2 uur sparen per werkdag is gemakkelijk!

Sommige mensen praten over het idee dat ze niet genoeg tijd hebben. Ze praten en praten en praten ... maar ze nemen geen actie en veranderen wat ze hebben. Ze hopen dat hun omstandigheden veranderen, zodat ze meer kunnen profiteren van wat ze doen.

Slimme mensen nemen de leiding. Ze veranderen hun leven door dingen anders te doen. Ze begrijpen dat de enige verandering waarop ze kunnen rekenen, de verandering is die ze creëren. Voor die mensen is dit het artikel waarmee ze 2 uur per werkdag kunnen besparen. Natuurlijk is iedereen ook uitgenodigd om mee te lezen. Zorg ervoor dat je niet alleen leest. Je moet lezen, implementeren en profiteren. Alleen lezen zal je geen tijd besparen.

Dit is de basis van 2 uur opgeslagen per dag

Omdat je tijd hebt om te sparen en geen tijd te verspillen, zal ik niet ingaan op alle kleine details. Ik weet dat je een professionele, hoogopgeleide persoon bent die voor jezelf kan denken. Dus hier zijn de 4 regels die u kunt gebruiken om tijd te besparen.

1. Weet wat je wilt en doe er op elk moment alles aan om er te komen.
2. Maak een duidelijk plan en begin bewust te werken.
3. Leer slimme werktechnieken (daarover later meer).
4. Analyseer uw werkdag en verwijder alles dat u niet helpt (uitbesteden, elimineren, enz.).

Dat is het eigenlijk. Wanneer u dat doet, kunt u geen tijd besparen als u aan het werk bent. Advertising

Slimme bewerkingstechnieken

Plan uw tijd

Een van de belangrijkste dingen die u kunt doen, is leren uw tijd te plannen. Ik heb het niet alleen over de huidige dag of week, maar ook deze maand en waarschijnlijk zelfs dit jaar! Veel mensen laten anderen hun schema dicteren. Dit kunnen collega's, je baas, klanten, etc. zijn. Ontdek je eigen productieve tijden en doe waar je het beste in bent tijdens die uren.

onderbrekingen

Zorg ervoor dat u niet alleen uw dag schetst met de dingen die u kunt plannen, maar ook tijd berekent voor onderbrekingen. Dat klopt, u ​​moet uw onderbrekingen plannen: alle mensen die vragen hebben, degenen die met u willen chatten en gewoon proberen hun problemen op uw bord te leggen. U moet dit in uw planning plannen.

Je zou kunnen zeggen dat iedereen van 12:00 tot 12:30 vragen kan stellen over wat ze maar willen. Buiten deze uren mogen mensen geen praatjes maken. Ik weet dat dit misschien hard en koud klinkt, maar denk erover na ... wat is je grootste doel op het werk?

Word je betaald om resultaten te behalen of iemand te zijn die de hele dag over niets met anderen praat? Klein praten is geweldig, maar niet de hele dag. En natuurlijk kun je het 1 uur 's ochtends en 1 uur' s middags of 4 keer 30 minuten maken, wat je maar wilt. Stel dit zo in dat u dingen voor elkaar krijgt!

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Onderwijs mensen

Een reden waarom u meer gedaan krijgt met de methode 'schema-onderbrekingen' is omdat u mensen informeert die u wilt gebruiken tijdens uw niet-onderbrekingsmomenten. Natuurlijk heeft de manier waarop je die boodschap aflevert ook een grote impact op de manier waarop mensen naar je kijken. :) Leid mensen op met duidelijkheid en een goed hart; wees standvastig en laat hen weten waarom je dit doet.

Je leert ook mensen door de manier waarop je met hen werkt. U kunt onderbrekingen inplannen en dit nog steeds mislukken. Waarom? Want als je tijdens je normale werktijd met iedereen begint te praten, dan zul je geen goed voorbeeld geven. Advertising

Wees de verandering, leef de verandering en verandering zal plaatsvinden! Als je niet kunt veranderen, hoe kun je dan verwachten dat andere mensen voor jou zullen veranderen?

vergaderingen

Een van mijn regels over vergaderingen is deze: ik doe niet mee als het echt niet nodig is dat ik er ben.

Zelfs als mijn aanwezigheid nodig is, zorg ik ervoor dat ik de agenda op zo'n manier beïnvloed of verander dat mijn secties aan het begin staan. Ik ga de vergadering binnen wanneer deze begint. Ik vertrek wanneer de vergadering mijn punten heeft besproken.

En als een vergadering echt ongestructureerd is en nergens lijkt te zijn, zeg ik tegen mensen dat ik moet vertrekken. Mijn tijd is echt waardevol en ik wil het niet verspillen. Doen waar ik goed in is, heeft meer impact dan zitten met een groep mensen die daar zit om de tijd te doden.

werkt dit? Zeker weten! Krijg ik vreemde gezichten als ik wegga? In het begin dachten mensen dat dit raar was. Toen ik hen uitlegde waarom ik dit doe, begrijpen ze het meestal.

E-mail

Oh jongen ... de grote. Het enige dat de meeste mensen aan het begin van de dag beginnen en sluiten wanneer ze naar huis gaan, is hun e-mailclient. Advertising

Als u afleiding nodig heeft en veel tijd heeft, moet u uw e-mailclient open houden. Als dit niet het geval is, sluit u deze. Open het niet tot het einde van de ochtend. Verwerk al uw e-mails en sluit de tool opnieuw. Aan het eind van de dag opent u de e-mailtool en verwerkt u uw e-mails opnieuw.

Wanneer dit voor u werkt, hoeft u slechts eenmaal per dag uw e-mails door te nemen. Stelt u zich eens voor, voordat u elke e-mail die binnenkomt, hebt bekeken - de hele tijd dat u verliest, een minuut die e-mail leest en antwoordt (nog een tot twee minuten). Dat betekent 2 tot 3 minuten per e-mail.

Zeg maar dat je elke dag 40 e-mails ontvangt (die weinigen ??? Ja, omdat dit een voorbeeld is). 40 e-mails betekenen 40 afleidingen en 80 tot 120 minuten e-mailtijd.

Nu doe je dit maar één keer en je ziet meteen dat dingen via e-mail door anderen zijn opgelost, dingen zijn niet langer relevant, enzovoort. Je kunt sneller een e-mail sturen omdat je ze allemaal ziet. Misschien neem je een paar mensen op in één reactie. Je kunt eenvoudig 60 minuten besparen op je e-mailtijd!

Lees materiaal

Ja ... u kunt tijd besparen bij het lezen. Je hebt waarschijnlijk wel eens gehoord over technieken om snel te lezen.

Ga nu niet wild en stel je voor dat je met 1000 of misschien 2000 woorden per minuut moet lezen om echt een verschil te maken. Advertising

Stel je voor dat je elke dag 2 uur leest. Als u uw leessnelheid verdubbelt, bespaart u een uur per dag. Eenvoudige dingen, maar u kunt veel tijd besparen. En dat doe je door je leessnelheid te verdubbelen! Het mooie is dat je dat gemakkelijk kunt doen in een paar korte sessies. Dan kunt u vanaf dat moment twee keer zo snel lezen als voorheen.

Het resultaat

Wat denk je dat er zal gebeuren als je deze ideeën gaat toepassen? Denkt u dat 2 uur per werkdag veel of slechts het begin is? Ik ben er zeker van dat je, zodra je doet wat je hier hebt geleerd, weer op weg bent naar prachtige dagen.

Je bent op tijd thuis, hebt veel vrije tijd, bereikt meer en hebt minder stress. De grootste valkuil is dit: je kijkt naar wat je net hebt gelezen en denkt “Ik ken dit spul en het werkt,” maar je gebruikt het niet op een consistente basis. Als je dit niet elke dag gebruikt en je alleen aan het artikel denkt ... heb je gewoon een paar minuten van je eigen tijd verspild.

Het spijt me dat ik zo direct ben, maar je weet dat dit in je hart de waarheid is.

Actiepunten

Mensen die meer tijd willen, nemen een van de bovenstaande items en gebruiken deze voor minstens een week. Mensen die hun leven willen veranderen, hebben veel meer vrije tijd, bereiken veel meer in de tijd die ze hebben ... ze beginnen dit nu allemaal te gebruiken! Dit zijn de mensen die er het meest van zullen profiteren.

Actiepunt: gebruik wat je leest

Actiepunt: als je niet gebruikt wat je leest, stop dan met praten over het feit dat je niet genoeg tijd hebt. Je hebt nu een manier om te doen en meer te zijn in de tijd die je elke dag hebt.

Actiepunt: Maak een lijst van dingen die u wilt bereiken met de 2+ uur die u vanaf nu elke werkdag krijgt. Je hebt dit nodig :)