Over het beheren van uw levensmeldingen

Bijna overal waar je tegenwoordig gaat, zie je iemands hoofd begraven in de e-mail voor het controleren van je telefoongesprek, iemand sms'en, een snel spel spelen, iets opzoeken of simpelweg tijd verspillen. U kunt zelfs het type zijn dat u, zodra u een 'ding' of trilling van uw telefoon hoort, onmiddellijk controleert wat uw aandacht trekt, of het belangrijk is of niet.

Het feit is dat de meeste meldingen niet onmiddellijk uw aandacht verdienen. Deze meldingen die de aandacht trekken, trekken die aandacht weg van belangrijkere dingen die u moet doen.

Vind wat belangrijk is

Sommige meldingen zijn veel belangrijker dan andere. Dit heeft meestal te maken met het medium en het formaat dat wordt gebruikt voor de binnenkomende berichten. Advertising

De meeste soorten kenniswerkers volgen een soort nieuwsfeed (of het nu RSS is of slechts een eenvoudige site zoals Google-nieuws), hebben een agenda, e-mail, Twitter, Facebook, Linkedin, gebruiken sms en hun telefoons. Dat is veel binnenkomend materiaal dat een beetje moet worden geprioriteerd om een ​​meer relaxte meldingsstijl te creëren.

In mijn ervaring zijn sms, telefoontjes, rechtstreekse Twitter-berichten en kalenderafspraken de belangrijkste dingen voor mij, maar het hangt echt af van de aard van je werk en het leven. De taak van sommige mensen is om bijna onmiddellijk op e-mails te reageren (blij dat ik die taak niet heb), dus e-mail kan een belangrijk type melding zijn dat ze nodig hebben.

Maak een lijst met alle meldingen waarop u bent geabonneerd en die in uw leven zijn ingeschakeld. Markeer diegene waarvan jij denkt dat ze het belangrijkst zijn en die je meteen moet weten. Dit is het begin om ze te beheren.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Schakel bijna alles uit

In eerste instantie kun je bij het inventariseren van al je meldingen alles gewoon uitzetten en daarna langzaam de belangrijke toevoegen. Probeer automatische e-mails en herinneringen van andere systemen uit te schakelen, pop-upvensters die je vertellen dat er nieuwe e-mail wacht. voor jou en badges en meldingen op je telefoon. Advertising

Ik herinner me dat ik agendaherinneringen heb opgesteld nadat ik dacht dat ik een paar dagen voordat er iets zou gebeuren een bericht nodig had, evenals een pop-upmelding op mijn telefoon en desktop. Als ik mijn agenda een- of tweemaal per dag niet kan controleren om te zien wat ik in mijn leven heb meegemaakt, zal geen enkele kennisgeving me redden. In feite heb ik de neiging om verdoofd te raken van de meldingen omdat ik er zo veel van krijg.

Dus probeer zoveel mogelijk meldingen uit te schakelen en voeg langzaam weer de meldingen toe die voor jou het belangrijkst zijn en dat je niet zonder kunt leven.

Train jezelf opnieuw

We zijn getraind om te reageren op onze telefoons en e-mail in een oogwenk. Het 'dinging' of 'donging' gaat uit, onze ogen glanzen over, en als getrainde circusdieren controleren we wat we in vredesnaam moeten melden.

Het is tijd om jezelf opnieuw te trainen en nieuwe gewoonten aan te nemen dat je niet wordt geregeerd door je meldingen. Advertising

Probeer zo lang mogelijk meldingen te negeren, vooral als u bezig bent met iets dat belangrijk voor u is. Probeer vooraf ingestelde tijden in te stellen waarbij u uw e-mail, uw nieuwsfeeds, Facebook, enz. Controleert in plaats van dat u door hen wordt geregeerd.

Het kan in het begin heel moeilijk zijn en het kan zelfs lijken alsof je jezelf afveegt van iets waar je verslaafd aan bent (omdat je misschien gewoon verslaafd bent aan de bevrediging van het controleren en ontvangen van iets). Doe het rustig aan en je zult meldingen gemakkelijker kunnen negeren naarmate de tijd vordert.

Stel nieuwe systemen in

Nu dat u weet wat belangrijk is en buiten de controle van uw meldingen om de 5 minuten kunt leven, is het een goed idee om een ​​nieuw systeem of proces in te stellen voor een efficiënte verwerking van meldingen..

Er zijn enkele regels die je kunt instellen, zoals het blokkeren van tijd voor bepaalde dingen, zoals het controleren van je nieuwsfeeds en twee keer per dag e-mailen, eerst naar je agenda en takenlijsten kijken en alleen dagelijkse herinneringen voor jezelf instellen, of zelfs alle meldingen voor een bepaalde periode om zich te concentreren op belangrijker werk. Advertising

Persoonlijk ben ik tot de conclusie gekomen dat de beste manier om meldingen op de lange termijn te beheren, is de meeste van hen uit te schakelen en vervolgens de tijd in te stellen om door de app of service te gaan om te zien waarover je moet worden geïnformeerd. Dit is waarschijnlijk de enige manier waarop je kunt voorkomen dat je leven wordt beheerst door de meldingen om je heen.

Conclusie

Er is veel informatie daar die vecht voor je ogen en tijd. Maar je hoeft er niet door bestuurd te worden. U kunt meldingen goed en efficiënt verwerken en beheren als u de meldingen vindt die belangrijk zijn en de manier waarop u met hen omgaat opnieuw configureren.

Wees geen getraind dier, beantwoord je telefoon en e-mail 'dings' op elk gewenst moment en bel. Beheer uw meldingen als een manier om tijd te besparen en om belangrijkere dingen gedaan te krijgen.

(Foto credit: een zakenman met pictogrammen zwevend rond zijn hoofd van Shutterstock)