Millennials, stop multitasking om productiever te worden

Millennials zijn geboren om te multitasken. Met de wereld binnen handbereik via smartphones en tablets, heeft deze generatie zich meester gemaakt van het gebruik van meerdere apps, apparaten en communicatiekanalen om de hele dag multitasken. Maar is deze gewoonte echt nuttig voor uw werkdag? In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, moet multitasking niet op de werkplek worden gedaan! Dit is waarom:

Meer stressvol.

Waarom multitasken de meeste mensen? Omdat ze dingen voor elkaar willen krijgen en minder gestrest raken op het werk. Het voortdurend onderbreken van je werk om je aandacht op iets anders te richten, veroorzaakt echter cognitieve overbelasting en leidt tot een meer stressvolle denkwijze. Hoewel je denkt dat multitasking je in staat stelt om stress te verminderen door dingen van je to-do-lijst af te schudden, werk je eigenlijk tegen jezelf door het te doen. Advertising

Neemt meer tijd in beslag.

Denk je dat je jezelf meer tijd bespaart door in één keer aan meerdere taken te werken? Niet het geval! Elke keer dat je stopt met wat je doet om aan een andere taak te werken, verlies je seconden of zelfs minuten. Dit lijkt misschien niet veel, maar in werkelijkheid wordt geschat dat multitasking tot 40% verlies van uw productiviteit per dag kan veroorzaken. U kost niet alleen uw bedrijfstijd die u beter had kunnen besteden aan één taak, u verspilt ook uw kostbare tijd! Maak in plaats daarvan een takenlijst op basis van het belang van elke taak. Begin bovenaan en focus op één ding tegelijk zonder ervan af te gaan totdat het voltooid is. Als je klaar bent met elke taak, voel je dan vrij om e-mails en voicemails te controleren voordat je naar het volgende item in je lijst duikt. Advertising

Gevoelig voor fouten.

Multitasking betekent dat u uw aandacht verdeelt over een aantal verschillende taken, waardoor u meer kans maakt fouten te veroorzaken, ongeacht de eenvoud van de taak. Dit geldt met name voor taken die veel aandacht vereisen voor details die al vatbaar zijn voor menselijke fouten. Heeft u een conference call met distributeurs terwijl u ook inventarisnummers invoert in het systeem? Controleer die nummers dubbel, want de kans is groot dat je waarschijnlijk een paar cijfers hebt omgekeerd zonder het te weten. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Voorkomt dat creatieve sappen stromen.

Millennials houden ervan om met innovatieve ideeën te komen, maar een multitasker zijn, betekent dat je misschien afscheid moet nemen van dit creatieve proces. Waarom? Onderzoek toont aan dat multitasking het werkgeheugen opgebruikt, omdat de hersenen proberen informatie in een aantal verschillende taken tegelijk in te vullen. Omdat mensen ruimte in hun werkgeheugen nodig hebben om creatief te kunnen denken, dagdromen of nieuwe ideeën te genereren, sluit multitasking dit proces af, zodat u zich kunt concentreren op het uitvoeren van taken. Als je in een creatieve functie binnen je bedrijf werkt, moet je je e-mail afsluiten als het tijd is om te brainstormen, zodat je je gedachten kunt laten afdwalen en nieuwe ideeën kunt verzinnen.

Maar wacht…

Misschien is er toch enige hoop voor jullie millennial-multitaskers. Er zijn bepaalde momenten waarop multitasking werkt, maar alleen wanneer de twee taken verschillende delen van je hersenen activeren, waardoor je hoofd minder overweldigd en mistig aanvoelt. Een goed voorbeeld is multitasken door tegelijkertijd in je oefening en woon-werkverkeer te komen door het verkeer over te slaan en 's morgens een fietstocht naar je werk te maken. Of neem je iPad mee om industriële artikelen bij te houden terwijl je op de loopband loopt of de elliptische trainer na het werk raakt. Wat je ook kiest, kies taken die niet over hetzelfde deel van je brein werken en je hebt eindelijk de juiste (en enige) manier van multitasken in het leven onder de knie.

Advertising