Deze 10 trucs leren kan je helpen Frustratie in communicatie te overwinnen

Heb je ooit ondervonden dat je gesprekken herbeleef en constant jezelf herhaalde? Het kan zijn tijdens het proberen een boodschap over te brengen naar uw kinderen of een belangrijk ander. Het kan zijn dat je problemen hebt om je baas of collega's dingen te laten zien vanuit jouw perspectief, of niet door te komen tot een vriend of geliefde over een belangrijk onderwerp. Heb je vaak het gevoel alsof je gewoon in een vacuüm spreekt of een taal spreekt die niemand anders begrijpt? We zijn er allemaal geweest en het kan heel frustrerend zijn.

De beste communicatoren beschouwen communicatie als een dialoog in plaats van een monoloog

De beste communicators gebruiken verschillende technieken die één aspect gemeen hebben, ze behandelen communicatie gewoonweg niet als een monoloog, waardoor zij de enige zijn die deelnemen.^[1] Goede communicatieve vaardigheden zijn afhankelijk van een dialoog. Het is een wederzijdse uitwisseling waarbij beide partijen evenveel betrokken zijn. Sterke communicatieve vaardigheden zijn ook een combinatie van zowel verbale als non-verbale signalen die samenwerken om ervoor te zorgen dat ideeën efficiënt worden geleverd en ontvangen.

Het ontwikkelen van goede communicatievaardigheden vergt oefening en eerlijkheid. Het is afhankelijk van open en transparant zijn, emotioneel volwassen en een bereidheid om fout te zijn en te leren. Advertising

Hier zijn 10 dingen om over na te denken als je je communicatievaardigheden wilt verbeteren:

Maak uw aannames duidelijk en maak elke communicatie een nieuwe

Vraag jezelf af hoe goed je weet met wie je communiceert en hoe bekend ze met je zijn. Soms zijn de mensen die je het beste kent degene met wie je het slechtst communiceert vanwege de eerder genoemde illusie van inzicht. Simpel gezegd, u gaat ervan uit dat u elkaar goed genoeg kent om elkaar gemakkelijk te begrijpen, wanneer dit niet noodzakelijk het geval is. Kom iedere keer weer op de communicatie vanuit een nieuwe plek. Denk in je eigen geest alsof de persoon zich totaal niet bewust is van je levenservaring en gezichtspunt, je karakter en je persoonlijkheid. Ervan uitgaande dat jullie allebei op dezelfde plek van onwetendheid en onervarenheid beginnen, zullen jullie ervoor zorgen dat jullie beiden op gelijke voet staan ​​en de communicatie zal beginnen vanuit een plaats van innovatie en originaliteit.

Geef tijd en aandacht aan belangrijke gesprekken

Effectieve communicatie kost tijd. Soms moet het bericht meerdere keren worden afgeleverd en moet je bereid en geduldig genoeg zijn om de kracht van herhaling te benutten. Afhankelijk van het belang van de communicatie, moet u mogelijk een bepaalde hoeveelheid tijd besteden aan het vastleggen van dat gesprek. Praat bijvoorbeeld niet met je baas over die loonsverhoging als je ze in de gang passeert of tegenkomt in de coffeeshop. Plan een vergadering en zorg ervoor dat u hun volledige aandacht hebt zonder afleiding en tijdslimieten. Wanneer je een boodschap van belang wilt overbrengen, geef hem dan de tijd en aandacht die hij verdient. Advertising

Een goed oogcontact kan u duizenden woorden besparen

Het is verbazingwekkend hoeveel informatie en emotie we kunnen overbrengen door simpelweg in iemands ogen te kijken. Wees niet griezelig en staar of vergeet niet te knipperen, maar zorg ervoor dat je tijdens een gesprek intiem en regelmatig contact hebt met de andere persoon. Dit is met name van belang bij het communiceren met kinderen, die zoveel geruststelling en troost putten uit een intieme handeling zoals oogcontact. Iemand het gevoel geven dat je ze hoog in het vaandel hebt staan, of op zijn minst genoeg om hen geeft om op deze manier contact te maken, zal een pad vrijmaken voor het bezorgen van een bericht en is een van de communicatievaardigheden die het vaakst overkeken is.

Spiegelen de lichaamstaal van de persoon met wie je spreekt

Het is handig om de lichaamstaal en -stand te spiegelen van de persoon met wie u spreekt. Breng jezelf naar het niveau van een kind, zodat ze niet het gevoel hebben dat ze worden overwelfd. Ga op dezelfde manier zitten of sta recht om jezelf te egaliseren met de volwassene waarmee je praat. Breng je lichaam in contact met de persoon met wie je communiceert als je een intiem gesprek hebt, of geef de ander de ruimte als de situatie dit vereist. Als u met uw handen gebaart, moet u zich bewust zijn van het effect dat dit heeft op de andere persoon en zich bewust zijn van uw reacties op wat zij zeggen. Ben je je vuisten aan het kraken, knarsetandend, friemelend of terugdeinzend? Je hoeft niet per se je antwoorden te wijzigen of te corrigeren, maar je bewust zijn is een van de communicatievaardigheden die je voordeel kan doen.

Lees Volgende

Heb je een moeilijk gesprek? Hier zijn 5 tips om het een koud kunstje te maken

10 eenvoudige strategieën om uw leven beter te maken Vanaf vandaag

30 beste uitstelquotaties om u weer aan het werk te krijgen

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Soms is luisteren krachtiger dan spreken

Soms is de beste vorm van communicatie niets zeggen en alleen maar luisteren. Valideren wat de ander zegt door hen de ruimte te geven om te zeggen dat het de helft van de reis is. Het voldoet aan het concept dat communicatie een tweerichtingsverkeer is en de andere persoon in staat stelt om hun boodschap met vertrouwen te overbrengen. Wat je met die informatie doet, is ook belangrijk. Echt horen wat de ander zegt, niet alleen luisteren naar de woorden en wachten op je beurt om te spreken, zullen je voorzien van informatie die alleen je eigen boodschap zal verbeteren. Advertising

Probeer je gedachten tot het beste uit te drukken in plaats van begrepen te worden

Vraag jezelf af wat het punt van de uitwisseling eigenlijk is. Soms hebben we een einddoel in gedachten en zijn bitter teleurgesteld wanneer het resultaat anders is. Het is ideaal om op zijn minst enig idee te hebben van wat u wilt overbrengen, maar als u beperkte verwachtingen heeft over hoe die boodschap wordt ontvangen, neemt de druk weg om koste wat kost uw weg te vinden. Dit is voor de meeste mensen moeilijk. Iedereen wil begrepen worden. Soms is alleen al het streven om jezelf te verwoorden en tevreden te zijn dat je dat zo goed mogelijk hebt gedaan voldoende om je de kracht en het vertrouwen te geven om dit effectief te doen. Verwachten dat de ander dingen precies zo ziet als jij, zal je alleen maar teleurstellen en frustratie is de vernietiger van effectieve communicatie.

Het gaat niet altijd om jezelf, denk na over de behoeften en wensen van anderen

Dit hangt nauw samen met de verwachting. Het is handig om een ​​doel te hebben voor uw communicatie. Wat probeer je te bereiken? Is het dat u iets van uw borst wilt krijgen of denkt u dat wat u te zeggen heeft de zaken ten goede zal veranderen voor beide partijen? Als je intenties puur zelfzuchtig zijn, zal dit meteen overkomen. Neem verantwoordelijkheid voor je gevoelens door te gebruiken “ik” uitspraken, maar laat het niet over jezelf gaan. Door rekening te houden met de behoeften en wensen van de andere partij wordt gezorgd voor een wederzijds voordelige uitwisseling en is de kans groter dat uw bericht goed wordt ontvangen.

Wees altijd trouw aan je emoties, inclusief de negatieve

Verbinding maken met een ander op emotioneel niveau is belangrijk en het hoeft niet altijd comfortabel te zijn of je goed te voelen. Soms moeten moeilijke gesprekken zich verdiepen in negatieve emoties om succesvol te zijn.^[2] Authenticiteit is rommelig en mensen ervaren een breed scala aan emoties op hun reis naar de waarheid. We moeten bekend raken met de lelijke kant van mens zijn, inclusief het erkennen van woede, angst, verdriet, afgunst, teleurstelling en schaamte. Door contact te maken met deze gevoelens en onszelf in staat te stellen deze te verwoorden, zullen we ons ook beter herkennen in anderen en zorgen voor goed afgeronde communicatie. Het zal niet altijd even prettig zijn, maar doen alsof het een hele reeks communicatievaardigheden zou zijn die het mogelijk maken om berichten accuraat en volledig af te leveren. Advertising

Communicatie eindigt niet wanneer u stopt met spreken

Communicatie moet niet eindigen als iedereen stopt met praten. We moeten de veerkracht en de emotionele volwassenheid ontwikkelen om weg te kunnen gaan en kritisch te kunnen beoordelen wat er heeft plaatsgevonden. Zelfreflectie en persoonlijk onderzoek van de gesprekken die we voeren, met name de significante gesprekken, zullen niet alleen ons begrip vergroten, maar ons helpen om onszelf in de toekomst welsprekend uit te drukken. We leren van onze uitwisselingen. Niet alleen van onze eigen acties die ons kunnen helpen nadenken over hoe we de dingen de volgende keer beter kunnen doen, maar ook over het gedrag en de communicatieve vaardigheden van anderen. Wanneer de woorden van iemand bij je blijven en in je geheugen opduiken na de gebeurtenis, overweeg dan hoe die persoon de boodschap aan jou heeft overgebracht en waarom het werkte en ze emuleert.

Leer van elke waardevolle interactie

Ten slotte is de sleutel tot effectieve communicatie een niveau van overgave, waarbij wanneer de uitwisseling heeft plaatsgevonden, u tevreden moet zijn dat beide partijen hun best hebben gedaan om hun boodschap over te brengen en de interactie nu is afgelopen. Alle uitwisselingen zijn waardevol en het doel zou moeten zijn om de voordelen te extraheren en te leren van de mislukkingen. Dit zorgt voor vooruitgang en constante verbetering van uw communicatievaardigheden.

Referentie

[1]	^	Inc: 12 geweldige communicatie geheimen die u nooit hebt gehoord
[2]	^	Lifehack: een moeilijk gesprek hebben? Hier zijn 5 tips om het een koud kunstje te maken