Kleine dingen die u doet, kunnen u veel productiever maken, hier is hoe

Knipperen.

Het is 09.50 uur. Het werk begint over 10 minuten; Ik ben stipt, wakker en klaar voor de dag. Geweldig.

Knipperen.

13:00.

Wacht wat?! Advertising

Ik deed mijn ogen goed dicht en opende ze weer. Er is niets mis met het horloge. Maar ik realiseerde me dat ik in de drie uren die net voorbij waren, amper een artikel had voltooid - dat zou binnen een uur moeten zijn gedaan. Klinkt bekend?

Als je haast maakt om te voltooien wat 's ochtends na de lunch moest worden voltooid, besef je dat je het volgende kunt doen:

1. Verlaag de kwaliteit van het werk om uw snelheid te verhogen; of
2. Blijf langer op kantoor om al je werk af te maken.

Zit vast tussen een rots en een harde plaats - praat over het maken van een moeilijke beslissing! Ik heb eerder op dezelfde plek gezeten (en ik wil nooit meer terug), hier is mijn kijk op uitstelgedrag en hoe je je productiviteit kunt verhogen!

1. Concentreer u op consistentie in plaats van een hoeveelheid acties.

In 7 strategieën die u zullen helpen om uitstelgedrag te elimineren, is een fundamenteel punt naar voren gebracht -

Meer belang hechten aan uw consistentie, in plaats van aan de hoeveelheid van uw acties.^[1]

In plaats van 30 keer tegelijkertijd te jongleren, van tabblad naar tabblad gaan, app naar app elke minuut, één taak nemen, concentreren en dat deel laten doen. Zelfs een voltooide taak is beter dan 30 onvoltooide taken. Neem kleine maar zekere stappen in de richting van je doel en je zult verrast zijn hoeveel sneller je daar komt.

2. Identificeer uw piekuren en voltooi uw belangrijke taken gedurende die periode.

Zoals professor Christopher M. Barnes opmerkt, volgen mensen over het algemeen een vrij regelmatige interne klok, het circadiaanse proces^[2], of het circadiaanse ritme. Wanneer de werkdag begint, duurt het een paar uur voordat we ons piekniveau van aandacht hebben bereikt, dat vervolgens om ongeveer 15.00 uur zou afnemen. Hoewel het rond 18:00 uur een tweede piek zou bereiken, zou het snel dalen naarmate de tijd verstreek en het laagste punt bereikten rond 3.30 uur 's ochtends..

Daarom moeten we onze eigen piekuren bepalen (deze moet vrij gelijkaardig zijn aan de hierboven genoemde) en onze belangrijke taken in die periode toewijzen. Probeer de meer alledaagse taken zoals het beantwoorden van e-mails op niet-piekuren af ​​te ronden en reserveer uw verhoogde aandacht voor het nemen van belangrijke beslissingen, het opstellen van de verdediging voor uw cliënt in een zaak, het schrijven van dat interview dat u moet voltooien voordat de dag eindigt, enz..

3. Elimineer onnodige opties om diffuse inspanningen te voorkomen.

We zouden tal van kansen en mogelijkheden tegenkomen als we verder komen in het leven. En net als bedrijven, wanneer we snel groeien, zijn we geneigd expansie te omarmen en zoveel mogelijk van deze kansen te benutten. Toch, als we zouden beginnen met slagen omdat we een duidelijk gevoel van doelgerichtheid hebben, dan zou het opnemen van al deze mogelijkheden ons doel vertroebelen, onze inspanningen verspreiden en onze productiviteit op alle fronten verlagen, en uiteindelijk leiden tot falen.

Als succes een katalysator is voor mislukking omdat het leidt tot de “ongedisciplineerde jacht op meer,” dan is een eenvoudig tegengif het gedisciplineerde streven naar minder. Niet zomaar lukloos nee zeggen, maar doelbewust, opzettelijk en strategisch elimineren van de niet-essentiële dingen. - Greg McKeown

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Daarom, om de helderheid en focus te behouden, haal diep adem en gooi al die onnodige opties en kansen weg.

4. Speel wat boze muziek op het werk!

Het aansluiten van onze oortelefoons om het gekwebbel en de ruckus op kantoor te negeren, is voor ons in deze tijd een normale gewoonte geworden. Het kan echter nooit tot u zijn gekomen dat de muziek waarnaar u luistert, rechtstreeks van invloed kan zijn op uw werkprestaties. Woede richt onze aandacht in feite op beloningen, verhoogt doorzettingsvermogen, geeft ons meer controle en optimistischer over het bereiken van onze doelen^[3].

In een experiment van Tamir en haar collega's worden deelnemers blootgesteld aan boze muziek voor een agressief schietspel. Hun woede opwekken heeft hun prestaties in het spel daadwerkelijk verbeterd.^[4] Hoewel je werk enigszins kan afwijken van een computerspel dat veel actie vereist, geloven we dat de muziek je nog steeds een boost in productiviteit kan geven.

5. Associeer iets waar je van houdt met je werk.

Volgens Dan Ariely zou hij een ritueel verbinden waar hij van houdt: koffie in de ochtend met schrijven^[5], dus hoewel schrijven soms een moeilijke taak is, zou hij genieten van het hele proces van koffie drinken en schrijven.

Het kan van alles zijn, van het luisteren naar een bepaalde soundtrack om te kauwen op die bagel die je in de onderstaande winkel krijgt - wanneer je de taak combineert die je nodig hebt om productief te zijn met iets waar je van houdt, zou je productiviteit zeker stijgen. Advertising

6. Neem een ​​pauze en laad op op kantoor.

“Veerkracht is hoe je oplaadt, niet hoe je het volhoudt,” - Shawn Achor

Zoveel als we graag de Spartan willen zijn die honderd wonden zou kunnen hebben en nog steeds vechten, heeft onderzoek bewezen dat de traditionele methode van bijten en verduren kost $ 62 miljard per jaar aan verloren productiviteit.^[6]

Verrassend, is het niet?

Daarom is het cruciaal om even te pauzeren en op te laden op kantoor, zodat we achteraf effectiever en efficiënter kunnen werken. Het kan zo simpel zijn als een wandeling rond het park rond na de lunch in plaats van te staren naar het computerscherm om de nieuwste updates over de verkiezing te controleren!

Aanbevolen foto credit: Picjumbo via Picjumbo.com Advertising

Referentie