Is het tijd voor een tijdmanagement-upgrade?

De meesten van ons beschouwen tijdmanagementvaardigheden als iets dat we toevallig hebben en anderen het hard nodig hebben. Het is gemakkelijk om dit te doen wanneer we geloven dat een leven lang leren kan worden ingesloten in een enkele les die we toevallig hebben geleerd. Maar zijn we net zo goed in het managen van onze tijd als we denken dat we zijn?

Er zijn een aantal gebeurtenissen die plaatsvinden in ons leven die aangeven dat ons huidige systeem niet werkt. Sommige van de indicatoren kunnen bestaan ​​uit het herhaaldelijk te laat komen tot afspraken en het inleveren van opdrachten na hun vervaldatums. Advertising

Er zijn er echter enkele die subtieler zijn en een paar die we vaak verkeerd interpreteren. In de meeste gevallen worden ze vergezeld door hetzelfde “fantastisch” gedachte: “Ik zou dit kunnen doen als ik maar genoeg tijd had.”

Subtiele signalen

1. Overgewicht hebben - Veel van onze klachten over het dragen van te veel gewicht houden verband met de tijd. Wij ook “heb geen tijd” uit te oefenen of zelfs het juiste voedsel te kopen. “Als ik alleen meer tijd had, zou ik dat gewicht kunnen verliezen.”

2. Veel e-mails in onze Inbox - We geven de schuld dat we veel berichten in onze Inbox hebben staan ​​te wachten tot we het verwerken op een gebrek aan tijd. “Als ik alleen meer tijd had, zou ik alle wachtende berichten kunnen verwerken.” Advertising

3. Rommel - Ons kantoor is een puinhoop (of misschien onze garage, zolder, kelder, auto, kast, tuin, etc.) en we schamen ons soms als anderen het merken. “Als ik alleen meer tijd had, kon ik deze plek opruimen.”

4. Commitments vallen door de kieren - Dingen die we onszelf in stilte vertellen dat we moeten doen, gebeurt gewoon niet. Het wordt vergeten, en we herinneren ons pas na het feit, wanneer het te laat is, dat we een belofte gebroken hebben die we onszelf hebben gemaakt. “Had ik maar meer tijd, dan zou er nooit iets vergeten worden, of door de kloven glippen.”

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

5. Anderen zijn boos omdat we geen contact houden - We proberen genoeg tijd met familie en vrienden door te brengen, maar we kunnen nooit de tijd vinden om hen de persoonlijke aandacht te geven die we geloven dat we zouden moeten. “Als ik alleen meer tijd zou hebben, zou ik meer kwaliteitsmomenten hebben met mensen waar ik om geef.” Advertising

6. We zijn gestrest - We proberen tijd vrij te maken van werk, maar dat zijn we “altijd aan” omdat we niet in de problemen willen komen. We nemen werk met ons mee op vakantie, in het weekend, op feestdagen en op ziektedagen met behulp van mijn laptop of smartphone. “Als ik alleen meer tijd had, zou ik de nodige uren kunnen nemen om te ontstressen.”

Valse indicatoren

Tegelijkertijd zijn er enkele valse indicatoren voor tijdmanagementproblemen. Ze worden soms gebruikt als “bewijs” dat er een probleem is, terwijl het in feite niet waar is:

Valse indicator # 1 - Een beschuldiging: “U neemt te lang om op e-mail te reageren.” De enige persoon die kan vaststellen dat een e-mailantwoord eerder had moeten worden verzonden, is de ontvanger. Degenen die anderen onder druk zetten om eerder op hun e-mail te antwoorden, zouden een andere methode moeten gebruiken om te communiceren in dringende omstandigheden

Valse indicator # 2 - Een andere beschuldiging: “U beantwoordt de telefoon niet elke keer als deze rinkelt.” Het beantwoorden van de telefoon en het onderbreken van wat je doet is een oefening uit het verleden die niet geschikt is voor het smartphonetijdperk en zijn honderden dagelijkse berichten.

Conclusie

Tijden veranderen, evenals de indicatoren van positieve en negatieve productiviteit. Het is belangrijk dat we veel aandacht schenken aan onze persoonlijke systemen om effectief te zijn in een tijd van snel veranderende technologie. Wanneer we ons bewust zijn van signalen die wijzen op een slecht tijdmanagement, kunnen we maatregelen nemen om de situatie te corrigeren.