Indruk maken op je baas met tijdmanagement 2.0

Je weet dat je een beetje in de problemen zit als je baas je vertelt dat je je tijdmanagementvaardigheden moet verbeteren.

Vroeger, toen trainingsbudgetten enigszins normaal waren, was de oplossing eenvoudig. Meld je aan voor een les in New Jersey, zorg ervoor dat de baas betrokken is bij de planning, bied een post-cursus van één pagina aan “samenvatting,” en e-mail een bedankje voor de levensveranderende gelegenheid.

Eenvoudig.

Tegenwoordig zal de baas echter waarschijnlijk de kosten van het collegegeld, vlucht-, hotel- en maaltijdkosten weigeren, terwijl hij nog steeds enige verbetering verwacht..

Niemand heeft tijd om een ​​van die boeken vol te lezen “De 1001 Crazy Tips of Abnormally Anal, Obsessive People.” Wat is een al overbezorgde professional om te doen? Advertising

Het moeilijker maken van de taak is het feit dat tijd feitelijk niet door iemand kan worden beheerd - de term is misleidend. Hoe heet “slecht tijdmanagement” is meer een oordeel dat uw baas maakt over vertraagde reacties, gemiste afspraken, gebroken beloftes, stressvol gedrag en niet-beantwoorde e-mails. Gaat het echt om tijd?

Afgezien van het faken van een plotselinge boost in motivatie, zijn er eigenlijk enkele eenvoudige gedragsveranderingen (dat wil zeggen gewoontes) die iedereen kan implementeren die echt een verschil maken omdat ze vrij goed zichtbaar zijn voor degene die de leiding heeft.

Gewoonte # 1 - Bezit uw systeem

Het is belangrijk om al vroeg aan je baas te laten zien dat je de leiding neemt over de situatie. De eenvoudigste manier om dat te doen is om eerst jezelf ervan te overtuigen dat je inderdaad een tijdmanagementsysteem hebt, en dat je op het punt staat om het een serieuze review te geven, en een mogelijke upgrade.

Je systeem bestaat uit je gewoontes, de tijdwensen die in je leven komen en het algemene doel (voor de meeste mensen is het doel van hun systeem om iets als “grotere productiviteit” of “gemoedsrust.”)

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Geef je baas updates over je voortgang bij het wijzigen van je systeem en een idee van de upgrades die je uitvoert. Zorg ervoor dat je, voordat je opraakt en een $ 500-organisator koopt, de andere gewoonten hieronder implementeert.

Habit # 2 - Schrijf het ALLES op

Schrijf alles wat je baas je geeft te doen in een pad dat overal met je mee reist. Advertising

Vertrouw nooit en te nimmer op uw geheugen en op die momenten dat het verleidelijk is om dat te doen, doe dat nooit. Wanneer je met je baas bent en de bries drinkt, neem je pad mee om dat leuke idee te vangen dat je verzint tussen martini.

Op een gegeven moment zal je baas het vragen - “Hoe gaat het met de pad?”

Leg uit: “Het is het belangrijkste toegangspunt tot mijn nieuwe tijdmanagementsysteem.” Dit is misschien wel een van de manieren waarop u hem kunt laten zien dat uw systeem een ​​serieuze revisie ondergaat.

Gewoonte # 3 - Zeg nooit “Ja” Zonder te controleren

Wanneer je baas je vraagt ​​iets te doen, nooit, nooit te zeggen “Ja” zonder uw kalender te controleren.

Dit is een essentiële gewoonte om te ontwikkelen, en een die je levenslang van dienst zal zijn.

Het punt is simpel: als professional, is uw tijd waardevol en zeggen medewerkers altijd “Ja” zonder rekening te houden met de rest van het werk dat ze moeten voltooien, zijn ze ofwel onderbehandeld of onverantwoordelijk. Elk van die meningen, als het te lang blijft hangen, kan een kus van de dood zijn. Advertising

Het punt is niet om een ​​eikel te zijn.

In plaats daarvan is het punt om de bereidheid te tonen om onmiddellijk op de taak te springen. Laat tegelijkertijd zien dat u niet kunt vastleggen zonder precies te weten wat de vervaldatum is en hoe de taak moet worden gepland of achter uw andere verplichtingen moet staan.

Dit is zo'n krachtige toepassing die velen niet implementeren, zelfs na vele jaren op kantoor, dat het de moeite waard is om nu te beginnen - zelfs als je weet dat je agenda leeg is.

In het begin kan het eindresultaat niet veel veranderen in termen van uw uitspraak “Ja” of “Nee” maar je baas zal het wel begrijpen: jij bent iemand die hun tijd serieus neemt.

Voor extra punten, laat je baas weten dat je in je nieuwe tijdmanagementsysteem nooit plannen zonder rekening te houden met al je verplichtingen. Deze oefening zorgt ervoor dat je jezelf een realistische kans geeft om al je verplichtingen na te komen.

Habit # 4 - Controleer alleen e-mail op een schema

De vierde gewoonte is misschien het moeilijkst om te implementeren, omdat je baas alleen weet dat je hem gebruikt wanneer er een fout optreedt. Advertising

Implementeer de praktijk van het controleren van e-mail op geplande tijden gedurende de dag. Wanneer de geplande tijd is aangebroken, besteed dan voldoende tijd aan het lezen en verwerken van elk e-mailbericht.

Tussen de geplande tijden om e-mail te lezen, blijf uit uw e-mailinbox en bezoek het alleen als u extra tijd over hebt.

Het knelpuntmoment komt wanneer je baas je een e-mail stuurt die je nog niet hebt gelezen, waarna je het uitlegt “Ik heb het nog niet gelezen. In mijn tijdmanagementsysteem, plan ik de specifieke tijden waarop ik e-mail lees, zodat ik elk item op een of andere manier kan verwerken. Het is het beste om me op mijn mobiel te bellen voor dringende items.”

Het goede nieuws is dat als je deze oefening op peil houdt, het gemakkelijker wordt om het doel te bereiken dat zoveel mensen wensen - een lege e-mail inbox.

Als dat doel is bereikt, kun je het ook aan je baas vertellen “Met mijn nieuwe systeem kan ik een lege (of nul) inbox behouden. Ik had altijd 10.000 ongelezen e-mails en is nu al zes maanden leeg.”

De meeste bazen zullen met verbazing staren omdat ze 20.000 ongelezen items hebben en ze willen wat je hebt. Of ze geven je een samenzweerderige glimlach en een knipoog die zegt “Welkom bij de club.”

Ofwel de reactie zal je vertellen dat de perceptie omgedraaid en gedaan heeft wat er van je gevraagd werd. Je baas heeft je nieuwe vaardigheden in actie gezien en je hebt een schadelijke perceptie omgekeerd.