Hoe een improductieve dag rond te draaien

1. Focus op één belangrijke taak.

Neem de balans op, bekijk uw takenlijst en doe het enige dat aan een of meer van de volgende criteria voldoet:

• Zal u of uw werkgever het meeste geld geven
• Zal uw klanten of collega's het meest verrassen
• Zal u de meeste tijd of geld besparen

Al het andere kan wachten tot deze taak is voltooid. Op een niet-productieve dag moet het kunnen inventariseren en focussen je beste vriend zijn. Het kan dingen volledig omdraaien en u van productiviteit nul naar held veranderen. Advertising

2. Neem een ​​korte pauze.

Dit klinkt misschien contra-intuïtief, maar als je het gewoon niet voelt, kun je veel erger doen dan pauze nemen. Maak een korte wandeling of ga wat koffie zetten, want deze pauze kan precies zijn wat je nodig hebt om op gang te komen tijdens een niet-productieve dag. Het nemen van een korte pauze kan u eigenlijk tijd besparen in plaats van u kosten. Als je energiek terugkeert na je pauze, zul je deze tijd meer dan goedmaken.

3. Verwijder afleiding.

E-mail, sociale netwerken en surfen op het internet zijn geweldig om op de hoogte te blijven, maar zullen niet helpen tijdens een niet-productieve dag. Deze tijdzones kunnen u afleiden van waar u zich op zou moeten concentreren en zorgen dat u zich druk voelt wanneer u dat niet bent. Als je jezelf niet kunt disciplineren, probeer dan een applicatie die je mogelijkheden beperkt om deze tools voor een bepaald deel van de tijd te gebruiken. Advertising

Als u zich in een druk kantoor bevindt, kunnen de afleiding de vorm aannemen van anderen die willen chatten. Beleefd maar krachtig dat je door moet gaan met je werk en dat dan moet doen. Misschien wil je proberen een koptelefoon te dragen (zelfs als je niet naar muziek luistert), omdat deze een deel van de achtergrondruis verwijderen en daardoor minder snel onderbroken worden zonder goede reden.

4. Verandering van scène.

Als u op een mobiel apparaat (laptop, mobiele telefoon, tablet, enz.) Werkt, kan het veranderen van scène u op een niet-productieve dag helpen. Verhuizen naar een andere kamer, naar een coffeeshop gaan of gewoon een andere kant op kijken, kan je dingen vanuit een ander perspectief bekijken, zodat je je belangrijkste taak kunt beginnen. Advertising

In combinatie met het nemen van een pauze, kan een verandering van scène alles zijn wat je nodig hebt om je te helpen de balans op te maken en je opnieuw te focussen.

Advertising

5. Batchtaken.

Door taken te bundelen, verbetert u uw capaciteit en draait u dingen op een onproductieve dag. Of het nu gaat om het verzenden van e-mail, het behandelen van de post of het maken van inhoud, ze doen op een gepland tijdstip in de dag betekent dat je er sneller doorheen kunt rammelen en je focus niet verliest wanneer je van de ene naar de andere taak switcht. Het kan een beetje oefenen om hier aan te wennen, maar als je activiteiten hebt gegroepeerd zoals omgaan met e-mail, zul je de kracht ervan gaan begrijpen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Probeer niet te multitasken.

Multitasking is de vermomde duivel - voor zover de productiviteit op een niet-productieve dag gaat. Studies hebben aangetoond dat door het proberen om veel dingen tegelijkertijd te voltooien, elke individuele taak tot 40% langer kan duren. Richt je in plaats daarvan op één taak per keer en ga niet verder totdat dat is gebeurd.

7. Raak niet overweldigd.

Het is heel belangrijk dat je niet overweldigd raakt en het gevoel hebt dat het werk te groot is om te beginnen. Breek grote projecten in kleinere, overzichtelijkere brokken om aan de slag te gaan. Als je eenmaal in beweging bent, is het veel gemakkelijker om je weg door dingen te zien. Als je wordt geblokkeerd door de omvang van een vervolgtaak, zorg er dan voor dat je dit in kleinere stukjes snijdt, zodat je door kunt gaan.