Weet wanneer u de verbinding met internet kunt verbreken

Ik heb onlangs een zeer lastig besef gehad van mijn werk. Ik ben de hoofdredacteur voor een paar websites en een bijdragende redacteur voor een paar anderen. Websites zijn toevallig op internet; een taak die draait om websites, vereist meestal dat u internet gebruikt. Advertising

Het lastige is dat internet het heel moeilijk kan maken om werk gedaan te krijgen. Kinderarbeidswetten terzijde, het is net zoiets als een zesjarige vragen om in een speelgoedwinkel te werken. Verwacht niet dat ze veel te maken hebben met klantenservice of kassierwerk.

In mijn vrije tijd genoot ik vroeger van internet, maar tegenwoordig - vanwege het feit dat internet mijn werkplek is - kun je me er aan het einde van de werkdag niet snel genoeg van af krijgen. Dat betekent niet dat ik minder geneigd ben om af te leiden terwijl ik bezig ben. Het vereist een flinke dosis discipline om aan de slag te blijven, en we weten allemaal dat hoe langer je discipline moet oefenen, des te waarschijnlijker het is dat het faalt. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Dus mijn oplossing was om te accepteren dat ik een aanzienlijk deel van mijn werktijd online doorbreng en discipline uitoefen als ik dat doe, maar de hoeveelheid verbonden tijd zo veel als ik kan verminderen. Er zijn tal van taken die zonder connectiviteit kunnen worden voltooid, zelfs in een baan als die van mij - de toegevoegde bonus is minder onderbrekingen door instant messenger of e-mail die je meteen moet controleren.

contexten

Het concept van “contexten” zoals gebruikt in productiviteit verschijnt opnieuw in het artikel van vandaag, want het is het ding dat ons in staat zal stellen om taken te scheiden die internet nodig hebben van degenen die dat niet doen. Alles dat dat niet doet vereisen internet, kunt u het beste zonder doen. Advertising

In principe blijft u taken beheren zoals u altijd hebt gedaan (tenzij u de taken niet goed hebt beheerd. In dat geval moet u een boek als Getting Things Done lezen en daarmee beginnen), maar u moet een tag toepassen op elke taak je komt binnen - of online of offline. Vervolgens gebruikt u de software die u gebruikt om alleen taken van de ene of de andere groep weer te geven, afhankelijk van welke lijst u tegelijkertijd aanpakt of, als u geen software gebruikt, twee lijsten opmaakt.

Deze aanpak is gebaseerd op het principe: als de taak niet met behulp van internet hoeft te worden gedaan, kun je dit het beste doen. Advertising

Onderzoek en fact-checking

Een veelgehoorde kritiek op deze aanpak is dat je misschien iets tegenkomt dat je moet controleren of onderzoeken. Het feit is dat er te veel gelegenheid is om een ​​konijnenhol te onderzoeken als je een feit controleert, en je moet het voor later degraderen. U kunt een to-research takenlijst bijhouden die u controleert wanneer u online gaat, of als u schrijft, kunt u een hint van Cory Doctorow nemen en een gemakkelijk doorzoekbare marker achterlaten, met behulp van Zoeken om de secties door te nemen die later moeten worden gecontroleerd. Je zou kunnen typen, “De klif was TK-voet lang,” en wanneer u zoekt naar TK in uw document, ziet u het en kunt u de informatie vinden die u nodig hebt. Het is niet nodig om te vergeten, en het is niet nodig om tijdens offline tijd gebruik te maken van internet.

Start de dag offline

Een belangrijke tip: begin de dag met uw offline lijst. Begin de dag niet met uw online lijst, als u er iets aan kunt doen.

Om dezelfde reden check je tijdens het schrijven niet de feiten (dat wil zeggen, het risico van konijnenholing), wil je het online gaan zoveel mogelijk vertragen of kom je misschien niet bij die andere offline items op je takenlijst. Als je offline taken eerst aanpakt, zelfs als je wel afgeleid raakt als je online gaat, heb je in ieder geval eerst een behoorlijke hoeveelheid werk gedaan.

Zet E-mail Last

Ik ben geneigd te denken dat e-mail een grote afleiding is en het moet zo laat mogelijk worden afgehandeld. Als er geen reden is om iets te beantwoorden, archiveer of verwijder het (terwijl het vaak geen nuttige, werkgerelateerde inhoud bevat, e-mail van vrienden en gezinnen komt niet in aanmerking voor dit soort behandeling - dit is een manier om alleen effectief te zijn op het werk. ). Als het je niet lukt om weg te blijven van e-mail tot vier uur 's middags, of je baas je gewoon niet zal toestaan, stel het dan uit tot net na de lunch. Je baas zal uiteindelijk de productiviteitswinsten zien die je de eerste paar uur van de dag hebt gemaakt.