Ik heb meer dan 100 productiviteitsboeken gelezen en de 15 belangrijkste tips samengevat

Tien jaar geleden, bijna tot op de dag, kreeg ik een promotie van beginnend ingenieur tot het hogere management. Eerlijk gezegd, zo opwindend als de promotie was, was ik ongelooflijk overweldigd. Ik voelde dat ik niet genoeg tijd had om alles te doen wat ik nodig had / wilde doen en ik begon het gevoel te krijgen dat ik het in mijn hoofd had. Er moest iets gegeven worden.

Ik had gehoord dat productiviteitsboeken nuttig waren, dus besloot ik het eens te proberen. Ik hoopte dat de boeken me zouden leren om meer gedaan te krijgen in minder tijd. Niet alleen hebben ze me geholpen dat doel te bereiken, maar ook andere aspecten van mijn prestaties.

Na het lezen van 100 productiviteitsboeken, heb ik ontdekt dat er 15 belangrijke elementen zijn om productief en efficiënt te blijven. Ik heb een lijst met mijn bevindingen samengesteld om u te helpen zo productief mogelijk te zijn.

1. Wacht niet op anderen om uw deadlines in te stellen, stel ze zelf op

Terwijl we opgroeien met ons gestructureerde schoolsysteem, zijn studenten eraan gewend om deadlines te krijgen en eraan te werken. Dit veroorzaakt een probleem wanneer we opeens geen deadline hebben om naartoe te werken. We hebben de neiging om lui te worden omdat er geen gevoel van urgentie is. Dit is de reden waarom de overachievers op school gemiddeld in de echte wereld zijn, omdat ze geen deadlines hebben om naar toe te werken wanneer niemand het voor hen bepaalt.

Succesvolle mensen wachten niet, ze stellen deadlines voor hun persoonlijke doelen. Externe deadlines halen (die aan u worden gegeven) helpen u om te overleven en te voldoen aan het absolute minimum. Interne deadlines (die u zelf geeft) zorgen ervoor dat u uw grenzen verlegt. De sleutel is om proactief te zijn, niet passief.

2. Houd uw tijd bij zoals u uw bankrekeningnummer gebruikt

We denken graag dat we onszelf goed kennen. Maar als ons gevraagd wordt het te herinneren, kunnen we ons niet herinneren wat we vorige week op deze dag hebben gedaan. Tijd is de meest waardevolle bron die we hebben. We moeten het volgen zoals we onze bankrekeningen doen, want zoals het oude gezegde luidt, tijd is geld. Je kunt altijd meer geld verdienen, maar je kunt nooit verspilde tijd terugkrijgen.

Houd een tijdschema bij om vast te leggen hoeveel tijd u besteedt aan taken. Zelfs alledaagse / persoonlijke taken. Je zult verbaasd zijn hoeveel tijd je verspilt aan bepaalde dingen. Advertising

3. Richt je niet op je zwakheden, werk in plaats daarvan aan je sterke punten

Het is gebruikelijk om je zwakke punten te verbeteren. Maar dat zou niet je primaire focus moeten zijn. Het belangrijkste is om eerst je sterke punten te verbeteren. Kracht hebben betekent dat je er al een basis voor hebt (anders zou het geen kracht zijn) en de basisvaardigheden verworven. Je moet al een goed idee hebben van wat je kunt verbeteren. Het verschil is dat deze groei exponentieel zal zijn in plaats van iets anders te verbeteren.

Zwakke punten veroorzaken beperkingen omdat u vanaf de basis begint. Alles is zo nieuw en het kan moeilijk zijn om vast te stellen wat werkt. Maar zodra u die zwakke punten hebt gevonden, kunt u uw sterke punten benutten (die u hebt verbeterd) om deze zwakke punten om te zetten in een troef.

4. Sorteer taken op belangrijkheid, niet de volgorde waarin u ze hebt ontvangen

Elke taak heeft niet hetzelfde belang als anderen. Vraag jezelf altijd af: Wat moet er meteen worden gedaan? Rangschik regelmatig uw taken en zorg ervoor dat de essentiële taken uit de weg worden geruimd.

Soms maken we de fout om te denken dat omdat een taak eerder is gekomen, deze belangrijker is dan de volgende taken. Sommige taken hebben een hefboomeffect, dus zelfs als ze later optreden dan andere taken, moet deze prioriteit hebben om meteen te worden voltooid.

Voorbeeld: U bent van plan om uw presentatievaardigheden op te frissen, dus u leest 20 zelfverbeteringsboeken om uw doel te bereiken. Vervolgens besluit u om boeken over snel lezen te lezen. De beste stap zou zijn geweest om eerst de boeken met de snelheidslezing te lezen, om het lezen van je zelfverbeteringsboeken sneller en effectiever te maken.

Foto credit: Bron Advertising

5. Neem niet meer af dan dat je kunt kauwen

“Je kunt niet de hele pizza tegelijk eten.” Nu, terwijl deze uitspraak misschien een uitdaging is (ik weet zeker dat sommigen van jullie een hele pizza zonder problemen zouden kunnen afschudden), het punt is dat we denken dat we enorme taken alleen aankunnen. Te veel tegelijk aannemen kan ontmoedigend werken en uiteindelijk uw motivatie verminderen.

De oplossing: breekt grote taken af ​​in kleinere, verteerbare taken om orde te scheppen en een deel van de stress te verlichten.

6. Slimme mensen weten wanneer ze moeten delegeren

Voel je niet verplicht om elk klein ding zelf te doen. Meer doen betekent niet beter doen. Als je te veel op je bord hebt, maak je waarschijnlijk onzorgvuldige fouten, omdat je te veel tegelijk probeert te doen. Herken welke taken kunnen worden doorgegeven aan anderen, zodat u zich kunt concentreren op meer uitdagende en belangrijke taken.

7. Gebruik je hersenen om te denken, niet om te onthouden

Informatie is onbeperkt, het is onmogelijk om alles te onthouden. Er is een populair gezegde, “Je bent al meer vergeten dan je al weet.” Dit betekent dat er gewoon te veel informatie is om alles alleen in het geheugen te bewaren. Er is een verscheidenheid aan hulpmiddelen die we kunnen gebruiken om onze gedachten en ideeën voor ons te organiseren, zoals: computers, notebooks, onze telefoons, enz..

Lees Volgende

Leer opnieuw hoe te leren in het informatietijdperk

7 Krachtige stappen om het succes van de carrière te bereiken

9 Dingen die de meest bevredigende banen gemeen hebben

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

8. Beoordeel uw productiviteit aan het einde van de dag

Neem aan het einde van je dag de tijd om na te denken over wat je hebt bereikt en wat er kan worden verbeterd.

Stel uzelf deze vragen:

• Wat heb ik goed gedaan?
• Wat heb ik slecht gedaan?
• Waarom lukte het sommige dingen niet zoals gepland??
• Hoe kan ik het morgen beter doen??

Wanneer we niet reflecteren, vertrouwen we alleen op natuurlijke groei. Succesvolle mensen concentreren zich op doelbewuste praktijk, waarbij ze zich actief identificeren en focussen op dingen die moeten worden verbeterd. Zelfs als je denkt dat je goed werk hebt gedaan, overweeg dan nog steeds wat er in termen van verbetering kan worden gedaan. Er is altijd iets! Advertising

9. Soms is het knippen van taken beter dan het toevoegen ervan

Maak er een gewoonte van om regelmatig op te ruimen wat niet nuttig voor je is. Dit kunnen handmatige taken, fysieke items of zelfs relaties zijn. Denk er eens over, fysieke rommel neemt niet alleen ruimte in beslag, maar het remt ook onze prestaties omdat we de fysieke indruk van overbelasting hebben. Ik weet dat ik persoonlijk een georganiseerde werkruimte nodig heb, of ik kan me gewoon niet concentreren.

Net zoals we onze omgeving moeten opruimen, moeten we hetzelfde doen met onze digitale ruimte, alleen ruimte maken voor wat belangrijk is en de rest verwijderen. Uw apparaat zal efficiënter werken en u hoeft niet door eindeloze mappen en bestanden te zoeken om te vinden wat u probeert te openen. Minder is meer.

10. Schat de tijd voor uw taak

Soms is dit iets waar we ons aan vastklampen, een project ingaan zonder te bedenken hoeveel tijd het ons gaat kosten. Om hieraan te helpen, volgt u de regel van 2 minuten. Als het binnen twee minuten kan worden voltooid, haal het dan eerst uit de weg.

Als u uw tijd niet schat, kunt u tijd verspillen; omdat je geen echt doel in gedachten hebt of een deadline die je probeert te ontmoeten. Als u geen standaard instelt, weet u niet welke aspecten moeten worden verbeterd en aangepast voor efficiëntie wanneer de taak wordt herhaald.

Voorbeeld: Je maakt een avocado-salade. Voordat u begint, hoe lang denkt u dat het gaat duren? 30 minuten? 15? 3? Wanneer we nadenken over de taak en de tijd die nodig is om deze uit te voeren, gaan we plannen om efficiënter te werk te gaan.

Foto credit: Bron Advertising

11. Strek uw creativiteit uit, ongeacht wat uw taak is

We hebben een beetje creativiteit nodig voor elke taak die we voltooien, hoe alledaags het ook lijkt. Creativiteit is niet altijd een natuurlijk gegeven talent, maar een spier die kan worden opgeleid. Misschien ben je niet de Renaissance-man (of -vrouw) van de eeuw, maar kun je samen met de besten een aantal out-of-the-box-ideeën oppikken. We hebben een beetje creativiteit nodig om onze efficiëntie te verhogen.

Dit kan betrekking hebben op taken zoals tijdbeheer of productieprocedures. Je moet je creativiteit oefenen om een ​​reeds bestaande oefening nog beter te maken.

12. Weet wanneer je moet stoppen omdat taken overuren neigen te devalueren

Wanneer de productiviteit van een project afneemt, moet je weten wanneer het tijd is om het op te zeggen. Taken hebben de neiging om overuren te devalueren. Hoe langer een taak duurt, des te minder kans op succes heeft. Wanneer het erop lijkt dat de voortgang afneemt, is het tijd om je verliezen te beperken en je gameplan opnieuw te evalueren.

Voorbeeld: Wanneer een bedrijf zich realiseert dat ze elke maand meer en meer geld verliezen, moeten ze hun strategie wijzigen.

13. Ga er altijd van uit dat je niet zoveel weet als je denkt dat je weet

Omdat de waarheid is, weten de meeste mensen niet veel. Er is een eindeloze hoeveelheid informatie over bijna alles. Wees nooit overdreven tevreden, weet altijd dat er ruimte is voor verbetering. Alleen omdat je iets goeds hebt, wil dat nog niet zeggen dat het niet beter kan. Blijf altijd streven naar meer en zoek naar nieuwe inzichten. Je bent echt alleen de beste als je op zoek bent naar nieuwe manieren om te groeien. En bovenal, sta jezelf niet toe om stiekem arrogant te zijn. Of uiterlijk arrogant. Blijf bescheiden. Je zult op deze manier veel meer respect krijgen van je leeftijdsgenoten en je volgers.

14. Identificeer je onmiddellijke bevrediging en gooi het weg

Je zou denken dat je geen instant-bevredigingstrik hebt, maar iedereen heeft er een. Dit is iets waar je niet echt voor hoeft te werken, maar het vervult je met voldoende zelfvertrouwen en een gevoel van productiviteit dat je niet meer nodig hebt om te doen. Wat is van jou? Identificeer de uwe en overwin deze.

Voorbeeld: Je baas is altijd zeer complimenteus, bijna tot het punt dat hij verwend wordt. Omdat je altijd hoort dat je het goed doet, heb je het gevoel dat je niet meer hoeft te doen. Maar om te verbeteren, moet je ernaar streven meer te doen om het volgende niveau van uitmuntendheid te bereiken.

15. Begin met de grote afbeelding, werk aan de details

.