Review Leo Babauta's Ebook Zen to Done

Het boek van David Allen Dingen gedaan krijgen is een klassieker geworden van persoonlijke productiviteit, maar niet iedereen vindt het eenvoudig “wat is de volgende actie” filosofie volledig compatibel met hun leven. Allen zelf geeft toe dat het boek specifiek is gericht op bedrijfsleiders en mogelijk niet perfect in ieders behoeften past. Sites als lifhack.org, 43 mappen en anderen in de blogbibliotheek voor persoonlijke productiviteit hebben veel tijd en pixels besteed aan het uitwerken van enkele van de tweaks en work-overs die nodig zijn om het GTD-systeem van Allen van toepassing te laten zijn op het leven van hun lezers. Advertising

Leo Babauta heeft het afgelopen jaar publiekelijk zijn kijk op GTD uitgebreid verfijnd, als een medewerker hier op lifehack.org en bij de uitstekende Zen Habits. Nu heeft hij alles wat hij heeft geleerd overgenomen en in zijn eigen systeem opgerold, “Zen to Done”, beschikbaar als een e-boek voor $ 9,50 via zijn site. Zen to Done combineert de taakbeheeraspecten GTD met de doelen stellen en prioriteringstechnieken die door Stephen Covey worden bepleit, samen met Leo's eigen “speciale saus”.

Het klinkt ingewikkeld, maar het is echt helemaal niet; eigenlijk, als het iets is, is het Babauta gelukt GTD nog eenvoudiger te maken, het terugbrengen naar 10 zeer uitvoerbare gewoonten - en zelfs een 4-punt aanbieden “Eenvoudige ZTD” systeem dat nog eenvoudiger is! Het idee is om niet alleen de ideeën te ontwikkelen die we nodig hebben om productiever te zijn, maar om onszelf te investeren in het omzetten van deze ideeën in gewoontes, dingen die gewoon een natuurlijk onderdeel zijn van onze dagelijkse routines. Als je één gewoonte per maand leert, zegt Babauta, zul je tegen het einde van een jaar verbazingwekkend productiever zijn - geen slechte deal voor de toewijding van een jaar. Advertising

ZTD bestaat, zoals ik al zei, uit 10 gewoonten: adverteren

• Verzamelen: Stel een beperkt aantal inboxen in - een lade op uw bureau, uw e-mail - en verzamel alles op die paar plaatsen. Gebruik een Moleskine, een stapel indexkaarten of een ander gemakkelijk te gebruiken (voor u) apparaat om gedachten, taken uit de lijstlijst, telefoonnummers en andere dingen die u zich wilt herinneren gedurende de dag vast te leggen en te registreren.
• Werkwijze: Ga door je inbox en bepaal wat je met elk item moet doen - gooi het weg, laat iemand anders het doen, doe het zelf, doe het later of bewaar het als referentie. Doe dit totdat je inbox leeg is. Morgen, doe het nog een keer. GTD'ers zullen dit herkennen als de essentiële kern van het GTD-systeem.
• Plan: Besteed enige tijd aan het begin van elke week om te beslissen wat jouw “Big Rocks” zijn voor de komende week, de grote projecten waar je aan wilt werken. Elke ochtend (of de nacht ervoor) som je de drie belangrijkste taken (MIT's) op die je die dag wilt volbrengen. Zet ze bovenaan je lijst en doe ze.
• Do: Dit is de kern van ZTD - invullen wat Babauta ziet als een zwakke plek in Allen's GTD-systeem. Kies een MIT, geef jezelf grote blokken tijd zonder afleiding (e-mail, telefoon, elk programma dat je niet nodig hebt voor de betreffende taak), en plug weg tot a) de tijd om is, of b) je bent klaar.
• Eenvoudig, vertrouwd systeem: Babauta's advies voor het opzetten van een systeem waar je mee kunt leven - zonder gedoe en ingewikkelde lagen toe te voegen. Babauta gebruikt een paar web-apps, een Moleskine, een kalender en een reeks bestanden, maar zegt dat wat werkt zonder je in de weg te lopen goed is.
• Organiseren: Bewaar alles op een logische plaats en verlaag de energie die u nodig hebt a) zoek het en gebruik het en b) plaats het terug.
• Beoordeling: De ondergang van veel beoordelingen van een GTD'er, ZTD vereenvoudigt de wekelijkse beoordeling en breidt deze uit met doelbepaling: één voor de lange termijn en één voor de korte termijn. Dit is een interessante rode draad doorheen het hele systeem - in plaats van 10-vijfjarige doelen, pleit Babauta ervoor om het hele jaar vast te houden aan één groot doel en het te bewerken totdat het klaar is voordat het naar een ander doel verhuist. Dit helpt om je hoofd recht te houden en je motivatie hoog te houden, met een reeks successen om op terug te blikken in plaats van een aantal successen in de toekomst om naar uit te kijken.
• Makkelijker maken: Het idee van het beperken van het aantal grote doelen dat je op een bepaald moment hebt, past goed bij Babauta's constante refrein van “makkelijker maken” - elimineer onnodige taken uit uw lijsten, minimaliseer uw verplichtingen, verminder het aantal dingen (doelen, RSS-feeds, e-mails, wat dan ook) die op elk moment uw aandacht vragen.
• Routine: Deze gewoonte en de volgende zijn “facultatief”, volgens Babauta - ze zijn meer als principes dan gewoonten. En toch lijken ze de echte kern van het systeem. Stel dagelijkse en wekelijkse routines in, zodat verzamelen, verwerken, plannen en doen een tweede natuur worden en alles gewoon stroomt. Minimaliseer onnodige verrassingen zodat u zich kunt concentreren op alles gedaan krijgen met een heldere geest en een gemakkelijk hart. Dat is zen!
• Vind je passie: Zoek iets waar je gepassioneerd over bent - je roeping, als je wilt - en vergeet de rest. Wie moet zichzelf pushen om de dingen te doen waar ze het meest van houden in de wereld om te doen? Hoewel Babauta overkomt als een beetje naïef om zijn lezers te pushen om een ​​carrière na te streven waar ze van houden (“als je echt het werk doet, zul je op een dag je dromen bereiken” klinkt verdacht licht naast het praktische advies dat we in de rest van het boek vinden), deze passie is de kern van al dit persoonlijke productiviteitsmateriaal - haal de dingen die je hebben om het uit de weg te doen, zodat je je kunt concentreren op wat jij willen Te doen.

Er is veel meer aan ZTD dan aan wat ik hierboven heb vermeld - het is echt een fenomenaal iets dat Babauta heeft geproduceerd. Het boek is goed ontworpen (hoewel er hier en daar een paar vervelende typefouten en grammaticale fouten zijn) en zeer goed geschreven; Het advies van Babauta komt meer over als een vriend of een vertrouwde mentor die zijn geheimen vertelt dan als een “productiviteitsexpert” de regels beschrijven. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Mijn enige echte klacht is dat je het boek niet op papier kunt bestellen - het is het soort werk waar je steeds weer naar terug wilt keren, en een leuk exemplaar dat naast David Allen op je plank zou kunnen staan Steven Covey zou leuk zijn, zelfs tegen iets meer kosten. Met eenvoudige print-on-demand services die direct beschikbaar zijn, hoop ik dat Babauta de volgende stap zal zetten en dit binnenkort als een fysiek boek zal aanbieden. Oh, en Leo, heb ik al gezegd dat een fysiek boek veel meer is “giftable”?

Sterk aanbevolen.

ontkenning: Leo Babauta schreef tot juni 2007 voor lifehack.org. Ik ken Leo echter niet en ik heb ook geen contact met hem gehad. Ik ben in juli 2007 begonnen met schrijven voor lifehack.org.