Start een productieve werkdag met de juiste websites

Morning Light van chefranden

Uw piekprestatieperiode is die tijdsruimte gedurende de dag waarbij u uw focus, productiviteit en energie maximaliseert gedurende twee tot drie uur. Haal het meeste uit deze periode door uw werkruimte klaar te maken voor onmiddellijke actie. Sluit de deur en maak een routine die zowel ontspant als motiveert.

Een stap in de goede richting is om een ​​GTD-bladwijzermap te maken met een korte lijst met essentiële websites

Huidige nieuwswebsite

Kies een website die u snel kunt scannen en eenvoudig belangrijke koppen kunt selecteren. Breng vervolgens vijf tot tien minuten door om op de hoogte te blijven van de wereld. Advertising

Voortdurende interactie met collega's is tegenwoordig bijna een zekerheid en het opbouwen van een relatie met hen kan moeilijk zijn als je weinig gemeen hebt. Daarom is het gebruik van actuele gebeurtenissen een gemakkelijke manier om mensen uit te nodigen voor een gesprek en een goede verstandhouding op te bouwen. Deze band tussen werknemers verhoogt de productiviteit, omdat vriendelijke werkomgevingen het personeel in staat stellen taken en informatie met een positieve houding te delen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Een andere optie is om services zoals de Google-reader te gebruiken, omdat u hiermee specifieke nieuwsfeeds kunt maken die op uw smaak zijn afgestemd. Vermijd echter te veel feeds toe te voegen en te veel koppen weer te geven omdat ze uw focus kunnen verstoren.

Sites zoals Google Nieuws of CNN zijn beter geschikt voor snel productief lezen omdat ze hun koppen in kleine specifieke categorieën op één pagina samenvatten. Advertising

Bedrijfs intranetsites

Bedrijfsintranetsites zijn effectieve hulpmiddelen om medewerkers op de hoogte te houden van interne veranderingen, concurrentiegegevens en relevant nieuws uit de branche. Gebruik dit in uw voordeel en elimineer de noodzaak om deze informatie zelf te verzamelen.

Producten, aanbiedingen, voorschriften en mensen zijn voortdurend in beweging. Als je dit feit negeert en reactief bent in plaats van proactief, mis je kansen.

In het bijzonder worden verkopers geconfronteerd met schaamte wanneer een klant beter geïnformeerd is dan dat ze zijn. U moet weten hoe uw bedrijf het opneemt tegen de concurrentie als u concurrerend wilt blijven. Advertising

Gebruik Google Agenda om een ​​balans te vinden tussen werk en privé

De Google-agenda is een geweldige optie voor het synchroniseren van gezinsplanningen in één eenvoudig te wijzigen agenda.

Je kunt niet je volledige aandacht geven aan je persoonlijke of werkleven als ze elkaar voortdurend onderbreken. Tijdens een werkdag wisselen mensen gedachten uit en werken ze bij met hun gezin door e-mails, sms-berichten of telefoontjes heen en weer te schieten. Deze constante communicatie verbreekt uw focus en vermindert de productiviteit.

Vermijd deze situatie door individuele agenda's voor elk gezinslid te maken en alle agenda's samen te synchroniseren. Op deze manier ziet elk gezinslid hoe zijn of haar schema van invloed is op de agenda van een ander gezinslid. Advertising

Begin uw dag door uw persoonlijke kalender en werkkalender te vergelijken. U kunt dan beslissen hoe u uw tijd, energie en aandacht op het werk en thuis verdeelt. Een goede tip is om vooruit te gaan “niet vertrouwelijk” afspraken in realtime van het kantoor naar de gezinskalender. Daarom vermijdt dit het plannen van afspraken die op het werk en thuis grote schade kunnen aanrichten.

U moet de tijd nemen om uw volledige dag te plannen en specifieke vragen te stellen, zoals:

• “Kan ik aan het einde van de dag een extra 30 minuten toevoegen of mis ik een afspraak of een diner?”
• “Moet ik deze presentatie voluit gebruiken en mijn energie opgebruiken of moet ik sommige taken naar de volgende dag duwen zodat ik de energie heb om tijd door te brengen met de kinderen?”

Evenwicht tussen werk en een persoonlijk leven wordt beter hanteerbaar met open communicatie tussen alle betrokken partijen. Je elimineert frustratie en woede wanneer iedereen op een gelijk speelveld werkt.

U kunt uw prestaties maximaliseren door een periode te kiezen op de dag dat u uw uiterste best doet om in de kortst mogelijke tijd te werken en uw aangescherpte focus te gebruiken om een ​​effectieve dagelijkse agenda te maken die uw productiviteit op het werk en thuis verhoogt.