De gevaren van overplanning

Vaak komt de meest effectieve productiviteit niet voort uit een grondige planning, maar uit een duidelijk gebrek aan planning (of op zijn minst minder planning.) Dit druist in tegen traditionele best practices op het gebied van productiviteit en een organisatie. Het lijkt contra-intuïtief op het eerste gezicht, maar in veel gevallen kan planning zelfs schadelijk zijn. We moeten duidelijk zijn dat we het echt hebben over onnodige planning of overmatige planning. Advertising

Er zijn veel momenten waarop op zijn minst een beetje planning uiterst noodzakelijk en zeer gunstig is. Daarnaast zijn er veel situaties waarin planning vereist, vereist is, verplicht is zoals in elk bedrijf of carrière-instellingen. Echter, zoals met alles, overschrijdt een goed ding de grens naar schadelijk of op zijn minst verspillend.

Risico's plannen

Out of proportion planning: SOmtimes doen we er langer over om een ​​plan te bedenken en in kaart te brengen dan de werkelijke tijd die het project of de taak daadwerkelijk nodig heeft om te voltooien. Ik veronderstel dat er bepaalde situaties zijn waar dit zinvol is, zoals in het adagium, “meet twee keer, knip één keer.” Dus als je lid bent van het bomenteam en je taak is om tikkende tijdbommen onschadelijk te maken, neem dan de tijd om te plannen, zelfs als de actie slechts 30 seconden duurt. Voor de overgrote meerderheid van ons die niet met zulke ernstige gevolgen geconfronteerd wordt, moeten we echter vaststellen, op basis van het belang, de moeilijkheid of de koppeling van het project, hoeveel planning werkelijk vereist is of dat planning eigenlijk raadzaam is. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Tijdverlies planning: We moeten het algehele beeld van onze beschikbare tijd bekijken. Wanneer we overmatig plannen maken, gebruiken we kostbare tijd die mogelijk op een waardevollere manier kan worden gebruikt. Bepaal welke tijdskans verloren gaat en of tijdplanning op de lange termijn de moeite waard is. Vaak is het antwoord ja, omdat effectieve planning later meer werk of complicaties kan voorkomen. Op andere momenten is het antwoord echter nee, maar de gewoonte van plannen is gewoon onderdeel geworden van ons routineproces.

Uitstelplanning: Oin de tussentijd kan misschien zelfs vaak plannen of overplanning eigenlijk een vorm van uitstelgedrag zijn. We lijken zeker verantwoordelijk en georganiseerd te zijn, en efficiënt, maar dat is een façade. In werkelijkheid is wat we echt doen het gebruik van planning als een manier om het uitstellen van een taak te rechtvaardigen, door onnodige tijd te besteden aan het plannen van de taak in plaats van het daadwerkelijk te doen. Dit is gewoon stiekeme uitstel vermomd als voorzichtigheid. Advertising

Wanneer plannen gerechtvaardigd is

• Bij het uitvoeren van een project of taak dat nog niet is gedaan voordat planning nodig kan zijn om de juiste acties te bepalen.
• Wanneer het project een samenwerkingskarakter heeft, is planning noodzakelijk voor de duidelijkheid van rollen en verantwoording.
• Wanneer de gevolgen van een misstap rampzalig kunnen zijn, is planning zeker gerechtvaardigd.
• Wanneer een project uiterst complex is of uit vele stappen of fasen bestaat, kan effectieve planning ervoor zorgen dat elke stap of fase in de juiste volgorde en volgens het tijdschema wordt voltooid.

Effectieve en efficiënte planning is absoluut cruciaal om productiviteit, organisatie, doelrealisatie en succes te maximaliseren. Het gevaar is dat u niet duidelijk bent over de hoeveelheid tijd en moeite die u aan de planning zou moeten besteden. Gebruik uw tijd en energie verstandig en efficiënt door eerlijk en realistisch te zijn over hoeveel planning werkelijk nodig is.

Uitzonderlijk georganiseerde individuen moeten zeer op hun hoede zijn voor het automatisch vasthouden aan hun standaardgewoonte van gedetailleerde planning. Planning kan eigenlijk een verslaving zijn voor de van nature productieve en georganiseerde onder ons. De beste manier om te voorkomen dat u in de overplanningsval terechtkomt, is het bepalen van de minimale hoeveelheid benodigde planning, het gebruik van de planningstijd tegen andere beschikbare activiteiten en vervolgens stoppen met plannen en beginnen met doen. Advertising

(Photo credit: Round Table Planning via Shutterstock)