Tactiek & Strategie Kent u het verschil?

Het bereiken van echte productiviteit kan een ongrijpbaar proces zijn, en vaak zie ik de methoden die mensen gebruiken twee verschillende benaderingen: tactieken, zoals motivatie-hacks of overkoepelende strategieën, zoals het toepassen van het concept van minimalisme op productiviteit.

Maar de beste productiviteitssystemen gebruiken beide benaderingen, waarbij de strategie een kader biedt voor actie en de tactieken die deze acties definiëren. Mensen gebruiken vaak de voorwaarden strategie en tactiek door elkaar, en dat is waar het gevaar begint.

Een systeem gebaseerd op tactiek zonder strategie leidt tot schieten in het donker - je krijgt misschien iets gedaan, maar het wordt niet duurzaam of biedt je een pad om verder te gaan. Een systeem gebaseerd op strategie zonder tactiek betekent dat de strategie niet kan worden uitgevoerd.

Het principe is dat tactiek wordt gedefinieerd door de strategie en dat geen van beide effectief kan bestaan ​​zonder de ander.

Wat is jouw strategie??

Als u een productiviteitssysteem wilt opzetten, investeer dan de tijd niet alleen om het te leren, maar er een gewoonte van te maken en het nog vele jaren te gebruiken, het is erg belangrijk om goed na te denken over uw strategie - de grondslagen van het systeem . Advertising

Als u hier een klus klus doet, betaalt u ervoor wanneer u merkt dat u helemaal opnieuw moet beginnen. Een bouwer vertelde me eens dat wanneer je een huis koopt, het belangrijk is om de basis te controleren: je kunt de meeste problemen oplossen, maar als het fundament instabiel is, kan het zijn dat je helemaal opnieuw moet beginnen.

Het is een goed moment voor een retrospectieve, introspectieve kijk op uw manier van werken. Werkt u het beste onder druk? In een minimalistische omgeving? Betekent het hebben van informatie die je verstrooit en rommelig om je heen inspireert om te werken?

Ken uw optimale werkomstandigheden en leg deze vast als basis voor uw strategie, zodat uw hele methodiek u motiveert en u de klus klopt. Vermijd de verleiding om te gaan met een mindset die niet bij je past - kies niet voor minimalisme alleen omdat het de trend is als rommel je echt aan het werk krijgt.

Productiviteitssystemen gaan er inherent om dat u dingen doet en elke persoon tikt naar een andere klok. Dat is waar voorverpakte systemen zoals Getting Things Done vaak uitvallen. Het is een geweldig systeem dat voor sommigen werkt, maar als het niet voor u werkt, is dat niet uw schuld.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

Hoewel alle productiviteit discipline vereist, als een systeem gewoon niet voor u werkt, moet u uzelf niet slaan omdat u het gewoon doet “kan niet” een gemotiveerde, productieve persoon worden. Houd vol, experimenteer en je zult uitvinden wat wel werkt. Advertising

Het andere belangrijke startpunt voor het ontwikkelen van strategie is uw strategische uitkomst. Weet specifiek wat je wilt bereiken via je systeem; is het puur om meer gedaan te krijgen, zodat u nog meer tijd aan uw nieuwe bedrijf kunt besteden? Of wil je al je werk gedaan krijgen in een kortere tijd en grenzen stellen zodat je meer tijd met je familie door kunt brengen?

Als u uw manier van werken en uw strategische uitkomst kent, kunt u een werkbare strategie vormen.

Ik heb gemerkt dat je je strategie duidelijk kunt definiëren op papier (of scherm), zodat je je strategie kunt volgen en behouden. Als je het aan het geheugen overlaat, vergeet je waarschijnlijk volgende week alles.

Implementatie is de volgende belangrijke stap en de manier om een ​​strategie te implementeren, is door middel van tactieken.

tactiek

Elke tactiek moet passen in de strategie. Als je niet kunt uitleggen hoe een tactiek je helpt om de strategische uitkomst te bereiken, dan is het waarschijnlijk niet de beste keuze en moet het opnieuw worden bekeken. Advertising

Tactieken zijn de acties die leiden tot uitvoering van de strategie. Het sleutelwoord is actie, maar de tactiek bestaat uit een paar elementen (sommige van de volgende zijn optioneel, afhankelijk van hoe u werkt):

• Een actie
• Een doel
• Een schedel
• Een meetbaar resultaat

De actie

Dit is het meest voor de hand liggende element. Zonder een actie, wat zou een tactiek zijn? Voor elke actie waarvoor in uw leven moet worden gezorgd, kan een tactiek worden gecreëerd. Het schrijven van dit artikel was een actie in een dagelijkse schrijftactiek. Dit is de tactiek die ik gebruik om ervoor te zorgen dat ik blijf schrijven ondanks de verleiding om NetNewsWire te activeren. Deze tactiek bestaat uit verschillende acties, omdat ik schrijf voor een paar verschillende publicaties.

De bedoeling

Soms worden onze takenlijsten opgevuld met taken zonder doel. Wat bereik je door een actie uit te voeren? Helpt het u om uw strategische uitkomst te bereiken? Helpt het je om je doelen te bereiken? Dit onderdeel van een tactiek heeft twee doelen:

1. Het zorgt ervoor dat elke tactiek voldoet aan het eerder geschetste principe: alle tactieken moeten u helpen uw strategische uitkomst te bereiken.
2. Het zorgt ervoor dat u geen tijd verspilt aan taken die geen rendement opleveren.

Ik doorloop regelmatig mijn takenlijst en stel mezelf, als ik dit doe, welk doel of welke strategische uitkomst zal het bereiken of waarmaken? en vaak, als ik dit niet doe, hoe zal dat van invloed zijn op mijn projecten en resultaten? Het scheren van onnodige taken is belangrijk wanneer de lijst te lang wordt om te voltooien.

De planning

De meest effectieve tactieken bevatten een planningscomponent - besluit niet alleen dat je een lege inbox-tactiek gaat gebruiken (een tactiek van de minimalistische familie), maar beslis wanneer en hoe vaak je berichten gaat verwerken. Advertising

Ik zou willen voorstellen om die reguliere tactieken toe te voegen aan een kalender zoals Outlook of iCal met een herinnering, maar dat hangt af van je strategie. Misschien vermijd je taken als je eraan wordt herinnerd om ze te doen?

Acties verplaatsen u naar uw doelen, terwijl planning ervoor zorgt dat acties worden uitgevoerd.

Het meetbare resultaat

Wanneer u iets voltooit, kunt u het resultaat dan meten? Nadat ik dit artikel heb voltooid, heb ik verschillende statistieken om mee te werken:

• Nog een stuk in mijn oeuvre
• Nog ongeveer duizend woorden in mijn oeuvre
• Eén vordering
• Opmerkingen (meet het succes van het artikel en verfijn het voor de volgende keer)

Het is meestal niet nodig om deze resultaten nauwgezet bij te houden voor elke taak, maar als u niet zeker weet of een taak voor u werkt of alleen maar uw tijd verspilt, biedt de meting harde antwoorden..

Wanneer u op elk gebied van het leven een nieuw systeem adopteert, gebeuren veranderingen niet van de ene dag op de andere. Nieuwe systemen hebben tijd nodig voordat ze een tweede natuur worden, dus werk er hard aan om eraan vast te houden en die nieuwe gewoonten te ontwikkelen.

Het belangrijkste is dat de meest effectieve productiviteitssystemen de sterkste basis hebben.