Efficiënter werken en stoppen met haasten om deadlines te halen

Ben jij een van die mensen die altijd haast maakt met de tijd om hun deadlines te halen en hun werk gedaan te krijgen? Welnu, als dat bij u het geval is, dan is dit artikel precies voor u bedoeld.

Als u altijd te laat komt met uw deadlines en te laat bent om een ​​klus te klaren, bent u er dan ooit aan blijven denken dat er misschien iets mis is met uw efficiëntie? Of misschien kunnen het uw tijdmanagementvaardigheden zijn die u achter de klok brengen en u altijd laat maken voor uw deadlines.

In dit artikel krijgt u enkele praktische tips over hoe u efficiënter kunt werken.

Inhoudsopgave

1. Waarom is het belangrijk om efficiënter te werken en deadlines op tijd te halen?
2. 9 Handige tactieken om deadlines te halen en efficiënt te werken
   • Voordat u een project start
   • Tijdens het project
   • Nadat het project is voltooid
3. The Lazy Guy's Guide to Stop Deadlines
4. Laatste gedachten

Waarom is het belangrijk om efficiënter te werken en deadlines op tijd te halen?

Onproductief zijn kan op lange termijn tevredenheid en levensdoelen tegengaan. Voordat je het echt beseft, zul je merken dat je worstelt om basis geluk in het leven te bereiken en je zult je bezig houden met een eindeloos web van lopende banen.

Om concurrerend te blijven op uw werkplek en te worden beschouwd als een gewaardeerde menselijke hulpbron van uw organisatie, kan het daarom een ​​goed idee zijn om uw sokken op te trekken en niet langer haast te maken om deadlines te halen.

Hier zijn enkele tips die je zullen helpen je spel te verbeteren en een enthousiaster persoon in het leven te worden, die erin slaagt zijn deadlines te halen en een productief persoon te blijven:

1. Identificeer en elimineer alle onproductieve taken uit uw planning

Dit kan betekenen dat je je telefoon moet afsluiten terwijl je aan het werk bent of dat je je Netflix-abonnement of iets anders moet opgeven.

Alleen jij kunt definiëren wat het is dat jouw aandacht en tijd wegneemt terwijl je aan het werk bent. Het is in uw voordeel om ze op zijn vroegst te identificeren en er vanaf te komen.

Social media is een van de belangrijkste gebieden die veel mensen afleiden. Als dat het geval is, zoek dan naar manieren om jezelf van de sites af te houden en in plaats daarvan de tijd te besteden aan werken.

2. Begin met het opstellen van kleine deadlines voor jezelf

Een grotere deadline halen met een enorme werklast kan lastig zijn als je jezelf op het goede spoor probeert te brengen. Geef jezelf in plaats daarvan doelen voor de korte termijn, zoals:Ik ga mijn telefoon niet gebruiken voor het surfen op sociale media voor het volgende uur'.

Blijf bij deze doelen en merk dat je op een gelukkiger plek bent als je ze ontmoet. Langzaamaan zal dit je de gewoonte geven om je doelen te bereiken en je voorbereiden om ook de grotere doelen te bereiken. Advertising

3. Identificeer taken die kunnen worden gedelegeerd

Delegate werkt voor anderen en maakt uw tijd vrij om belangrijke taken bij te wonen die alleen u kunt uitvoeren:

Hoe werk delegeren (de definitieve gids voor succesvolle leiders)

4. Upgrade je vaardigheden

Upgrade je vaardigheden om kennis en talent op te doen die je helpen te onderscheiden van de rest van je vloot. Dit zal je helpen om je werk met topprestaties uit te voeren en je doelen op tijd te halen.

5. Begin met het uitvoeren van taken die eerst moeten worden uitgevoerd

Dit zorgt ervoor dat uw werk op de goede weg blijft en vermijdt de last minute rush om belangrijke taken te laten uitvoeren.

6. Prioritzse uw werk

Woon deze taken eerst bij, die onmiddellijk uw aandacht vereisen en bewaar de resterende taken voor later op de dag. Dit zal u helpen om up-to-date te blijven met uw takenlijst en om prioriteit te geven aan prioritaire taken.

U zult merken dat uw planning geleidelijk aan afneemt naarmate u uw werk een voor een gedaan krijgt. Dit zal ook je tijd vrijmaken voor het bijwonen van andere banen, die niet zo belangrijk van aard zijn.

9 Handige tactieken om deadlines te halen en efficiënt te werken

Wat hun beroep ook mag zijn, het kost elke persoon moeite om deadlines te halen op een of meerdere momenten in hun loopbaan. Deadlines hebben de neiging om een ​​immense belasting van stress te creëren voor diegenen die ze zeker zullen ontmoeten.

Bovendien is het missen van een deadline een nadelige uitkomst die de meeste productieve mensen onder alle omstandigheden vermijden. Gelukkig genoeg voor de meeste hardwerkende mensen die er zijn, hier zijn enkele algemene en nuttige tactieken die je kunnen helpen zelfs de meest angstaanjagende en meest pakkende deadlines aan te pakken.

Laten we eens kijken naar deze levensreddende tips, die zijn verdeeld in drie fasen, voor het gemak van uw begrip.

Voordat u een project start

Uw doel om efficiënter te worden en uw deadlines te beheren, zou ideaal moeten zijn vanaf het moment dat u van plan bent om een ​​project te starten.

1. Stel de scope van dat project recht voor u in

Voordat u met een project begint, stelt u de reikwijdte van dat project vlak voor u in. Dit zal u helpen de context te begrijpen van het werk dat u moet uitvoeren tijdens de tussentijd van het project. Advertising

Dit houdt in dat wordt geanticipeerd op de hoeveelheid werk die moet worden voltooid voordat een deadline is bereikt. Terwijl u dat doet, moet u ook wat extra tijd reserveren, zodat u in het geval dat u iets onverwachts tegenkomt, de kwestie kunt oplossen, zonder de tijdlijn van uw deadline te verstoren..

2. Denk twee keer na voordat je je committeert aan een nieuw project

Tegelijkertijd is het logisch om rekening te houden met uw bestaande projectwerk voordat u zich tot een ander project verbindt. Al met al ben je in dit stadium verplicht om alles te doen wat ervoor zorgt dat je ruim de tijd hebt om de door jou gemaakte tijd te halen.

Tijdens het project

Dit is de fase waarin u daadwerkelijk alles gaat doen om uw deadlines te halen en efficiënt te blijven in uw werk.

3. Richt u op het vroegst op het starten van de baan

In deze fase moet je je richten op het vroegst beginnen met het werk. Uitstelgedrag is een vloek die je in een staat van wanhoop kan brengen als je deadline nadert. Wachten tot het laatste moment om een ​​project te starten kan grotendeels averechts werken en je achterop de klok zetten.

Lees Volgende

Werk effectief delegeren (de definitieve handleiding voor leiders)

7 Krachtige stappen om het succes van de carrière te bereiken

9 Dingen die de meest bevredigende banen gemeen hebben

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. Blijf gefocust op taken die bovenaan staan ​​op uw prioriteitenlijst

De beste strategie die u in dit stadium kunt aannemen, is om taken te kiezen die bovenaan uw prioriteitenlijst staan. De belangrijkste en moeilijkste taken moeten eerst worden gedaan.

Gebruik strategieën voor tijdbeheer om in lijn te blijven met de klok. Gefocust blijven op je werkgebied gaat een lange weg om je een productievere persoon te maken. Het zou dus erg nuttig voor je zijn als je een gezonde levensstijl aanneemt, goed eet en de perfecte rust neemt.

Houd uw werkgebied ook vrij van afleiding, zodat u niet wordt gedwongen om uw aandacht af te leiden voor iets dat geen prioriteit heeft.

5. Volg uw voortgang

Keer op keer moet u stappen ondernemen om uw voortgang bij te houden en te controleren welk deel van uw doelen is bereikt tijdens het voltooien van uw taken. Geef jezelf kortetermijndoelen, die altijd gemakkelijker te ontmoeten zijn.

Naast deze kortetermijndoelen, maak er een gewoonte van om je dagelijkse vooruitgang te controleren, waardoor je een goed beeld krijgt van wat je hebt bereikt en wat er nog moet gebeuren.

Als u achterloopt op uw doelen, zal dit u ook helpen uw tijd beter te beheren, om uw doelen op tijd te bereiken.

6. Onderbreek activiteiten die niet bijdragen aan uw doelen

Soms is het van essentieel belang dat u verschillende activiteiten opschort die niet bijdragen aan uw doelen en werk. Hiermee moet u de impact van activiteiten zoals sociale media begrijpen, die uw focus, aandacht en planning kunnen verstoren. Advertising

Daarom zou het verstandig zijn om sociale media en soortgelijke activiteiten uit te schakelen, totdat je een krappe deadline hebt bereikt.

Indien nodig, kunt u ook de hulp van helpers gebruiken om een ​​naderende taak te vervullen. Temidden van dit hele proces, vergeet niet om een ​​tabblad bij te houden en ervoor te zorgen dat het goed is.

Voordat u het inlevert, moet u zeker zijn van de juistheid van de taak. Het heeft immers geen zin om een ​​taak te doen, alleen maar om het te doen, tenzij het niet de vruchten draagt ​​die je verwachtte.

Sterker nog, het is logischer om nog wat meer tijd te vragen om een ​​klus te klaren, in plaats van een half gedaan klusje in te dienen of iets dat niet klopt.

Nadat het project is voltooid

Het eenvoudig indienen van een projectwerk betekent niet dat uw werk is voltooid. Er zijn nog een aantal dingen die u kunt doen om uw efficiëntie te verbeteren en op de lange termijn een productievere persoon te worden.

7. Dien uw projectwerk voor de tijd in bij de klant

U kunt proberen uw projectwerk voor de tijd aan de klant te leveren, om meer tijd te maken voor andere projecten, die dan ook op tijd kunnen worden voltooid.

Bovendien geeft het u het extra voordeel dat u indruk maakt op de klant. Op deze manier wordt u belast met nieuwe banen, wat goed is voor uw economie.

8. Bevestig de ontvangst van het project

Het volgende belangrijkste dat u moet doen, is het bevestigen van de ontvangst van het project. Zelfs in deze tijden van technologische vooruitgang zijn er enorme kansen dat de klant je de schuld geeft van het niet ontvangen van het project binnen de gestelde tijd. Het enige dat u absoluut moet doen na het indienen van uw project, is om te bevestigen of het door de klant is ontvangen.

Maak er ook een punt van om uw werk snel in te dienen, zodat u uw contributie binnen een redelijke tijd kunt ontvangen, zodat de zaken voor u blijven stromen.

9. Krijg feedback van klanten

Temidden van dit hele scenario is het absoluut belangrijk om feedback van klanten te krijgen voor het werk dat door u is ingediend. Dit zal u helpen analyseren of de kwaliteit van uw werk bevredigend is. Zodra u een positief antwoord op uw werk ontvangt, voelt u zich meer gemotiveerd om tijdig uw deadlines voor uw werk te halen.

The Lazy Guy's Guide to Stop Deadlines

Dit gezegd hebbende, hier is een korte handleiding voor de luie procrastinator in jou, die het beu is om ontbrekende deadlines te missen, zodat je erin slaagt om een ​​aantal van hen op tijd te ontmoeten. Advertising

1. Uw aandacht moet uitgaan naar wanneer het moet gebeuren, in plaats van zich te concentreren op wat er moet gebeuren.

De deadline van het project wordt soms de beslissende factor bij het bepalen van de kwaliteit van uw uitvoer en uw vermogen om deze op tijd af te ronden.

Deadlines zijn gevreesd omdat mensen zich hierdoor beperkt voelen. Vandaar dat een manier om de angst te overwinnen is om te onderhandelen en ze samen met uw klant op uw gemak te plaatsen.

2. Soms missen sommige mensen deadlines vanwege jou.

Soms hebben sommige mensen de neiging om deadlines te missen, niet omdat ze lui zijn of omdat ze de taak niet op tijd kunnen voltooien.

Soms is de reden voor gemiste deadlines een gebrek aan tevredenheid over de kwaliteit van uw werk. In deze situatie moet je begrijpen dat streven naar perfectie een goede kwaliteit is, maar alleen zolang het je deadlines niet belemmert.

Het moment dat begint te gebeuren, zou het in uw belang zijn om uw aandacht te verleggen naar het halen van uw deadlines in plaats van te proberen perfect te zijn.

3. Probeer altijd samen te werken met beide, korte en lange termijn deadlines.

De termijnen voor de korte termijn zijn erop gericht u gemotiveerd en geïnteresseerd te houden in uw werk terwijl langetermijntermijnen gericht zijn op het opbouwen van uw algemene doelstelling voor het behalen van langetermijndoelstellingen.

4. Probeer nooit buiten de ruimte van uw kamer te komen.

Neem deel aan werk dat evenveel kwantitatief is als waarop je de tijd hebt om aan te pakken. Vul je bord met alleen zoveel werk dat je aankan.

5. Streef ernaar om zich te vestigen voor vaste uren wanneer u aan uw projecten werkt.

Als je grote verschillen in je werkuren hebt, ben je verplicht om jezelf excuses te geven om te laat te werken of een bepaalde taak uit te stellen voor een ander tijdstip van de dag.

Laatste gedachten

Te laat zijn neemt geen tijd om een ​​psychische stoornis te worden en voordat je het weet, wordt het een gewoonte die je in je leven blijft cultiveren voor een oneindige tijd.

Als dit bij jou het geval is, is het misschien tijd om te stoppen met de tijd te beschuldigen en te beginnen met de introspectie van wat er mis is met je schema, zodat je een efficiënter persoon kunt worden en je deadlines kunt halen.

Met mijn praktische tips hierboven, stop je met de gewoonte om deadlines te halen en efficiënt te gaan werken.

Aanbevolen foto credit: A L L E F. V I N I C I U S Δ via unsplash.com