Het Tickler-actiedossier

Een veel voorkomende praktijk met tickler-bestanden is het gooien van alles wat nodig is voor een bepaalde dag in één bestand, zonder onderscheidende labels of notities om te onderscheiden welke actie vereist is voor elk item.

Meestal is het genoeg om een ​​rekening te zien en weet je dat je het moet betalen; maar wat als de acties niet zo duidelijk zijn? Advertising

Wanneer je een tickler-bestand gebruikt, wil je dat je snel, bijvoorbeeld aan het begin van de dag, het kunt openen, kunt doen wat er in zit en dan verder gaan met je dag.

Wat het labelen van elk item zal doen, maakt dit proces eenvoudiger omdat elk item je meteen vertelt wat je ermee moet doen; in plaats van te mompelen en ahhing over wat je ermee moet doen. Advertising

De twee manieren om dit te doen, zijn ofwel het maken van nieuwe mappen voor elke actie - om te betalen, om te lezen, verzenden, enz. - of om alles te labelen wat er in elke dag gebeurt.

Ik denk dat labelen het beste werkt, omdat je dat onmiddellijk kunt integreren in je bestaande tickler-bestand en meteen nieuwe acties kunt toevoegen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Karen Roehl op AddResources.org heeft enkele voorbeelden van waar we het over hebben:

Betalen - een plaats om facturen of rekeningen te storten totdat ze zijn betaald

Lezen

Discussie: een map waarin aantekeningen worden gemaakt voor wekelijkse vergaderingen met dezelfde persoon. Als u wekelijks meerdere mensen tegenkomt, heeft u mogelijk afzonderlijke mappen met hun naam erop

Verzendbrieven om te schrijven, retourneert

Errands - een map om boodschappenlijstjes te bewaren, bonnen te claimen, enz.

Bellen - een plaats om telefoonberichten op te slaan totdat u tijd heeft om terug te bellen

Data Entry-adressen, telefoonnummers, visitekaartjes voor het invoeren van adresboek en / of contact managementsysteem

Agenda's - kalenders voor lessen, schoolroosters, enz.

Ik zou zelfs een kleurcoderingssysteem overwegen als je een paar gemeenschappelijke acties hebt die je elke dag op orde wilt houden. Advertising

Een aangepast Tickler-bestandssysteem maken - [AddResources]