Het Macaroni en Cheese-project

Als je in een beschaafd land woont (met name in de Verenigde Staten), is de kans groot dat je gelegenheid hebt gehad om een ​​partij macaroni en kaas te maken. Het is een vast onderdeel van het jonge volwassen leven, vooral in slaapzalen op de universiteit waar geld schaars is en elke maaltijd die minder dan $ 2 kost om te maken is prima. En hoewel het een uit meerdere stappen bestaand proces is, kunnen de meeste mensen na slechts een paar pogingen een plaat van dit spul met weinig inspanning hameren. Advertising

Persoonlijk vond ik het maken van de delicassie van deze pauper een tamelijk uitstekend voorbeeld van hoe je een a. Effectief kunt managen “project” (in de GTD-zin een set van twee of meer fysieke acties die een welomschreven resultaat produceren). Hier zijn een paar tips om te illustreren wat ik beter bedoel: adverteren

• Ken je uitkomst - Een beetje overdreven simplistisch wanneer het over Mac n 'Cheese gaat, maar iets dat vaak over het hoofd wordt gezien bij het plannen van een project. Wat is je doel precies? Of, om het spraakgebruik van David te gebruiken, wat zou de succesvolle afronding van dit project zijn ziet eruit als? In dit geval zou het duidelijk een stomende plaat zijn van goedkope pasta met een kaasachtige dressing er overheen. Het belangrijkste is om dubbelzinnigheid te voorkomen bij het definiëren van uw projectresultaten (zoals bijvoorbeeld, “Leer dansen”).
• Wees voorbereid - Je zou er niet op uit gaan om Mac n 'Cheese te maken zonder de juiste ingrediënten en gebruiksvoorwerpen, toch? Het selecteren en verzamelen van de juiste tools en informatie die nodig is om een ​​project te voltooien, moet deel uitmaken van het project zelf. Als ik besluit om Mac n 'Cheese te maken, zou het eerste wat ik zou doen (naast het feit dat ik de doos bij de supermarkt zou halen) zijn om ervoor te zorgen dat ik de melk en de boter heb. Vervolgens de sauspot en zeef, enzovoort. Nogmaals, klinkt buitengewoon voor de hand liggend, maar ik weet dat ik persoonlijk ben begonnen met het voltooien van projecten waarvoor ik absoluut niet toegerust was! Graag een sinaasappelboom gaan kopen en kopen om in mijn achtertuin te planten zonder ooit te hebben vastgesteld dat ik een functionele schop op me wachtte (lach niet). Wanneer je kiest voor de volgende actie, zorg dan dat je dat ook daadwerkelijk bent klaar om het uit te voeren wanneer de tijd daar is!
• Spice it up en wees flexibel - Als je jezelf bijvoorbeeld hebt gecommitteerd om te leren programmeren in Ruby, hoef je niet per se de instructies van je Ruby-tekst zelf te volgen. Als je op een punt komt waar je denkt “Ik vraag me af of ik [iets] kan doen”, probeer het eens! Hetzelfde met onze oude Mac n 'Cheese. In aanvulling op de normale “doos” voorbereiding, er zijn talloze manieren om je maaltijd te verslijten (verse gemalen peper en een hele reeks parmezaanse kaas - en dank je later). Kortom, wees voorbereid op het feit dat uw project kleine wijzigingen in de richting aanneemt op basis van tussentijdse uitkomsten of prioriteitsveranderingen. En je weet nooit welke verhelderende kleine dingen je kunt verzinnen als je je projecten creatief beheert!
• Bewaken van uw voortgang - Zeer weinig projecten (met name Mac n 'Cheese) zijn “stel het in en vergeet het” activiteiten. Je moet de situatie in de gaten houden om er zeker van te zijn dat er geen grappige zaken aan de hand zijn terwijl je rug is omgedraaid. Hoeveel te zelfverzekerde Macaroni-koks hebben de noedels gaar omdat ze geen RSS-feeds meer konden lezen? Of laat de pot overkoken omdat ze de temperatuur na het koken niet correct hebben aangepast? Nee, de gewetensvolle kok weet dat je na de eerste paar minuten om de 30 seconden een noodle uit moet trekken om te zien of ze klaar zijn om van het vuur te komen. Op een heel boheemse manier, zou dit hetzelfde zijn als het doen van je wekelijkse beoordeling - behalve dat je de voortgang om de paar minuten bijhoudt in plaats van één keer per week.

Nogmaals, een enigszins dwaas voorbeeld, maar als je de GTD-mindset eenmaal hebt laten doordringen in al je praktijken en procedures, is het echt verbazingwekkend hoe deze principes zullen schijnen, zelfs vanuit de meest onwaarschijnlijke situaties! Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Brett Kelly is een computerprogrammeur, koffiebrander en productiviteitsgeek uit Zuid-Californië. Behalve dat hij zijn vrouw gek maakt, biedt hij ook relevante, praktische (en vaak humoristische) tips over GTD, technologie en productiviteit op The Cranking Widgets Blog (feed). Advertising