Productive Interview Series Andy Mitchell

Productive Interview Series is een snel interview met vier vragen, doelen op productieve mensen die hun werk / levensstijl hebben veranderd met life-hacks en tips voor zelfontwikkeling. De volgende zijn de antwoorden van Andy Mitchell, auteur van GTDGmail.

Wie ben je?

Ik ben Andy Mitchell, vooral bekend als de bescheiden auteur van GTDGmail en Bumble Search. Ik ga ook door andere titels als Engineer of Systems en Tinkerer of Businesses.

Ik ben een Brit, maar een Brit die in de afgelopen twee jaar bijna net zo veel tijd buiten mijn land heeft doorgebracht als erin. Dus alle gangbare stereotypen - oftewel thee om vier uur, een neiging om kleine landen te koloniseren, een passie voor hoge hoeden en fopsy beleefdheid, of zelfs, tik dansende schoorsteenvegers - kan netjes worden omzeild.

Wat niet kan worden omzeild, is mijn persoonlijke organisatie.
Ik ben ongeorganiseerd.
Zoals bij alle problemen, was het het moeilijkst om mezelf toe te geven. Sinds mijn 'ontwaken' enkele maanden geleden, ben ik enthousiast - grensverleggend aan obsessie - bezig geweest om de overbelasting te verminderen. Waar mogelijk heb ik geprobeerd mijn vorderingen met anderen te delen.
Wat ons netjes bij dit interview brengt ...

Wat heb je gedaan om je productiviteit te verhogen? Advertising

Ik gaf mezelf een vrij rigoureuze ondervraging en biechtte uiteindelijk mijn echte werkmethoden op. Als je niets meer van dit interview leest, raad ik je ten minste aan om je eigen 'stijl' uit te werken. In productiviteit voldoet één maat zeker niet.

Bouw een framework ...

• Eenvoudig. gestructureerde.
  Ik volg eenvoudige richtlijnen. Complexe regels en enorm lange lijsten over 'hoe productief te zijn' zijn precies het soort rommel dat ik probeer te vermijden.

  Als ik softwaretools gebruik, kies ik alleen die tools die voor de hand liggen. Als ik een handleiding moet lezen, of me overweldigd voel door de functionaliteit, word ik heel boos. Uw gereedschappen zouden voor u moeten werken.
  

• Leg de fundamenten
  De enige grootste productiviteitstoename die ik gebruik, is om te weten wat ik hierna op een bepaalde plaats ga doen (een soortgelijk concept als de Contexten en Volgende Acties van David Allen).

  Ik vind het vooral leuk om te beslissen wat ik de volgende ochtend ga doen, voordat ik ga slapen. Anders word ik wakker met alle mentale scherpzinnigheid van Herman Munster en breng ik een uur door met krabben over mijn hoofd en vraag me af wat ik eerst moet doen.

  Doorsturen is ook ideaal om meer gedaan te krijgen - a.k.a. een betere baan. Neem deze twee voorbeelden voor het plannen van een bezoek aan de sportschool:

  • Ik ga vandaag naar de sportschool
  • Ik ga om 20.00 uur naar de sportschool en doe 30 minuten hardlopen en 3 borstsets

  Het eerste voorbeeld betekent dat ik misschien naar de sportschool ga en waarschijnlijk gewoon een leuke babbel en een sauna zal hebben als ik daar aankom.
  Het tweede voorbeeld betekent dat ik naar de sportschool ga en als ik daar ben, ben ik zeker van een geweldige workout.

  Lees Volgende

  

  10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

  

  Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

  

  Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

  Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Wis de rommel ...

• Wees regelmatig en houd uw systeem schoon
  Het is een feit dat iedereen weet: besteed elke dag slechts vijf minuten aan het opruimen en het zal nooit bovenop je komen. Dus waarom doen we het niet?
  In mijn geval was dat zo “slechts vijf minuten? dat kan tot morgen wachten ... ”.

  Mijn oplossing was simpelweg 'moeilijk worden'.
  Ik koos elke dag dezelfde tijd voor een opgeruimd en vast te houden. In het geval dat ik het te druk heb, heb ik ook een back-uptijd gekozen (ik ben ongeëvenaard als het erom gaat mezelf voor de gek te houden dat ik het te druk heb om iets te doen).

  'Een tijd instellen' is een fundamentele psychologische truc, maar het is zeker effectief. Sinds het verwijderen van de stress van rommel - zowel mentaal als fysiek - is de lucht blauwer, de lucht frisser, en kleine kinderen zwaaien naar me terwijl ik voorbij zweef.

  Tidy Ups
  Typische opruimen zijn het condenseren van verspreide notities in mijn wiki, het opscheuren van afgewerkte handgeschreven diagrammen en ideeën, reageren op uitstaande e-mails en het dumpen van taken / ideeën die nog in mijn hoofd zitten.
• Bepaal wat je het minst wilt doen. Doe het
  Als er een taak was die ik niet leuk vond, zou ik andere taken vinden om te rechtvaardigen dat ik het niet zou doen. De essentie van uitstelgedrag!

  Het probleem is dat de saaie taak over me zou blijven hangen als een beul die zijn bijl ophaalt. Het hield me tegen me volledig te concentreren op andere taken. Het zorgde ervoor dat ik me zorgen maakte dat ik het niet had gedaan.

  Het aanpakken van wat je niet leuk vindt, is de niet al te verre neef van de twee minuten durende regel van David Allen: je maakt de probleempjes op, zodat je je kunt concentreren op de taken die ertoe doen.

En voor Extra Verdienste ...

• De Mega Mini-uitdaging
  Ik zal hoogstwaarschijnlijk uitstellen wanneer er geen druk is; en voor mij kan er geen druk zijn tenzij er binnen een paar uur een deadline is.

  Daarom moeten alledaagse dagelijkse evenementen deadlines worden. De lunch kan pas worden genomen als X klaar is. De roep van de natuur kan niet worden beantwoord totdat Y tevreden is.
  Het leidt zeker tot focus, om nog maar te zwijgen over gewichtsverlies en voorbeeldige controle over de blaas ...
  

• Omhels Uitstel (als je het niet kunt verslaan, doe mee!)
  Dus je wilt zien of er een nieuwe post op Lifehack.org is? Controleer het dan!
  (Bear with me, dit is geen poging tot subliminale reclame ...)

  Simpel gezegd, als je jezelf verloochent, raak je er gewoon geobsedeerd door, en dan ben je er niet beter aan toe dan als je het zojuist had gecontroleerd.
  De truc is om het maar een paar minuten of minder te doen ... weinig en vaak!

  Een uitstekend idee is om een ​​van de vele persoonlijke timers die beschikbaar zijn uit te proberen en uw werkgewoonten te bewaken. (Ik vind persoonlijk de web-gebaseerde SlimTimer leuk). Noteer de stukjes waar u niet werkt zoals u zou moeten. Doe dit voor niet meer dan twee dagen - anders zul je je vervelen en het niet goed doen.
  Je kunt zelfs merken dat je veel minder tijd verspilt dan je je had voorgesteld - en dus zullen je stressniveaus nog verder dalen.

Wat is je beste levenshack?

Mijn favoriete leven-hack - die weinig te maken heeft met productiviteit - is de sportschool. Advertising

Ik ben al jarenlang bezig met een enigszins zelfverhogende relatie met mijn plaatselijke sportschool; maar het is pas sinds kort dat ik het positieve effect ervan heb leren waarderen (behalve dat ik het excuus krijg om een ​​extra boterham met bacon in mijn dagelijkse ritueel te persen).
De biologie is vrij eenvoudig - je traint, je krijgt endorfines, je verbrandt vet en je voelt voldoening. Dit alles leidt tot een mooie sensatie van vertrouwen en controle die enkele dagen aanhoudt.

Het zijn de laatste twee - vertrouwen en controle - die het verschil maken. Ze stellen me in staat om enthousiast taken te doorlopen en zelfs de dingen die ik heb uitgesteld te overwinnen.
Helaas merk ik dit alleen op als ik mijn dagelijkse dosis niet heb gekregen. Zonder lichaamsbeweging raak ik gemakkelijker overweldigd en trek ik me sneller uit. En ik krijg mijn broodje bacon niet. Dat maakt me inderdaad erg boos ... (Er is een duidelijke mogelijkheid dat al het bovenstaande hokum is, en mijn complete productieve bestaan ​​is inderdaad gebonden aan niets meer dan een broodje ... de schande!).

Wat zijn je favoriete berichten op lifehack.org?

Dat zou zijn “Over Ho'ohiki: je beloften nakomen“.

Een kort, lief en perfect nauwkeurig kader over de beste manier om een ​​gebroken belofte te verhelpen. Ik vind vooral de eerlijkheid leuk - het moedigt je niet aan om je fout te verbergen, maar om er actief mee om te gaan.

Vorig productief interview was: Patrick Rhone Advertising