Productiviteit versus efficiëntie Welke is belangrijker en waarom?

In dit artikel ontdekt u het belangrijkste verschil tussen productiviteit en efficiëntie, en welke u zal helpen uw doelen te bereiken.

Productiviteit versus efficiëntie is een discussie tussen kwantiteit en kwaliteit. Een productieve persoon staat bekend als iemand die dingen voor elkaar krijgt. Hoewel hun prestaties van korte duur kunnen zijn als ze hun strategie voor de lange afstand niet hebben opgebouwd. In de meeste van onze levens staan ​​productiviteit en efficiëntie op gespannen voet met elkaar.

Wanneer u zich concentreert op productiviteit, is uw efficiëntie het eerste waar u last van heeft. Evenzo, wanneer u bevestigt dat uw plannen doordacht en goed gemaakt zijn, loopt u het risico uw doel te begraven in maanden van administratieve rompslomp.

Inhoudsopgave

1. Productiviteit in uw leven
2. Productivity's Blind Spot
3. Efficiëntie, de andere helft van de productiviteitsmunt
4. Is er zoiets als te efficiënt??
5. Een balans vinden tussen productiviteit en efficiëntie
6. Drie strategieën om uw resultaten te maximaliseren
7. Wanneer je het niet allemaal kunt hebben
8. Conclusie

Productiviteit in uw leven

Het meten van productiviteit is meestal eenvoudig, dus het is meestal waar mensen hun focus plaatsen. Mensen berekenen de productiviteit meestal door de uitvoer van een persoon te meten gedurende twee vergelijkbare perioden. Als u bijvoorbeeld in februari twee boeken en in januari vier boeken hebt gelezen, was u in februari productiever.

Bedrijven berekenen de productiviteit door werknemers, afdelingen en locaties met elkaar te vergelijken. Het kantoor in Californië van een bedrijf genereerde in maart bijvoorbeeld $ 60.000, terwijl het kantoor in Florida $ 50.000 in dezelfde maand genereerde, waardoor het kantoor in Californië productiever werd.

Productivity's Blind Spot

Omdat de meeste mensen de productiviteit meten door de output te berekenen, hebt u waarschijnlijk minstens één keer in uw leven gevoeld dat productiviteit het complete beeld vastlegde.

Als uw leidinggevende u aan het einde van de dag om een ​​rapport vraagt, denken zij dat het een redelijk verzoek is. Hoewel het klopt dat het verslag slechts 30 minuten duurt om te maken, is dat niet het enige waar u vandaag aan werkt.

Als het rapport uw enige taak was, gaat u ermee akkoord dat u het voor het einde van de dag moet hebben voltooid. Uw afdeling heeft echter een nieuwe medewerker toegevoegd en u hebt ermee ingestemd om ze te trainen in alle processen.

Afhankelijk van de complexiteit van je rol en de betrokkenheid van de stagiair, kan het een hele dag duren om stap voor stap door je werk te lopen. Je hebt ook een paar extra tijdgevoelige zaken die je vorige week hebt geaccepteerd en die dezelfde deadline hebben.

Zoals je begint te zien, als je alleen maar iemands output vastlegt om te bepalen of ze productief zijn, ontbreekt het je aan belangrijke informatie. Advertising

Je stelt jezelf open voor de mogelijkheid om te denken dat iemand een minder productieve week had, toen ze productiever waren dan vorige week.

Efficiëntie, de andere helft van de productiviteitsmunt

Als de productiviteit zich richt op uw output, dan legt efficiëntie de nadruk op de kwaliteit van uw werk, die meestal gericht is op tijdwinst of het besparen van middelen.

Denk aan uw productiviteit als de inkomsten die u behaalde bij een verkoop en denk aan uw efficiëntie als het geld dat u mee naar huis neemt nadat u uw uitgaven hebt betaald.

Gebruikmakend van het bedrijfsvoorbeeld van voordien, terwijl het kantoor in Californië $ 60.000 aan omzet genereerde, besteedden ze $ 20.000 aan gerelateerde seminar- en reiskosten. Het kantoor in Florida genereerde hun omzet door een goedkoop online-webinarplatform te gebruiken, dus het kantoor in Florida was efficiënter en genereerde grotere winsten.

Efficiëntie is ook verantwoordelijk voor kwaliteit in relatie tot tijd.

Autumn en Alek werken bijvoorbeeld in een callcenter waar hun taak was om 100 klanten per dag te onderzoeken. De herfst bereikte haar nummer nadat ze 150 klanten had gebeld en Alek bereikte haar nummer nadat ze 300 klanten had gebeld.

Terwijl ze beiden hun productiviteitskwalificatie bereikten, was de herfst efficiënter omdat ze maar 50 extra mensen hoefde te bellen, terwijl Alek nog eens 200 mensen moest bellen.

Is er zoiets als te efficiënt??

Net als bij de productiviteit kan alleen focussen op efficiëntie tot onbedoelde consequenties leiden. Je wilt je werk niet haastig voltooien, maar je wilt ook niet de onredelijke verwachting instellen dat je perfectie kunt bereiken.

Uitdagingen, misstappen en mislukkingen maken deel uit van groei en het behalen van resultaten.

Telkens wanneer je je te veel concentreert op kwaliteit, zul je merken dat je te maken hebt met zelftwijfel, angst en uitstelgedrag. Als je een leidende positie hebt, is je team misschien te bang om iets te produceren omdat ze zich zo zorgen maken over het maken van een fout. Advertising

Uit angst blijft iedereen in de analysefase terwijl ze blijven plannen voor elke mogelijke uitkomst. Hoewel het verleidelijk is om succesvolle perfectionisten zoals Steve Jobs en anderen te vieren, zijn er studies die bevestigen dat de meest succesvolle mensen op een bepaald gebied minder waarschijnlijk perfectionistisch zijn.

Perfectionisme zorgt ervoor dat de meeste mensen geen beslissingen nemen, omdat de angst om fouten te maken hen tegenhoudt.^[1]

Een balans vinden tussen productiviteit en efficiëntie

Wanneer u probeert te beslissen of productiviteit of efficiëntie belangrijker is, is het belangrijk om te begrijpen dat u beide nodig hebt. Het behalen van uw doelen en het houden van uw goede raad geeft een geweldig gevoel, maar u zult de kosten willen meten.

Lees Volgende

Angst Symptomen die veel mensen over het hoofd zien

7 Krachtige stappen om het succes van de carrière te bereiken

9 Dingen die de meest bevredigende banen gemeen hebben

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

U moet controleren hoeveel tijd en middelen u hebt geïnvesteerd in het bereiken van uw doel. Er is een punt van afnemende rendementen waar je met zo'n hoge output produceert, je werk zit vol fouten en vereist extra aandacht.

Dezelfde afnemende opbrengsten zijn er als je je zorgen maakt over kwaliteit tot het punt dat je op perfectionisme let - perfectionisten hebben een ongezonde faalangst die ervoor zorgt dat ze nergens in de buurt van optimale niveaus komen.

Drie strategieën om uw resultaten te maximaliseren

1. Wees opzettelijk met uw tijd en middelen

Begin met het proberen om uw huidige productieniveau te handhaven terwijl u de middelen die u gebruikt verlaagt.

Deze strategie vereist dat je opzettelijk bent met je doelen. Als u bijvoorbeeld toezicht houdt op het marketingbudget voor een bedrijf met meerdere miljarden dollars, bereikt u mogelijk uw resultaten, maar alleen omdat u de markt overspoelt met advertenties.

Als u uw efficiëntie wilt verhogen zonder uw productiviteit te beïnvloeden, wat zou u dan doen??

Een eenvoudige strategie is om een ​​evaluatie van al uw marketingcampagnes uit te voeren. Zodra u de beoordeling hebt voltooid, kunt u uw campagnes rangschikken op basis van hun ROI.

U kunt vervolgens uw productiviteit en efficiëntie verhogen door het geld dat u heeft uitgegeven aan de onderste 10% van de advertenties opnieuw te verdelen en naar uw top 10% van de advertenties te verplaatsen. Advertising

2. Verminder afval

Een andere strategie die onmiddellijk effect zal hebben, is om u te concentreren op het verminderen van uw verspilling. Nogmaals, we gaan technieken implementeren die een positieve invloed hebben op uw efficiëntie en productiviteit.

Begin met het verminderen van verspilling door het vinden van minder dure alternatieven die dezelfde taken zullen uitvoeren die u momenteel aan het produceren bent.

Zoals het geval was met ons bedrijfsmodel, waar het kantoor in Californië aanzienlijk meer geld aan het kantoor in Florida besteedde. Zijn er meer kosteneffectieve, maar gerenommeerde opties die u nog niet hebt onderzocht?

Het is een goed idee om uw uitgaven jaarlijks te bekijken om te zien of er plaatsen zijn die u kunt verbeteren. Als u het niet zeker weet, kunt u rondkijken om te zien of uw prijzen overeenstemmen met de markt.

U kunt deze techniek zelfs gebruiken met uw eigen persoonlijke financiën.

Heb je je ooit afgevraagd waarom elke commerciële autoverzekering belooft dat ze je kunnen helpen 40% + op een autoverzekering te besparen? Dit komt omdat de meeste mensen hun autodekking niet regelmatig bijwerken. Omdat auto's een waardeverminderend actief zijn, verliest uw auto elk jaar meer waarde.

Als je je voertuig voor $ 20.000 hebt gekocht, is het misschien pas na het eerste jaar $ 15.000 waard. Als u echter nog steeds een verzekering betaalt op basis van een waarde van $ 20.000, gaat u natuurlijk meer betalen als u een verzekering hebt ontvangen op basis van een waarde van $ 15.000.

Daarom, wanneer u de nieuwe verzekeringsmaatschappij belt, gaan ze u een verzekering aanbieden gebaseerd op de huidige waarde van het voertuig van $ 15.000.

De reden waarom autoverzekeringsmaatschappijen zo overtuigd zijn dat ze u geld kunnen besparen, is omdat ze weten dat u voor een verzekering betaalt voor een auto van $ 20.000, wanneer uw auto de helft of een derde van dat bedrag waard is.

3. Geef prioriteit aan uw doelen

De derde benadering om u te helpen uw productiviteit en efficiëntie in balans te brengen, is om uw doelen te prioriteren. Als je wilt voorkomen dat je in de perfectionistische val terechtkomt, moet je toegeven dat je niet alles kunt hebben zoals jij dat wilt. Advertising

Je zult moeten beslissen wat voor jou het belangrijkst is en bereid zijn andere minder belangrijke doelen op te offeren om ervoor te zorgen dat je je hoogste prioriteit krijgt.

Zo is de vrachtwagenindustrie erg competitief en moeten vrachtwagenchauffeurs zich concentreren op het beperken van de kosten en het werken met een hogere efficiëntie. Om hun kosten te beheren, willen vrachtwagenchauffeurs ervoor zorgen dat ze nooit een lege vrachtwagen besturen. Als ze een levering in Miami hebben, willen ze ervoor zorgen dat ze een pick-up in Miami hebben om de rit terug te dekken.

Wanneer een vrachtwagenchauffeur geen vracht kan vinden voor zijn rit, verspillen zij tijd en middelen. Stel je voor dat je volgende pick-up in Atlanta was. Zonder vracht zou die hele rit een ongedekte kost zijn en die kan snel oplopen.

Om ervoor te zorgen dat ze hun kosten onder controle hebben, zullen vrachtwagenchauffeurs ervoor zorgen dat ze niet leeglopen over alle andere doelen en doelstellingen.

Soms is de chauffeur niet in staat om een ​​pick-up te vinden op hun afgiftelocatie met dezelfde snelheid als waarmee ze de lading naar beneden sleepten. Omdat ze prioriteit hebben “niet leeg rijden,” ze hebben geen probleem met verlaagde prijzen wanneer ze zich in deze situatie bevinden.

Als ze hun doelen niet zouden prioriteren, zouden ze in Miami wachten op een back-haul die hun reis naar Atlanta zou dekken. Perfectionisme vertelt je dat je al je doelen moet bereiken of geen van hen.

Wanneer je het niet allemaal kunt hebben

Als je merkt dat je voor moeilijke beslissingen staat, neem dan even de tijd en bepaal wat voor jou het belangrijkst is. Als je maar één of twee doelen kunt bereiken, welke zal de grootste impact hebben?

Neem vervolgens de tijd om de noodzakelijke verschuiving die u moet maken naar uw productiviteits- of efficiëntieniveaus te begrijpen en goed te keuren. In het geval van de vrachtwagenchauffeur hebben ze hun productiviteit opgeofferd door een lager tarief te nemen voor hun back-haul. Toch verhoogden ze hun efficiëntie omdat ze hun kosten dekten en een kleine winst maakten met hun verlaagde tarief.

Wat het uiteindelijk betekent, is dat de vrachtwagenchauffeur zijn productiviteit verhoogde omdat de keuze niet lag tussen het normale tarief of een verlaagd tarief, het was tussen een lege vlucht en een gereduceerd tarief..

Conclusie

Door opzettelijk met uw tijd en middelen te werken, afval te verminderen en uw doelen te prioriteren, kunt u uw algehele efficiëntie en productiviteit verhogen.

Ongeacht het doel dat u uzelf in uw leven hebt gesteld, er zal altijd een voordeel zijn om efficiënter te werken en dat in evenwicht te brengen met verhoogde productiviteit.

Aanbevolen foto credit: rawpixel via unsplash.com

Referentie

[1]

^

American Psychological Association: Is perfect goed? Een meta-analyse van perfectionisme op de werkplek.