Bespaar tijd op e-mail met deze 10 geweldige trucs

Besteed je het grootste deel van je tijd aan het controleren en verzenden van e-mails? Tegenwoordig lijkt iedereen het te doen. Het is een soort obsessie geworden om de e-mails die we ontvangen bij te houden. Als u een hekel heeft aan e-mails die het meeste van uw tijd innemen, kunt u met de onderstaande manieren tijd besparen. Deze trucs zijn ontworpen om te werken met de functies die momenteel beschikbaar zijn in G-mail. Controleer uw e-mailprovider om te zien of vergelijkbare functies beschikbaar zijn.

1. Gebruik labels om e-mails te categoriseren

Labels zijn een manier om uw e-mail te beheren en ze in de juiste mappen te plaatsen waar ze horen. Zie labels als categorieën, waarin u uw zakelijke e-mails scheidt van uw persoonlijke e-mails, enzovoort. Dus de volgende keer dat je vriend je een e-mail stuurt, verschijnt deze in het label met de naam VRIEND in je inbox. Het is interessant, toch? Advertising

2. Ingeblikte antwoorden

Merk je dat je dezelfde e-mail steeds opnieuw typt? Ingeblikte reacties of e-mailsjablonen kunnen u helpen. Wat dit doet, is dat u een kopie van de e-mail kunt opslaan die u vaak schrijft, en biedt u vervolgens een eenvoudige manier om de e-mail op te halen wanneer u maar wilt. Bekijk de onderstaande video voor meer informatie over het gebruik van e-mailsjablonen in G-mail.

3. Gebruik sneltoetsen

Je moet het gebruik van sneltoetsen gewoon maken, althans zolang je op het gebied van informatietechnologie bent. Hierdoor bespaart u veel tijd op e-mails en kunt u die tijd gebruiken om iets creatiefs te doen. Als u bijvoorbeeld een e-mail wilt samenstellen zonder op die compositieknop te drukken, drukt u gewoon op de juiste sneltoetsen en het zou de magie moeten doen. Ik weet zeker dat je snelkoppelingen voor je e-mailprogramma kunt vinden! Advertising

4. Weg met ongewenste e-mail

Meestal vind ik mijn inbox vol met aanbiedingen en ongewenste spam. Hoewel mijn e-mailprogramma sommige e-mails filtert, zie ik nog steeds een paar die het in mijn inbox halen. Wat kun je eraan doen? Klik op de link 'Abonnement opzeggen' onder aan het bericht en je moet helemaal klaar zijn. In het geval dat u het niet ziet, klik dan op Meld als spam en het zal nooit meer in uw inbox verschijnen. Zorg ervoor dat u de link Rapport als spam niet misbruikt. Als dit een e-mail is waarop u bent geabonneerd, markeert u dit omdat spam invloed heeft op andere gebruikers die deze e-mail daadwerkelijk willen zien.

5. Laad e-mail in een snellere omgeving

Als u een supersnelle internetverbinding hebt, moet u beginnen met het gebruik van de snellere versie van uw e-mail. G-mail heeft beide: een lichtere weergave en een snellere weergave. Wanneer u op een e-mail klikt, wordt deze onmiddellijk weergegeven in plaats van de hele pagina opnieuw te laden, waardoor u een paar seconden (of misschien een paar minuten, als u inbelverbinding hebt) met uw e-mail bespaart. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Gebruik e-mail auto-responders

Of u nu op vakantie bent of gewoon mensen wilt laten zien dat u een snelle e-mailverantwoordelijke bent, stel een automatische e-mailresponder in die automatisch antwoordt op de e-mails die u ontvangt. Als u op vakantie bent, kunt u eenvoudig de antwoordende partij instellen om te zeggen wanneer u weer op kantoor bent. Het bespaart u tijd die u anders zou hebben besteed aan het schrijven van die e-mail!

7. Gebruik e-mail-apps als je mobiel bent

Als uw smartphone is wat u voor al uw e-maildoeleinden gebruikt, moet u een app krijgen die dit allemaal voor u aankan. Hoewel er afzonderlijke apps voor elk van uw e-mailprogramma's kunnen zijn, raad ik aan om naar de Mailbox-app te gaan, want deze heeft geen rommel. Het zijn gewoon jij en je e-mails in de app. Heb je een beetje van je tijd gered, is het niet? Advertising

8. Zeg NEE tegen Facebook en Twitter voor e-mails

Wanneer een vriend van je iets op Facebook of Twitter plaatst, kun je een e-mail ontvangen om je op de hoogte te stellen. Deze meldingen hebben echt geen zin om in je inbox te staan, omdat ze ook te zien zijn door naar deze websites te gaan. Ga naar beide websites (en andere sociale sites waarop u actief bent), schakel de optie voor e-mailmeldingen uit en u moet helemaal klaar zijn.

9. Een IM is beter dan een e-mail

Je zou kunnen zeggen dat ik onprofessioneel ben voor het aanbevelen van instant messaging (IM) in plaats van professionele e-mails. Maar als het versturen van een chatbericht u de hoofdpijn van het verzenden van een lange e-mail kan besparen, zou dat dan niet de voorkeur verdienen? Als iemand je om hulp vraagt, is een IM soms meer geschikt dan een formele e-mail.

10. Gebruik GEEN e-mails voor uw takenlijst

De meeste mensen hebben de neiging e-mails te gebruiken als takenlijst. Wanneer ze iets moeten doen, sturen ze eenvoudig een e-mail met het bericht naar zichzelf. Dus de volgende keer dat ze naar hun inbox kijken, kunnen ze zichzelf herinneren aan de taak die ze moeten doen. Je moet STOPPEN om dit te doen. Er zijn een aantal taken of taaktools om gebruik van te maken en om te voorkomen dat je inbox verstopt raakt. Het helpt je om je belangrijkste e-mails te vinden, zodat je eraan kunt werken in plaats van tijd te verspillen.

Aanbevolen foto credit: Detail van Girl's Hands Typing op MacBook / Viktor Hanacek via picjumbo.com