem met succes hebt opgelost met een oplossing die u volledig in uw leven hebt geïntegreerd, is het tijd om de cyclus opnieuw te beginnen.

Immers, dit proces van continue verbetering is alleen maar doorlopend als je continu bezig bent om verschillende aspecten van je leven te verbeteren.

Nadat u enige ervaring hebt met de PDCA-cyclus, zult u merken dat elke volgende verbetering iets eenvoudiger te implementeren is.

Wees gewaarschuwd, het proces kan verslavend zijn. Als je eenmaal bent begonnen, zou je kunnen merken dat je niet wilt stoppen!

Laatste gedachten

Continue verbetering is een van de manieren waarop u voortdurend kunt werken om uw leven te verbeteren. Op een dag kun je terugkijken naar dit proces dat je hebt ondergaan en het als een eigen beloning beschouwen.

Hopelijk motiveert dit artikel je om je leven te verbeteren, ook al is het al redelijk goed. Er is altijd ruimte voor verbetering.

Als je je committeert aan een proces van voortdurende verbetering, zoals de PDCA-cyclus, hopelijk, minimaliseer je de tijd die je besteedt om terug te kijken op je leven en wens je dat je meer hebt gedaan.

Ik hoop dat dit artikel je motiveert, inspireert en voorziet van de kennis die je nodig hebt om jezelf zover te krijgen dat je je volledige potentieel kunt bereiken terwijl je elke dag kleine continue verbeteringen maakt.

Meer over continue verbetering

• Hoe continue verbetering uw persoonlijk leven kan verbeteren
• Het belang van zelfverbetering Ongeacht hoe oud je bent
• 42 Praktische manieren om jezelf te verbeteren

Uitgelicht fotomunt: ROOM via unsplash.com

Referentie

[1]	^	ISIXSIGMA: Deming-cyclus, PDCA
[2]	^	Educational Administration Quarterly: Programme Self-Evaluation for Continuous Improvement
[3]	^	The Joint Commission Journal on Quality Improvement: Continuous Self Improvement: Systems Thinking in a Personal Context
[4]	^	Encyclopedia of Quality and the Service Economy 2015: Plannen, Doen, Controleren, Handelen (PDCA) Cyclus