De enige 2 trucs die u nodig hebt voor maximale productiviteit

De afgelopen 10 jaar ben ik een student van productiviteit geweest. Op de middelbare school heb ik de erelijst weten te maken tijdens het runnen van een klein bedrijf. Op de universiteit werd ik een meester in acing-tests zonder daadwerkelijk het materiaal te leren (het is de kunst om uit te zoeken wat de professor zal vragen en vervolgens de nodige informatie te onthouden). Toen ik mijn tweede bedrijf startte in het hart van de recessie, wist ik dat ik een productiviteits-ninja moest zijn als ik een vechtkans wilde.

Ik heb alles geprobeerd. Ik experimenteerde met vrijwel elke legale stimulans, gebruikte computerprogramma's om afleidingen te voorkomen, probeerde mijn e-mail slechts één keer per dag te controleren, volgde GTD naar een T ... de lijst gaat aan.

Door dit alles heb ik geleerd dat er slechts twee trucjes zijn die je nodig hebt om een ​​maximale productiviteit te bereiken.

Maar eerst is het belangrijk om te begrijpen dat als je je niet goed voelt, je niet in staat zult zijn om een ​​maximale productiviteit te bereiken. Zorg goed voor jezelf. Het is de basis voor alles.

Met dat in gedachten zijn dit de enige twee tricks die je ooit nodig zult hebben om een ​​maximale productiviteit te bereiken: adverteren

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Maak je dag goed

De meesten van ons gaan naar hun werk en beginnen te werken. Onze tijd wordt besteed aan het reageren op het werk zoals het komt (e-mails, oproepen, opdrachten van de baas, enz.) Of aan het werken aan dingen die binnenkort moeten worden gedaan.

Op deze manier werken is erg lukraak. Het dwingt je om te flikkeren, en het garandeert niet dat je tijd besteedt aan de echt belangrijke dingen, vooral de belangrijke dingen die niet snel te wijten zijn.

In plaats van er meteen in te duiken, doe ik het eerste wat ik doe als ik bij mijn bureau kom: ik open een woorddocument, kijk naar mijn taken en e-mails en bedenk hoe ik alles in kan passen. Ik schrijf letterlijk mijn schema op voor de dag. Mijn planning voor vandaag ziet er als volgt uit:

10:00 - 10:10: de dag in kaart brengen

10:10 - 11:10: bloggen (bewerken en posten van Necessary Suffering, schrijf LifeHack-artikel over productiviteit)

11:10 - 12:10: werk aan nieuwe white paper Advertising

12:10 - 12:30: e-mail

12:30 - 01:00: kruidenierswinkel (spinazie, garbanzos, tomaten in blik, ui)

1:00 - 1:45: lunch met Will from Ingenuity Prep

1:45 - 02:00 Bereid je voor op een gesprek over gastcollege in Georgetown

2:00 - 3:45 Bel met Jay over gastcollege

3:45 - 4:00 Bereid u voor op een gesprek over de komende toespraak op BSU Advertising

3:00 - 4:00 Bel met team bij BSU

4:00 - 5:00 CRM

5:00 - 6:00 E-mail

Het schrijven van een schema voor de dag houdt je scherp en productief en het zorgt ervoor dat alle belangrijke dingen je aandacht trekken. Breng tien minuten 's ochtends uw dag in kaart en houd u er vervolgens aan.

Maak elke week tijd vrij om na te denken en te kalibreren.

Als u de hele dag door productief wilt zijn, is een van de belangrijkste zaken om te begrijpen hoe uw dagelijkse werk past in het grotere geheel van uw werk en leven.

De meesten van ons zijn zo druk dat we niet nadenken. Dat is een vergissing. Niets is belangrijker dan na te denken over je werk en je leven - hoe zou je anders weten dat je op de goede weg bent? Advertising

Vind een paar uur per week om na te denken. Ik gebruik vrijdag van 3-5. Op dit moment wordt er echter nog geen echt werk gedaan.

De vragen die ik mezelf stel:

• Wat ging er goed deze week? Hoe kan ik dat in volgende week overbrengen?
• Wat ging er slecht deze week? Hoe kan ik dat volgende week voorkomen?
• Past deze week in mijn grotere visie? Zo nee, hoe kan ik dat volgende week veranderen?
• Wat zijn de 3-5 meest kritische dingen waar ik volgende week aan moet werken?

Het enige dat u hoeft te doen, is zorgen dat u elke week een klein beetje verbetert en dat uw werk aansluit op uw grotere visie. Een eenvoudige manier om dit te doen, is door elke dag tijd in te plannen voor de taken die u vooraf hebt bepaald als de belangrijkste.

We willen allemaal maximale productiviteit en efficiëntie bereiken. Om dit te doen, moeten we onze dagelijkse taken combineren met het grote geheel en onze tijd zorgvuldig gebruiken. Door je dag te beginnen met een berekening van hoe je je tijd zult gebruiken en elke week een uur of twee te kalibreren en te reflecteren, kun je maximale productiviteit bereiken.

(Photo credit: gestikte panorama's via Shutterstock)