Door de band heen spelen Acties koppelen aan levensdoelen

Terwijl ik naar mijn takenlijst staarde tijdens mijn wekelijkse beoordeling (omstreeks 285, de laatste keer dat ik de telling in OmniFocus controleerde) beginnen mijn ogen weg te glanzen met de gedachte aan hoeveel eentonige rotzooi er in ligt begraven. Wat nog des te vreemder is, is dat ik tijdens mijn wekelijkse beoordeling door mijn systeem kijk, ik voeg ongeveer 30 - 50 taken toe en vernietig slechts ongeveer 25 die inactief zijn gebleven of die doordeweeks zijn voltooid..

Als je in de loop der jaren een GTD of een andere vorm van productiviteitsbeoefenaar bent geweest, dan ben je tenminste één of twee keer in deze situatie. Wat meestal gebeurt als je jezelf voorziet van alomtegenwoordige gevangenname, is dat na een tijdje heel wat onbelangrijke taken hun weg naar je systeem kunnen infiltreren; onbelangrijke taken die op dat moment misschien een goed idee klonken, maar geen waarde meer hebben, of erger nog, taken waarvan u weet dat u moeten compleet vanwege een overeenkomst met jezelf of met anderen. Wat er gebeurt is dat je systeem begint te rotten van binnen naar buiten, en na het zien van een eenvoudige taak zoals “bel mama” 7 weken op je lijst staan, zeg je tegen jezelf dat je systeem niet werkt. Je krijgt niets gedaan. Advertising

Het is niet jouw systeem en het is geen GTD

Het feit dat je taken in je systeem hebt die dat zijn “ongeïnspireerd” en stagnerend heeft niets te maken met hoe je systeem je tekort schiet of hoe GTD gewoon niet werkt. Dit is meer een prioriteitsprobleem. GTD praat niet over een ABC van een oude school, 1-2-3 type prioriteiten van taken en projecten, maar het spreekt wel over hoe je ervoor kunt zorgen dat belangrijk spul aandacht krijgt en hoe minder belangrijk spul naar een lager pitje gaat of wordt vernield.

Dus, alsjeblieft, voordat je je gereedschap verandert of GTD opgeeft, begrijp dan volledig dat dit idee van “actie bloat” heeft niets met beide te maken.

De link tussen acties en hogere niveaus

Wat ik heb ontdekt door de boeken van Mr. Allen te lezen en te leren van mijn eigen ervaringen, is dat als iets in mijn actielijst niet synchroon loopt met wat ik wil bereiken in mijn leven, de kansen dat ik het doe behoorlijk zijn slank. Wat nog erger is, is de kans dat ik het niet doe en dat ik me slecht voel over mezelf en de staat van mijn systeem uitstekend is. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Dus hier is waar sommige echt “ziel zoeken”, doelen en dromen komen om de hoek kijken. als je actielijsten niet lijken op wat je wilt voor je leven, dan kunnen er twee slechte dingen gebeuren:

1. Je actielijsten blijven stagneren en opbouwen met taken die lijken alsof ze geen doel hebben (omdat ze dat niet doen).
2. U bereikt geen langetermijndoelen omdat uw actielijsten niet op deze doelen lijken.

Dit klinkt allemaal goed in theorie, maar hoe zit het in de praktijk? Hoe zit het met taken zoals “haal de prullenbak eruit” of “maak het kattenbakvuil schoon”? Deze lijken helemaal niet gerelateerd aan een hoger doel of levensdoel. Je zult een heleboel taken tegenkomen die zo zijn; dagelijkse / wekelijkse / maandelijkse taken die lijken alsof ze alleen maar hinderlijk zijn en niet belangrijk blijken te zijn.

Alles wat u hoeft te doen om ervoor te zorgen dat een taak in uw actielijst aansluit op levensdoelen is “speel door de band”. Advertising

Speel de tape door

Hopelijk weet iedereen die dit leest nog steeds wat een tape is. Hoe dan ook, de beste manier die ik heb gevonden om ervoor te zorgen dat je taken op je actielijsten belangrijk zijn, is door “de tape afspelen” van wat deze actie zal bereiken.

Hier is een voorbeeld:

• Actie: bel je moeder
• Waarom? Omdat je een tijdje niet met haar hebt gepraat.
• Waarom is dat belangrijk? U wilt ervoor zorgen dat u dicht bij uw familie blijft.
• Waarom? Omdat uw familie- en gezinsleven belangrijk voor u is en u waardeert het.

Lijkt overdreven, dat weet ik, en misschien is het bellen met je moeder niet het beste voorbeeld, maar deze kleine oefening kan worden toegepast op elke taak die op je lijsten staat of zelfs op projecten. Advertising

Hier is de kicker. Als je dat niet kunt “speel door de band” met een taak en koppel deze aan een bepaald doel of belangrijk aspect van je leven, zet de taak of het project op een dag / misschien lijst of kom er gewoon vanaf. Als het niet zo belangrijk is, is er geen reden om het te doen, vooral als je 250 andere acties hebt die echt belangrijk zijn.

Naarmate de tijd vordert zul je taken gaan vinden die helemaal niet thuis horen in je systeem en je zult inherent in staat zijn “speel door de band”. U zult beginnen te zien wat belangrijk is en wat niet in uw takenlijsten staat en daarmee uw lijsten kunt snoeien en aanpassen aan uw levensdoelen. Zorg ervoor dat je dit uitprobeert, vooral als er een aantal taken in je lijst staan ​​waardoor je denkt dat je systeem kapot is of dat GTD niet werkt voor jou.