Neem uw wasserij uit de lijn

In multi-teamvergaderingen zijn er vaak situaties waarin mensen binnen hetzelfde team elkaar tegenspreken. Ik zou het project op één manier als voltooid kunnen beschouwen; mijn collega kan net achter me komen en zeggen dat het zo niet kan. Als er een gevoel van tijd beschikbaar is om dingen gedaan te krijgen, neem die dekking dan offline.

• Unified Message- Door je verschillen in teamverband te ventileren met een teamgenoot, weet de rest van het team dat je bijdrage aan het totale project minder betrouwbaar zal zijn. De indruk wekken dat uw deel niet goed wordt overwogen en de verenigde overtuiging van het team gooit twijfel in de mix.
• Gelegenheid voor meer koks- Als je je onenigheid voelt, voelen externe teams zich nu gemachtigd om het besluit van je team te volgen en de beste alternatieven aan te bevelen op basis van hun de behoeften van het team, niet uw interne werking.
• FUD- Wanneer angst, onzekerheid en twijfel kunnen worden uitgebuit, zal dat gebeuren. (Vraag iemand in de VS). Binnen een project is elk deel van het project dat andere teams onzeker maakt de verkozenen “zweepslagen jongen” van het project. U kunt er zeker van zijn dat als u deel uitmaakt van het project, u veel tijd zult besteden aan het uitleggen, geruststellen en herstellen van het vertrouwen.

Hier volgen enkele adviezen voor manieren waarop u deze omstandigheden kunt voorkomen en vervolgens een advies voor brandbestrijding als het probleem zich voordoet. Advertising

• Duidelijke rollen en plannen- Vóór een vergadering met meerdere teams, ontmoet je collega's en weet je zeker dat je allemaal dezelfde rollen en plannen hebt. Ik weet dat dit dom klinkt om op te sommen, maar het beet me niet langer dan 45 minuten geleden. Geloof me, het kan gemist worden. Wees duidelijk. Wees weer helder. Laat de andere persoon terug papegaaien dat je het erover eens bent.
• Overeenkomst over Curveballs- Spreek van tevoren af ​​dat als iemand iets uit de vergadering gooit dat niemand voorspelde, dat je het gesprek offline neemt, beslis wat je wilt doen en dan onmiddellijk verslag uitbrengt aan de coördinator. Denken aan je voeten is niet ieders sterke pak, en erger nog, als iemand een a “ja man,” je zou kunnen merken dat je beleefd glimlacht terwijl een collega je bepaalde fouten oplegt.
• Spring erin, ga offline- Als al het andere faalt en je collega besluit dat ze de juiste manier heeft om dingen te doen, ongeacht je eerdere planning, onderbreek je zo beleefd mogelijk en raad je aan dingen offline te voltooien. Vermeld dat er een paar laatste details moeten worden vastgelegd, maar dat je snel contact opneemt met de coördinator (of projectmanager). Wees niet onbeschoft. Laat de ander en jezelf houden “gezicht,” maar doe je best om dat signaal onmiddellijk te onderdrukken.
• Vecht in privé- Het volgende falen wanneer deze situaties zich voordoen is dat het gevecht bijna altijd deel uitmaakt van de gang buiten de vergadering, NOG STEEDS in het zicht van de betrokken teams. Neem het gevecht mee naar een kantoor, naar de koffiewinkel of maak een wandeling door het gebouw. Verstoor en verstoor uw uiterlijk (en dus de positie van uw team in het project) niet verder door voor iedereen te vechten.

Enkele van de sleutels om een ​​project op tijd en binnen het budget te voltooien, is ervoor te zorgen dat het vertrouwen hoog is, de samenwerking vrij vloeiend is en de communicatie up-to-the-second is. Naar aanleiding van een aantal van de bovenstaande adviezen valt in de “schadebeperking” onderdeel van projectmanagement, maar het is net zo belangrijk als weten hoe een goede status-e-mail moet worden verstuurd en hoe kostenoverschrijdingen moeten worden afgehandeld. In feite is het vaak MEER belangrijk. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

De wetenschap van het stellen van doelen (en hoe het je hersenen beïnvloedt)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Chris Brogan nooit discussieert met zichzelf over projecten bij Grasshopper Factory, en hij is het evenmin oneens met het team van [chrisbrogan.com]. Hij werkt samen met anderen om PodCamp Boston te maken voor 9-9 september in Boston. Advertising

Advertising