Kill Meetings om meer gedaan te krijgen

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Je hebt je lijst met dingen die je vandaag wilt bereiken en toch, na een reeks vergaderingen waar je de hele dag naartoe moest, is niets van je taken verleden tijd.

Dat komt omdat vergaderingen bijna altijd een groot beslag leggen op je tijd, en moeten worden vermoord als je ze ziet. Advertising

Denk aan de laatste paar vergaderingen die u hebt bijgewoond - zat u door hen heen terwijl u wenste dat u ergens anders was, of beëindig de vergadering zich afvragend wat het punt van de vergadering was, of nog erger, het gevoel hebben dat hetzelfde kon worden bereikt door een eenvoudige e-mail ? Vergaderingen zijn tijdsvliegers, en laten vaak je wensen dat je die tijd terug kunt krijgen. Advertising

Is het mogelijk om een ​​productieve vergadering te houden? Natuurlijk, maar het is zeldzaam. Een productieve bijeenkomst zou zijn als ideeën sneller zouden kunnen worden gecommuniceerd en overeengekomen dan via telefoons of e-mail, niet langer. Een productieve vergadering zou een duidelijk omschreven doel hebben, zo kort mogelijk zijn en een resultaat hebben met toegewezen taken die na de vergadering moeten worden voltooid.. In alle organisaties waar ik voor heb gewerkt of waarmee ik heb gewerkt, zijn die vergaderingen echt zeldzaam - als ze al bestaan. Advertising

In plaats daarvan dood je de vergaderingen in je leven en krijg je nog meer gedaan. Hier is hoe:
Advertising

• Houd geen vergaderingen. Als u de baas bent of als u verantwoordelijk bent voor het plannen van vergaderingen, heeft u de bevoegdheid om deze te annuleren. Probeer een dag zonder hen te gaan. In plaats daarvan moeten dezelfde doelen worden bereikt via e-mail. Heeft u een vergadering waar mensen u voortgangsrapporten geven? Laat ze u dagelijks een e-mail sturen met een voortgangsrapport, elke dag op een bepaald tijdstip en laat uw assistent hen een algemeen dagverslag voor u verzamelen. Een vergadering in één oogopslag.
• Communiceer via e-mail, telefoon en vervolgens van persoon tot persoon. Maak e-mail uw standaard communicatiemodus. Als iemand een vergadering wil opzetten, vraag hem dan om u te e-mailen met hun vragen. Als dat niet goed genoeg is, ga er dan mee akkoord om er telefonisch over te praten. Als laatste redmiddel, ga akkoord met een face-to-face van 5 minuten, opstaan. Ga niet akkoord met koffie of lunch - meestal praat je alleen maar. En wanneer u telefonisch of persoonlijk praat, moet u snel ter zake komen - het voorlopige vriendelijke chatproces elimineren. Duik gewoon in: OK, wat moet hier gedaan worden? Wat proberen we te bereiken? Welke taken worden door wie gedaan? En dan ben je klaar.
• Rot op. Als u niet de baas bent, hebt u misschien geen controle over de vraag of er vergaderingen worden gehouden of niet. Vraag in dat geval om het over te slaan. Stel dat u een dringend project op deadline heeft en dat u de vergadering niet kunt maken. Als je baas probeert aan te dringen dat je het haalt, vraag hem dan of hij of zij je een verlenging van je project wil toestaan.
• Voltooi de agenda. Vraag vóór de vergadering een exemplaar van de agenda. Voltooi vervolgens wat er op de agenda staat voordat de vergadering plaatsvindt. Als de vergadering bijvoorbeeld een rapport moet bespreken, annoteer het rapport grondig met uw opmerkingen en zet u de aanbevolen acties onderaan. E-mail dit naar je baas en zeg dat je al hebt gedaan wat nodig is, zodat je in plaats daarvan aan een ander project kunt werken. Zorg dat u niet bij de vergadering aanwezig hoeft te zijn.
• De Puppydog-techniek. Tim Ferriss, auteur van The 4-hour Workweek, suggereert dat je de Puppydog-verkooptechniek gebruikt om uit vergaderingen te komen. In principe werd deze techniek oorspronkelijk gebruikt door dierenwinkels om een ​​uitverkoop te doen - als de klant twijfelt, zeg hem dan om de puppy gewoon mee naar huis te nemen en het uit te proberen, en als het niet lukt, kunnen ze de pup terugbrengen . Veel mensen zullen instemmen met deze kleine proef - en ze brengen de pup zelden terug. Vraag je baas of je de vergadering kunt overslaan, alleen voor vandaag, want je moet iets dringends afmaken. Dit is slechts een keer moeilijk af te wijzen. Uiteindelijk zal je baas beseffen dat je niet naar de vergadering hoeft te gaan en dat je productiever bent als je dat niet doet.
• Werk vanuit huis. Overtuig je baas om je thuis te laten werken, en je kunt alle vergaderingen overslaan. Dit is natuurlijk ideaal. Zorg er gewoon voor dat u thuis productiever bent dan op kantoor.
• Dingen gedaan krijgen. Als je een vergadering kunt overslaan, kun je dingen gedaan krijgen - belangrijke dingen. Wees 10 keer zo productief als de mensen die naar de vergadering gingen.
• Toon bewijs. Wanneer de baas uit de vergadering komt die je hebt overgeslagen, geef je dat grote rapport of project op. Laat zien dat je superproductief was zonder de vergadering - met koud, hard bewijs. Doe dit genoeg, en je zult indruk maken op je baas en de niet-productieve vergadering zal een verre herinnering zijn.