Het verschil tussen tijdbeheer en taakbeheer

Hier gaat het om productiviteit: we hebben maar een bepaalde hoeveelheid tijd over en toch hebben we een steeds groter aantal taken voltooid.

We proberen het allemaal op een of ander moment “versla de klok” en zo veel mogelijk gedaan krijgen als we kunnen in onze werkdag ... waardoor de werkdag vaak langer is dan wat sommigen zouden noemen “normale kantooruren”. En de cirkel begint de volgende dag opnieuw, totdat we weer tijd tekort komen.

De reden dat we tijd proberen te beheren, is omdat we precies weten hoeveel we ervan hebben. Het is eindig. Toch is het aantal taken dat we moeten voltooien niet. Advertising

En dat is het probleem.

Het goede nieuws? Het is er een die een oplossing heeft: we moeten stoppen met het beheer van de tijd en beginnen met het beheren van taken. Er is een verschil tussen tijdbeheer en taakbeheer - en als we die twee echt vergelijken, is het niet zo moeilijk om het te vinden.

Tijd

Tijd wordt gedefinieerd als “de gemeten of meetbare periode gedurende welke een actie, proces of voorwaarde bestaat of voortduurt.” Vanwege het feit dat het is “meetbaar”, het geeft ons iets om vast te houden - iets om te begrijpen. Het is veel gemakkelijker om naar een kalender te kijken en taken op de kalender te plaatsen dan om naar een takenlijst te kijken en daar datums en tijden aan toe te kennen, nietwaar? Dat komt omdat je tijd tekort komt als je de laatste doet. Het is onvermijdelijk. Advertising

Peter Bregman, auteur van het boek 18 minutens, heeft gezegd dat wij “moet niet proberen alles gedaan te krijgen” - en hij heeft helemaal gelijk. Toch proberen we het nog steeds. We denken dat hoe meer we doen in de tijd die we hebben ons standaard productiever zal maken.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Niets is verder van de waarheid verwijderd.

We moeten stoppen met ons te concentreren op het te veel plannen van onze tijd, wat leidt tot overweldiging. We moeten de tijd nemen om ruimte voor jezelf te creëren - want als je dat doet, creëer je de ruimte om tijd voor jezelf te maken. En met die tijd zult u efficiënter en effectiever zijn in plaats van alleen maar werk te hebben dat over een van die kwaliteiten beschikt. Of nog erger ... geen van die kwaliteiten. Advertising

Taak

Een taak is gedefinieerd als “een meestal toegewezen stuk werk dat vaak binnen een bepaalde tijd moet worden voltooid”. Maar het belangrijkste dat ik hier opval, is dat ik naar het woord verwees “taak” als een enkelvoudig item in tegenstelling tot hoe ik naar de tijd verwees als iets veel groter, iets multiplicatief van aard.

Als u zich daarop concentreert, zult u begrijpen dat het beheren van een taak veel meer - goed, beheersbaar - is dan het beheren van tijd. Je beheert uiteindelijk één ding per keer in plaats van iets dat veel groter is - iets dat niemand ooit echt een gevecht heeft geleerd.

Je kunt keer op keer een taak op zich nemen en verwachten dat je de kans hebt om er bovenop te komen; je kunt niet op dezelfde manier op tijd komen en hetzelfde resultaat bijna net zo vaak verwachten. Advertising

Ik suggereer niet dat het niet belangrijk is om te begrijpen hoe taken in jouw tijd passen. Wat ik suggereer, is dat we te veel belang hechten aan - en de gratie geven aan de ironie hier - tijd voor dat begrip. Wat we moeten doen is ons zorgen maken over hoe we een geweldige klus kunnen doen met de taken die we krijgen, in plaats van met de tijd die we krijgen.

Dat is hoe je echt niet alleen productiever kunt worden, maar een beter soort van productief in het proces.

(Foto credit: Clock on Thied Soil via Shutterstock)