De wetenschap heeft het u zou moeten stoppen om deze 10 dingen te doen om productiever te zijn

Wil je de 24 uur die je in elke dag hebt onder de knie krijgen? Gebruik deze wetenschappelijk onderbouwde strategieën om productiever te zijn:

1. Stop met het negeren van je ultradiumritme!

Elke persoon ervaart een natuurlijke stilte in productiviteit na het doen van een activiteit gedurende ongeveer 90-120 minuten. Deze periode wordt het ultradiumritme genoemd en je moet zijn kracht niet negeren. In plaats van te proberen “doorzetten” mentale vermoeidheid, het is beter om een ​​pauze te nemen wanneer je ultradium ritme cycli. Sta op, loop rond en doe iets anders voor maximaal 20 minuten.

Misschien wilt u zelfs een dutje doen, vooral als u werkt voor een bedrijf met een dutje of een beleid zoals NASA, AOL en - niet verrassend - Google. Na je pauze of een of andere krachtige shut-eye, kom je terug naar je oorspronkelijke activiteit met meer energie, creativiteit en focus.

2. Stop elk uur met het controleren van uw sociale media-accounts!

Ben jij een van de miljoenen mensen die zijn of haar sociale media-account live en actief houden op je smartphone, tablet, laptop of desktop? Dit levert een aantrekkelijke overlast op en je verspilt tonnen minuten per dag met het bekijken van kattenvideo's en het achterhalen van je achterneef, nadat de baas van de buren een pinguïn in de dierentuin zag. Maak een pact met jezelf om te verbieden om je social-media-accounts één of twee keer per dag te controleren in plaats van ze je tijd te laten opslokten.

Tijd doorbrengen met mensen als mensen - en geen avatars op een scherm - was erg handig voor een Citrix-vice-president. Hij ontdekte dat relaties gemaakt in de “echte wereld” waren niet alleen bevredigender dan die gemaakt in sociale media, maar ook dat ze een sterker gevoel van steun gaven. Advertising

3. Stop met zeggen “Ja” voor alles en iedereen.

Bent u een “Ja” man of vrouw? Het is tijd om na te denken over de manier waarop je reageert wanneer je wordt gevraagd iets te doen. Terwijl je niet altijd kunt zeggen “Nee” aan je baas, je partner of je vrienden, je mag de meeste beslissingen die je tijdens de dag neemt kiezen en kiezen. Door te zeggen “Nee,” u kunt gebruik maken van het wetenschappelijk onderbouwde Pareto-principe. Het Pareto-principe beweert dat 20 procent van de inspanningen 80 procent van de resultaten produceert. Omgekeerd consumeert 20 procent van de resultaten 80 procent van de inspanningen. Besteed je 80 procent aan wat belangrijk is, niet wat niet.

Als dit een moeilijk principe is om je aan te passen, maak je geen zorgen - je kunt altijd een dag per week plannen om te zeggen “Ja”. Dat is de gastspreker van TED Talks die Tania Luna doet.

4. Stop onophoudelijk met het controleren van uw e-mail.

De meesten van ons controleren onze e-mail gewoonlijk op een ongestructureerde basis. Dat wil zeggen, we kijken wanneer we er zin in hebben. Dit wordt een probleem omdat e-mails tijd kunnen besparen die beter elders wordt besteed. Stap uit de e-mailtrein door het een punt te maken om alleen e-mails op specifieke punten tijdens uw dag te controleren. U kunt bijvoorbeeld de uwe tijdens de lunch controleren, en dan opnieuw 's avonds.

Tim Ferris, auteur van De 4-urige werkweek, raadt aan om elke dag twee specifieke tijden te kiezen voor maximale productiviteit. Advertising

5. Stop met alles zelf te doen.

Natuurlijk kan het opwindend zijn om iedereen te vertellen dat je bent “alles doen,” maar er is geen reden om te proberen bovenmenselijk te zijn. Uiteindelijk faal je - ellendig - zonder hulp. Als delegeren moeilijk voor je is, herinner jezelf er dan maar aan dat het oude gezegde “veel handen maken lichter werk” geldt in alle aspecten van het leven.

Hulp nodig? Koop of leen het Harvard Business School Press-boek Verborgen waarde: hoe geweldige bedrijven buitengewone resultaten behalen met gewone mensen. Daarin geeft auteur Charles O'Reilly tips over hoe het proces te starten als je je niet op je gemak voelt met of niet gewend bent aan delegatie.

Reik uit en krijg de hulp die u nodig hebt; Misschien wilt u misschien gaan kijken naar gebieden waar anderen de taken kunnen uitvoeren die u nu doet. Maak tijd vrij om aan andere dingen te werken en begin echt productief te zijn.

6. Stop met proberen perfect te zijn.

Laten we dit nu op tafel krijgen: je bent niet perfect en je zou het niet moeten proberen. Een onderzoek gepubliceerd door University Affairs illustreert dit punt. De studie toonde aan dat professoren die perfectionisten waren, lagere productiviteitsniveaus hadden dan degenen die accepteerden dat ze alleen maar menselijk waren. De moraal van het verhaal is dat goed zijn bij de meeste gelegenheden goed genoeg is.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Bovendien heeft Google ongelooflijk veel succes gehad door leiders te stimuleren die geen topstudent zijn van universiteiten. Dat zegt iets. Advertising

7. Stop met steeds bezig te zijn.

Een studie van Harvard en wetenschappelijk bewijs hebben aangetoond dat het besteden van downtime door zichzelf belangrijker is dan we anders hadden kunnen denken. Dubbed “De kracht van Lonely” door een schrijver uit Boston Globe, suggereert het principe dat mensen een sterkere herinnering hebben aan momenten die ze alleen doorbrengen. Met andere woorden, het is tijd voor een kleine introspectie om tot de kern te komen van wie je echt bent, en ook wat je wilt doen “als je opgroeit.”

Toen Brigid Schulte langzamer ging lopen, vond ze de tijd om te pennen Overweldigd: werk, hou van en speel wanneer niemand de tijd heeft. Schulte laat zien hoe minder doen kan bevrijden en beveelt dit aan aan iedereen die echt een succes wil worden.

# 8. Stop met zeggen “Ik kan het niet.”

Wil je een gewoonte schoppen of voorkomen dat je te veel eet? Vertel het jezelf niet “Ik kan het niet,” omdat het je gewoon opgeeft voor mislukking. Vervang in plaats daarvan “Ik kan het niet” met “Ik niet.” Bijvoorbeeld degenen die het zeggen “niet doen” doe iets eigenlijk in de helft van de gevallen van degenen die zeggen, “Ik kan het niet.” Als je wilt stoppen met roken, zeg het jezelf dan “niet doen” rook in plaats van jou “kan niet” rook; je zult merken dat je een betere kans hebt om te stoppen.

Oefening goeroe Joe Engels praat over de kracht van “ik kan” in deze blogpost over Running Advice. Terwijl Joe's bespreking van “ik kan” is vooral van toepassing op sporten en sporten, maar hij raakt aan een aantal universele strategieën die we allemaal kunnen gebruiken om productiever te zijn. In plaats van te denken, “Ik kan dit niet doen” of “Ik weet niet of ik dit kan doen,” Joe zegt dat hij bij zichzelf denkt, “Je kunt en je zal.” Het veranderen van de manier waarop je denkt over de obstakels die voor je liggen, kan een enorme impact hebben op je dagelijkse productiviteit. Advertising

9. Stop met multitasking.

Het lijkt erop dat multitasking wordt omarmd in onze cultuur als een “gegeven,” maar het is niet precies efficiënt. Onderzoekers onderzochten de vaardigheden van multitaskers en waren geschokt om te ontdekken dat ze het niet goed deden met een van de taken waaraan ze waren toegewezen. Concentreer u op afzonderlijke taken en laat de multitasking over aan diegenen die dit artikel nog niet hebben gelezen. Je bent in goed gezelschap - het CBS Evening News begon multitasking te ontmoedigen in hun kantoren en had fascinerende resultaten.

10. Stop met zo negatief te zijn.

Ben jij iemand voor wie het glas altijd half leeg is ... of gewoon leeg? Hoewel een beetje negativiteit begrijpelijk kan zijn, zal veel ervan je stijl alleen maar krampachtig maken en je ervan weerhouden om je doelen te bereiken. Volgens wetenschappers uit Japan, wanneer we negatieve gedachten denken, kleuren we onze wereld met pessimisme en maken we het moeilijker om succes te behalen.

Dus begin op een andere manier naar het glas te kijken en geniet van je nieuwe kijk op het leven, het bedrijfsleven en alles onder de zon. Als verkoopgoeroe zei Zig Ziglar: “Winnaars evalueren zichzelf op een positieve manier en zoeken naar hun sterke punten terwijl ze werken aan het overwinnen van zwakke punten.”

Zoals je kunt zien, betekent productief zijn “stoppen.” Als dat moeilijk voor je is om te doen, moet je gewoon oefenen. Gedrag veranderen kost tijd. Maar iets doen voor ongeveer 21 dagen maakt het meestal gemakkelijker om door te gaan met de routine. Maak deze dag één, en binnen drie weken zou uw productiviteitsniveau veel hoger moeten zijn.

Afbeeldingen van Wellington Sanipe en Tammy Strobel

Aanbevolen foto credit: Lauren Hammond via flickr.com