Als u uw werk nog sneller wilt laten doen, moet u deze 20 productiviteitshacks kennen

Productiviteit kan een vrij moeilijke kwestie zijn om aan te pakken, vooral als we jong zijn en nog steeds proberen te beslissen in welke richting we onze inspanningen moeten richten. Het belangrijkste om te onthouden is dat de productiviteit nauw verbonden is met het vormen van vruchtbare gewoonten en het leren hoe je taken kunt voltooien die van tijd tot tijd moeilijk kunnen zijn. Bovendien worden uw inspanningen om productief te zijn vaak gedwarsboomd door de idle-atmosfeer die door uw collega's of collega's is gecreëerd.

De waarheid is dat als dit onderwerp adequaat moet worden aangepakt, er meer dan één aspect van de productiviteit in aanmerking moet worden genomen. Om Gandhi te citeren, “Wees de verandering die je in de wereld wilt zien,” of: als je een productieve omgeving wilt smeden, moet je bij jezelf beginnen. Zodra deze ambitieuze gewoonten vaste voet aan de grond krijgen, moet de volgende stap zijn om uw personeel of collega's te inspireren hetzelfde te doen. Tot slot, om onnodige inspanningen te voorkomen, ga je je taakbeheervaardigheden oppoetsen en neem je enige verantwoordelijkheid bij het gebruik van technologie.

Self-Improvement Productivity Hacks

Zoals eerder vermeld, zijn de eerste productiviteits-hacks die uw implementatie rechtvaardigen, gerelateerd aan zelfverbetering. Je kunt natuurlijk niet 's nachts een ultieme werkende machine worden, en zelfs als je zou kunnen, zou je dat niet moeten doen. Ik ben echter van mening dat u met deze suggesties uw werkstroom aanzienlijk kunt verbeteren.

1. Uw energie behouden

Ongeacht of we fysiek of mentaal bezig zijn, we hebben energie nodig en onze hersenen nemen het simpelweg in beslag door te denken. Met andere woorden, zelfs als we de hele dag achter het bureau zitten, worden we op een gegeven moment nog steeds moe. Het antwoord is vrij duidelijk: om onze productiviteit te verhogen, moeten we de productie van energie verhogen.

Zolang we het grootste deel van onze dag zitten, zal ons lichaam simpelweg niet meer energie produceren. Integendeel, we worden alleen maar moe van onze dagelijkse routine. Dit is de reden waarom lichamelijke activiteit moet worden geïntroduceerd, als we dagelijks een grotere energie-output nodig hebben, zal ons metabolisme het gaan gebruiken. We kunnen altijd ten minste twee uur per dag besteden aan lichaamsbeweging. Het kan tijdens de eerste paar weken lastig zijn, maar geleidelijk passen we ons aan. Het zal resulteren in een betere gezondheid en meer kracht om de dag door te komen.

2. Eten goed voor de hersenen

Ongezond eten is een ander obstakel dat onze wil om te werken kan belemmeren. Het is een bekend feit dat ons brein beter met de juiste stoffen werkt en de beste manier om ons brein te voeden is door beter voedsel en drankjes.

Probeer onze dag te beginnen met een gezonde havermout en wat bosbessen als nagerecht om onze focus te vergroten. Wilde zalm eten tijdens de lunch kan een positief effect hebben op je concentratie, en groene thee is een goed alternatief voor koffie, omdat het je genoeg cafeïne geeft om je dag te beginnen. Je kunt ook avocado of pure chocolade gebruiken om de hersenfunctie te stimuleren, en om te voldoen aan de behoefte aan iets zoets.

3. Verminder het aantal omgevingsafwijkingen

Een aantal dingen kunnen uw aandacht trekken van wat belangrijk is: een rommelig werkoppervlak, een nare geur of geluiden van buitenaf. Begin uw dag met een snelle opruiming van uw bureau en houd altijd een luchtverfrisser boven uw tafel. Als er te veel ruis is, gebruik dan een koptelefoon om het te annuleren. Je kunt zelfs wat klassieke muziek spelen - het kan zelfs goed blijken te zijn voor concentratie - deze indrukken variëren van mens tot mens. Als je eenmaal bent “in het gebied” je zult zien hoe eenvoudig het is om onder deze omstandigheden te werken. Advertising

4. Leer hoe je gefocust kunt blijven

Nu kan deze productiviteits-hack een beetje een uitdaging zijn. Natuurlijk, als datgene wat we op dat moment aan het doen zijn door zijn aard betrokken is, dan is focus geen probleem. Sommige taken kunnen echter groot en echt hinderlijk zijn. Zelfs als we sporten en het eerder genoemde dieet gebruiken, is het bijna onmogelijk om iets te maken dat op zichzelf niet interessant is voor iets interessants. Leren geconcentreerd te blijven is eigenlijk leren doorwerken. Om genoeg tijd en inspanningen in iets te investeren zodat het voor u echt belangrijk wordt.

Zeg tegen jezelf dat je een heel uur zoveel mogelijk aandacht moet besteden als je nieuwe dingen leert die later in je werk zouden moeten worden gebruikt. Bekijk vervolgens hoeveel van de inhoud u heeft behouden. Als u een lange tekst over een bepaald onderwerp wilt lezen, bladert u op het web om een ​​gerelateerde video te vinden. Videoclips zijn veel aantrekkelijker, dus uw retentiekracht zal in die omstandigheden sterk zijn. Als je eenmaal een basis hebt voor het nieuwe onderwerp, zal het handhaven van de focus aanzienlijk eenvoudiger zijn.

5. Vermijd uitgaven tijd onproductief

Tenzij je slaapt, is er geen goede reden waarom je niet productief zou zijn. Geloof me, er is altijd een manier om je hersenen bezig te houden, zelfs als je een slechte film bekijkt. Je kunt altijd de aspecten ervan analyseren, kijken wat je anders had kunnen doen, constant zoeken naar fouten of jezelf afvragen waarom iemand zoiets zou maken. Met andere woorden, laat je hersenen niet roesten.

Als je geen baan hebt en het grootste deel van je dag niets anders doet dan alleen tv-programma's kijken of videogames spelen, is er nog steeds een kans dat je er iets mee kunt doen. Word goed in die dingen, start een YouTube-kanaal waar je discussies op basis van die onderwerpen zult hebben. Het internet en de enorme verbetering van de technologie hebben het mogelijk gemaakt om iets productiefs met je leven te doen, ondanks het feit dat je er helemaal niets mee doet. Mis deze kansen niet om online drukte te genereren, als je bedenkt hoe genoeg online aandacht een lucratief bedrijfsmiddel kan blijken te zijn.

Productiviteitshacks voor het motiveren van uw personeel

Zoals reeds gezegd, kunnen de mensen in uw omgeving uw prestaties motiveren of belemmeren. Een van de manieren om de productiviteit te verhogen, is door de medewerkers of uw medewerkers aan te zetten door hun ambitie te herwinnen. Met collectieve inspanningen is er een kleinere kans dat iemand slecht presteert.

6. Herlaad de mentale batterijen van je en je werknemers

Een van de potentiële problemen waarmee u als werkgever te maken kunt krijgen, is de mentale uitputting van uw personeel. Simpel gezegd, de eentonigheid van elke week wordt overweldigend, waardoor het werkvermogen aanzienlijk afneemt.

Een ideale oplossing voor een dergelijk probleem is een oefening in teambuilding, waarmee u en uw collega's kunnen ontspannen. Bovendien is het een hechtingservaring die de communicatie binnen uw team waarschijnlijk zal verbeteren, wat in de toekomst alleen maar tot een nog betere prestatie kan leiden. Tot slot, met de verscheidenheid aan boeiende activeringen waaraan u kunt deelnemen, zult u zeker de indruk krijgen dat u, als een groep, teamgenoten bent en niet alleen een baas met zijn of haar personeel. Zorg ervoor dat u in de zomer een goede landelijke locatie selecteert en laat de locatie u weer voeden in uw werkende staat. Advertising

7. Gebruik Employee Based Incentives

Dit is waarschijnlijk de meest lucratieve manier van actie die je kunt nemen op het gebied van motivatie, om de productieve atmosfeer te verbeteren. Kortom, u gebruikt een hoger salaris of een beloning om uw personeel te motiveren. Wat productiviteits-hacks betreft, deze is vrij eenvoudig te implementeren, aangezien het een scenario is waarin iedereen wint.

De meest elementaire stimulans die iedereen zou moeten implementeren, is een bonusbetaling voor extra prestaties. Om uitgebreider te zijn, geeft u uw medewerker 10% -20% van het extra budget dat hij of zij u de afgelopen maand heeft verdiend. Het spreekt voor zich dat een werknemer al zijn of haar maandelijkse taken moet vervullen voor een vast salaris. Dit geld is gewoon een extra korting op het extra verdiende budget. De methode beloont de productiviteit en stelt u en uw team in staat grenzen te verleggen zonder enig verlies.

Een andere manier om uw personeel te motiveren kan zijn door bepaalde voordelen of beloningen. Immers, leiding geven aan een serieus bedrijf betekent veel meer dan alleen het betalen van uw werknemers - u zou ook iets meer moeten bieden, en hen dus motiveren om te blijven proberen in uw bedrijf te blijven.

8. Bewaak uw personeel

Er was altijd enige controverse over deze kwestie - meestal volgt een strikte opvolging wanneer een werkgever op een gegeven moment betreurt dat hij de werknemers te veel vrijheid geeft. Er zijn altijd voors en tegens over deze beslissing, maar spreken in termen van productiviteit, monitoring zorgt voor een mate van druk die alleen maar positieve resultaten op dit gebied kan opleveren. Immers, als we weten dat er een mogelijkheid is om gepakt te worden terwijl we verslappen, zullen we minder snel zoiets doen.

9. Leer meer over uw werknemers

Het is altijd beter om iemand in te huren die u vertrouwt in plaats van iemand waarvan u niets weet. Door je werknemers beter te leren kennen, kun je laten zien hoe veelzijdig ze kunnen zijn. Misschien kan iemand een deel van de extra verantwoordelijkheden nemen en worden gecompenseerd met een hoger salaris - het is echt een regeling die iedereen ten goede komt. Daarom zou u van tijd tot tijd met uw werknemers moeten praten, zien wat ze nog meer kunnen en of ze iets nieuws willen proberen - om te ontsnappen aan de monotonie van hun huidige baan.

Een andere goede reden waarom u meer inzicht zou moeten verzamelen met betrekking tot uw werknemers, is de eerder genoemde stimuleringsstrategie. Als u de leiding heeft over een kleiner bedrijf, kunt u gemakkelijk onthouden wat elke werknemer individueel motiveert, dus in plaats van geld moet u een verleidelijke beloning bieden voor hun inspanningen. Je kunt je werknemers ook belonen met een aantal persoonlijke geschenken. Gadgets of tickets voor een game zijn bijvoorbeeld altijd een goede optie voor veel werknemers.

10. Sta niet toe dat uw werknemers te ontspannen worden

Tot slot, als het gaat om de werksfeer, moet u niet toestaan ​​dat uw team te ontspannen wordt. Het is onvermijdelijk dat mensen in de loop van de tijd het deel van de angst verliezen dat ze hadden aan het begin van hun werkarrangement. Maar af en toe moet u hen herinneren aan hun plichten. Tegelijkertijd gezien worden als een autoriteit en een vriend is zelden mogelijk en je zou je nooit slecht moeten voelen als je niet in staat bent om zo'n relatie te creëren.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Vertrouw me, als het om bedrijven gaat, moet een gevestigde orde bestaan. U hoeft misschien niet extreem streng te zijn, maar wanneer u een productiviteitsdaling ziet, krijgt u een frons of twee dingen op hun juiste pad. Advertising

Productiviteitshacks voor taakbeheer

De essentie van productiviteits-hacks ligt in kwaliteitsbeheer. Zelfs als u veel werk of zware taken voor de boeg heeft, zorgt taakbeheer ervoor dat u het voor elkaar krijgt. Het is vooral cruciaal om een ​​strategie te maken wanneer er veel opeengestapelde opdrachten zijn, omdat de overweldigende druk alleen kan resulteren in minder productiviteit. Hier zijn een paar suggesties die u kunt proberen.

11. Geef prioriteit aan hardere taken

Er is een goede reden waarom hardere taken in het bovenste deel van je takenlijst moeten worden gerangschikt. Zoals uitgelegd, nemen onze bereidheid om te werken en ons mentale vermogen geleidelijk af tijdens de werkdag en als we het besteden aan eenvoudigere taken, zullen we alleen maar eindigen met het uitstel van zwaarder werk. Bovendien weten we dat we, terwijl we gemakkelijker opdrachten voltooien, op een gegeven moment een zware en onaangename taak voor de boeg hebben, die zowel onder druk zet als demoraliserend is. Als je gewoon genoeg kracht kunt verzamelen om het over te nemen, zal juist de voltooiing ervan je nieuw leven inblazen, dus op een bepaalde manier zul je een psychologisch voordeel hebben.

12. Segmenteer uw grotere taken

Sommige taken zijn gewoon te uitgebreid, wat betekent dat het meer dan een maand zal duren om ze te voltooien, dus ze zijn gemakkelijk te verlaten. De belangrijkste reden hiervoor is de angst dat al je werk voor niets zal zijn. Ik ben het echter zwaar oneens met dit idee. Er zijn veel producten, zoals videogames, films en zelfs eten, die eerder geld verdienen als je meer van je tijd investeert. Als u dergelijke problemen wilt oplossen, deelt u uw maandelijkse taak in wekelijkse taken in en maakt u mijlpalen. Zelfs wekelijkse mijlpalen kunnen worden gesegmenteerd in dagelijkse opdrachten, zodat u een duidelijk overzicht hebt van de voortgang die u maakt met een groot project.

13. De opdrachten netjes ordenen

Zoals uitgelegd in de vorige paragraaf draagt ​​het organiseren van opdrachten bij aan het gemakkelijker bijhouden van de voortgang. U moet ook rekening houden met een probleem, met andere woorden, u moet ervoor zorgen dat de belasting van de opdracht gelijkmatig wordt verdeeld op een dagelijkse schaal. Als je op een dag met gemak taken kunt afmaken, maar de volgende dag ben je nauwelijks aan het managen - dan doe je duidelijk niets goed. Je kunt ook elke week een e-mail sturen om te herhalen wat je tot nu toe hebt gedaan - dit is uitermate handig als je dagelijkse en wekelijkse opdrachten deel uitmaken van een grotere.

14. Zorg ervoor dat Taken goed gedefinieerd zijn

Het advies zelf lijkt misschien alledaags, maar als je de opdrachten niet voltooit, simpelweg omdat je functieomschrijving vaag was, zullen die fouten je blijven achtervolgen. Vroeg of laat zul je oude taken hebben die opnieuw moeten worden gedaan en nieuwe taken die op die dag moeten worden uitgevoerd, en voordat je het weet, wordt het hele organisatieproces een uitdaging om te onderhouden. Maak gewoon de criteria waarmee u schat dat een bepaald project of een bepaalde taak volledig is voltooid.

15. Zorg ervoor dat Taken goed worden verdeeld

Als u bijvoorbeeld een projectmanager bent, moet u zich ten volle bewust zijn van de capaciteiten van uw collega's. Een efficiënte manier om een ​​project te voltooien, is dat iedereen zijn of haar gewicht evenredig of overeenkomstig aan hun capaciteiten - afhankelijk van de situatie - ophaalt. Het is ook belangrijk dat medewerkers geen indruk krijgen dat iemand een minder veeleisende taak heeft, omdat dit de werkstroom kan verstoren.

Productiviteitshacks voor het gebruik van technologie

Advertising

Een ding dat we nooit mogen verwaarlozen, is het feit dat we erg afhankelijk zijn van zowel technologie als internet. Als u gadgets en inhoud die u kunt vinden, volledig kunt gebruiken, kunt u veel productiever zijn. Ook kunt u er gerust op zijn dat zonder een internetverbinding of een volledig functionele pc uw vorderingen worden belemmerd. Hier zijn enkele productiviteits-hacks gerelateerd aan dit veld.

16. Kantoorapparatuur onderhouden

Dit is een van die verantwoordelijkheden die zo gemakkelijk wordt verwaarloosd, en toch, wanneer we het minst verwachten, begint ons apparaat te storen. Ik spreek uit ervaring als ik zeg dat het uitstellen van pc, of printeronderhoud me meer dan eens tegenvallers heeft veroorzaakt. Het is duidelijk dat dit alles met het maandelijkse onderhoud kon worden voorkomen. Met andere woorden, het enige dat u hoeft te doen, is een datum kiezen voor het controleren van alle apparatuur die u gebruikt en uzelf een aantal mogelijke toekomstige problemen besparen. Test alle functies die u vaak gebruikt en zoek een bepaald vakje waar u al uw bonnen en garanties kunt bewaren.

17. Gebruik Apps om organisatie te verbeteren

Aangezien een groot aantal zakenmensen een smartphoneapparaat hebben, kunt u uw draagbare taakmanager in de buurt hebben. Je kunt een groot aantal apps vinden die compatibel zijn met een Android-, iOS- of Windows Phone-apparaat en deze herinneringen zijn bijzonder nuttig.

18. Gebruik zelfstudies om problemen op te lossen

Als er iets is waar we dankbaar voor moeten zijn, dan zijn het tutorialvideo's en blogervaring. Mensen zijn bereid om hun kennis te delen en je te helpen, wanneer je iets nodig hebt waar je niets van afweet. Wanneer u internet gebruikt, kunt u alle incompetentie goedmaken en uzelf van talrijke potentiële fouten of rampen besparen. Bovendien kan het eenvoudigweg een lucratieve beslissing zijn om simpelweg uw ervaring te delen en online nuttig inzicht te bieden.

Het enige wat u hoeft te doen is een goede webhostingoptie te vinden, uw website te starten en te beginnen met investeren in zijn promotie. Je kunt ook eenvoudig een YouTube-kanaal starten en zelfstudievideo's plaatsen omdat deze veel boeiender zijn. Zorg ervoor dat je welsprekend bent en geen plankenkoorts hebt. Het is de moeite waard te vermelden dat er ook tutorials zijn om u te helpen productiever te zijn in deze gebieden en ze houden uw uitgaven tot een minimum beperkt.

19. Verspil geen tijd op sociale media

Social media-accounts zijn dubbele zwaarden. Hoewel ze een enorm potentieel voor connectiviteit en reclame kunnen hebben, kan onzinnig scrollen op dagelijkse basis echt verslavend worden. Als u uw accounts gebruikt om meer te chatten dan dat u ze gebruikt voor de werkvoordelen, bent u zonder hen beter af. Op het moment dat je een paar dagen doorbrengt zonder online te gaan, zul je beseffen dat je niets bijzonders gemist hebt. Een andere manier om dit probleem op te lossen, is door een deel van de discipline te introduceren. Sta jezelf 10 minuten sociale media toe na een volledig uur werken.

20. Ruim je inbox op

Vroeg of laat abonneer je je op allerlei dingen, krijg je bankrapporten, dagelijkse updates, productpromoties, allemaal opstapelen in je inbox. Het probleem is wanneer die e-mails erin slagen om iets belangrijks verborgen te houden dat naar u is verzonden. Het is duidelijk dat het excuus is “een e-mail verdwaald in de zee van anderen” is niet haalbaar. Voel je vrij om alle e-mails die je niet leest in de spam-map te plaatsen, want op die manier kun je ze nog steeds een kijkje geven als je er echt zin in hebt.