Facturering Web 2.0-stijl Een beknopte handleiding voor uw opties

Facturatie maakt deel uit van het leven van elke zelfstandige of freelancers. Velen van ons gebruiken nog steeds onhandige oude Word-sjablonen en die vreemde antiquiteiten die bekend staan ​​als printers-maar waarom zou u het allemaal doen, wanneer er zoveel webapplicaties zijn die betrouwbare en efficiënte alternatieven bieden?

Digitale facturen elimineren zoveel tijd en moeite dat het ongelooflijk is. Als u de noodzaak om naar de brievenbus te gaan en een factuur verstuurt te verwijderen, heeft u nog tien minuten om te besteden aan het lezen van Lifehack, of zelfs tien minuten om iets productiefs te doen!

PayPal - voor de minimalisten

Elk PayPal-account heeft toegang tot een functie genaamd Om geld vragen. Hiermee kunt u snel het e-mailadres van de ontvanger invullen, het benodigde bedrag, het onderwerp van de e-mail en een optionele opmerking. Dit is waarschijnlijk de eenvoudigste en snelste manier om een ​​factuur te verzenden.

PayPal biedt wel een factuurfunctie, die ook beschikbaar is onder de Om geld vragen tabblad - het duurt slechts iets langer om in te vullen, aangezien u factuurgegevens moet opgeven en alles moet specificeren. Ik raad aan te blijven plakken met het factureringshulpmiddel via het Money Money-betalingshulpmiddel, tenzij u bekend bent met de ontvanger en weet dat het goed is dat u op die manier wordt gefactureerd. Advertising

Blinksale

Blinksale is een veelvoorkomende keuze voor online facturering en dat is wat ik (en het grootste deel van het Lifehack-team) persoonlijk gebruik. Blinksale is een veelzijdige keuze die het eenvoudige minimalisme van PayPal overtreft, tenzij minimalisme is wat je wilt.

Voor sommigen is de aantrekkingskracht van Blinksale ten opzichte van PayPal de grotere controle over het uiterlijk van uw factuur. Je kunt de fantastische sjablonen van Blinksale gebruiken of zelfs je eigen code coderen als je CSS goed beheert.

Een ander groot voordeel van Blinksale is de integratie met andere populaire services. U kunt uw contacten rechtstreeks vanuit Basecamp importeren en het is gemakkelijk om uw betalingen met PayPal te ontvangen - vertel Blinksale gewoon uw PayPal-adres in uw accountinstellingen en het is een kwestie van een vakje aan te kruisen op elke factuur die u verzendt. Blinksale heeft elk organisatorische tool die ik ooit heb gewild voor mijn facturen.

Helaas is Blinksale niet gratis. Er is een gratis versie, maar deze beperkt je tot 3 facturen per maand en er is geen beveiligde gegevensversleuteling of optie om facturen als PDF's te verzenden totdat je begint met beschietingen. Toch zijn de prijzen redelijk voor de verschillende aangeboden functies.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Zoho-factuur

Zoho Invoice is een andere optie. Ik kan dit alleen echt voorstellen als je de Zoho-suite van online applicaties gebruikt; de gratis versie doet vijf facturen per maand, maar biedt geen ondersteuning voor meerdere valuta. Omdat ik een Australiër ben die ook in Amerika werkt, was dit een moment Nee voor mij. Ik besef dat het heel redelijk is om een ​​dergelijke functie in rekening te brengen, maar ik zal nooit voor een dergelijke webservice betalen zonder eerst een proefrit te maken. Advertising

Als je een goede ervaring hebt gehad met Zoho Invoice, laat het ons weten in de comments - het ziet er als een veelbelovende optie uit, vooral voor Amerikanen die alleen in Amerikaanse dollars werken.

Bijwerken: Siva van Zoho zegt dat ze multicurrency-ondersteuning bieden - ze hoeven alleen hun accountvergelijkingstabel bij te werken. Bedankt, Siva!

FreshBooks

FreshBooks lijkt een populaire optie te zijn, met de slogan pijnloze facturering. Het onderscheidende kenmerk van deze applicatie zijn de tijdregistrerende functies, die het gemakkelijker maken om uw uren te volgen en ze in een dollarcijfer te veranderen aan het einde van de taak.

De gratis optie van FreshBooks is voor sommige mensen misschien meer geschikt dan voor Blinksale: u kunt onbeperkt facturen verzenden, facturen met uw logo erop verzenden, gegevens importeren en exporteren en wordt geleverd met de SSL-codering die Blinksale mist (plus firewallbeveiliging en gegevensback-ups ). Het nadeel van de gratis account is dat je maar drie clients kunt beheren en er maar één personeelslid toegang toe heeft; als je een freelancer bent met twee of drie vaste klanten, is dit misschien de perfecte keuze voor jou.

Invotrak

Net als PayPal is de aantrekkingskracht van Invotrak dat het niets kost. Invotrak heeft niet de volledige reeks opties die Blinksale, Freshbooks of Zoho bieden, dus het is goed als u gewoon een eenvoudige en digitale manier wilt om facturen te beheren. Als u een Amerikaan bent met klanten in het buitenland of samenwerkt met buitenlandse klanten in welk land dan ook, wilt u mogelijk Invotrak overslaan omdat het geen ondersteuning biedt voor meerdere valuta's. Advertising

Bijwerken: Ryan van Invotrak vertelt ons dat ze onlangs ondersteuning voor meerdere valuta hebben geïmplementeerd in de gratis versie. Bedankt, Ryan.

Een paar verwante apps

Het verzenden en ontvangen van facturen wordt een behoorlijk verwarrend bedrijf als je alles in je hoofd probeert te balanceren. Deze webtools zijn niet bedoeld voor facturering, maar ze helpen u uw geld bij te houden en te controleren.

Met Wesabe kunt u al uw inkomsten en uitgaven bijhouden (en nog veel meer) - het factureren van klanten of het betalen van facturen wordt veel eenvoudiger als u kunt zien waar al uw geld naartoe gaat en waar vandaan komt.

XE is een geweldige tool voor valutaconversies - het berekent op basis van de allernieuwste tarieven, dus als je net als ik bent en geen enkele klant in je eigen land hebt, is het een erg handig hulpmiddel.

Enkele snelle tips voor facturering

Zonder te weten hoe effectief om te gaan met facturen, zullen deze tools niet zo veel tijd besparen als ze konden. Hoe maak je ze echt effectief? Ik heb een paar korte en zoete tips die nuttig voor mij zijn gebleken. Advertising

Inkomende facturen onmiddellijk opslaan

Telkens wanneer u een factuur ontvangt, dient u deze in te dienen; laat de e-mail (of de e-mailmail) niet achter om te verdwalen; het is zo veel sneller om uw uitgaven bij te houden of om belastingaftrek te doen als u de facturen zorgvuldig georganiseerd houdt.

Bewaar een kalender met uitgaande facturen of gebruik zelfs een van de bovenstaande hulpmiddelen om een ​​automatisch factureringsschema in te stellen. Niets is erger dan een factuur missen en beseffen dat je de week zonder eten moet doen.

Bewaar een sjabloon als u deze hulpmiddelen niet gebruikt; als u elke keer nieuwe facturen maakt, dan heeft u net een extra half uur in uw week gevonden dat u productiever kunt maken. Zelfs als u deze hulpmiddelen wel gebruikt, houdt u een up-to-date sjabloon op uw harde schijf - u weet nooit wanneer ze ongemakkelijk gaan werken of zelfs failliet gaan.