Het ultieme productiviteitstool Waarom ik het in 2013 moet testen

Hulpmiddelen voor structuur, proces en productiviteit zijn vier van mijn favoriete woorden. Ik maak er gelukkige plekken voor teams binnen - als een productiviteitspecialist, ik gedijt op het lopen in chaos en het creëren van orde.

Door de jaren heen dat ik met veel bedrijven heb gewerkt, is de grootste uitdaging die ik heb tegengekomen de realiteit dat de meeste bedrijven zijn gebouwd rond een verzameling e-mailinboxen van de teamleden. Als ik geluk heb, hebben die ingesloten mappen mappen en labels, maar dit is zelden het geval.

Het probleem is dat een verzameling in-dozen geen open systeem is. Een open systeem wordt gekenmerkt door transparantie in communicatie en een platte benadering van teamstructuren, waardoor schuldverwarring erg moeilijk is. Gesloten systemen zijn aan de andere kant niet transparant en leunen aan op een hiërarchische teamstructuur. Gesloten systemen zijn uiteindelijk contraproductief: ze werken langzamer; ze maken het vinden van informatie moeilijker dan het moet zijn; ze maken communicatie onpersoonlijk en moeilijk; ze maken de schuld snel schakelen. Advertising

Stop-gap-maatregelen en reële oplossingen

Met de komst van sociale alles, bedrijf is veranderd in een wijd open systeem, maar mensen passen zich niet snel genoeg aan. Om dit te bestrijden, organiseer ik in het algemeen teams rond open-systeemproductiviteitstools die voldoen aan specifieke bedrijfsbehoeften zoals het implementeren van het volgende:

• CRM-tools voor het beheer van de verkoop
• Projectmanagementtools voor het assisteren van interne bedrijfsprojecten en externe klantprojecten
• Samenwerkingshulpmiddelen voor het beheren van virtuele teams
• Boekhoudhulpmiddelen voor het beheren van financiële processen
• Lijsthulpmiddelen voor het beheren van persoonlijke verantwoordelijkheid binnen teams

Het implementeren van dit alles is echter slechts een stop-gap-maatregel: hiermee wordt tegemoetgekomen aan een specifieke behoefte binnen het bedrijf, maar door systemen te implementeren die specifieke behoeften aanpakken, bent u nog steeds muren aan het bouwen omdat deze systemen niet met elkaar praten. Op wereldschaal betekent dit dat grote bedrijven die in staat zijn om systemen zoals SAP te implementeren nog steeds een concurrentievoordeel hebben ten opzichte van een kleinere, meer flexibele onderneming omdat SAP modules heeft en die modules met elkaar praten.

In komt Podio en de open-systeem, productiviteit-liefhebbende nerd in mij krijgt erg enthousiast. Advertising

Een oplossing

Podio is een cloudtool die kan worden gebruikt om de volgende gebieden te beheren:

• Virtueel kantoor
• Project management
• CRM en verkoop
• HR
• Financiën
• vergaderingen
• lijsten
• Software ontwikkeling
• Evenementmanagement
• afzet
• Product ontwikkeling
• Klantenmanagement

Podio is opgebouwd rond een eenvoudige werkruimte die in hoge mate aanpasbaar is aan uw team en bedrijf. Deze tool heeft het voor bedrijven heel gemakkelijk gemaakt om werkruimten te selecteren die al zijn opgezet en gebouwd rond specifieke soorten bedrijven: er zijn bijvoorbeeld specifieke werkplekken voor HR-teams of ontwikkelingsteams.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Podio is zeer aanpasbaar vanwege zijn eigen app-marktplaats, waar u uw eigen apps kunt installeren of bouwen die voldoen aan specifieke behoeften binnen uw bedrijf. Deze app-marktplaats is op twee manieren ingedeeld: adverteren

• Rond zakelijke clusters zoals wetgeving, mode, reizen, gezondheidszorg enz.
• Rond functionele zakelijke vereisten zoals HR, IT, marketing, financiën, legaal en dergelijke.

Waarom open systemen belangrijk zijn voor de toekomst:

Open productiviteitstools zoals Podio, die zorgen voor transparante zakelijke communicatie en workflow in de hele organisatie, zijn belangrijk omdat de cloud en nieuwe mediatechnologieën zorgen voor meer concurrentie met snellere verstoring. Dit betekent op zijn beurt dat elke eigenaar van een klein bedrijf zijn systemen met elkaar moet laten praten om in alle opzichten voor een concurrentievoordeel te zorgen. Instrumenten die deze kruisbestuiving tussen bedrijfsfuncties niet toestaan, zullen uiteindelijk afsterven. Als financiën niet weet wat ontwikkeling doet, en ontwikkeling niet weet wat redactie doet, heb je een ongezond ecosysteem. Het is echt zo simpel.

De implicaties

De implicaties van een productiviteitstool zoals Podio zijn verreikend en talrijk, maar de belangrijkste implicatie is wat er gebeurt met het individu in het personeelsbestand: verdwenen zijn de dagen waarin kennis van één domein voldoende was om competitief te blijven in je carrière. We bevinden ons nu in het tijdperk waarin strategisch denken / plannen iets is dat iedereen moet leren, en snel. Iedereen op de werkplek moet de basis kennen van alle zakelijke functies om te kunnen functioneren en collectief te kunnen werken in productiviteitstools met open systeem, zoals Podio. Als marketing kan zien wat financiën aan het doen is en ontwikkeling en redactie nauw samenwerken, dan moeten marketing en financiën elkaar begrijpen, en ontwikkeling en redactie zouden van hetzelfde hymneblad moeten zingen.

Ik kijk er naar uit om Podio in mijn team en bij mijn klanten te introduceren. Hier is een open systeemwereld die er heel anders uitziet dan de in-box-wereld die we zelf zo gewend zijn. Ik kijk er naar uit om buiten deze box te denken. Advertising

Aanbevolen foto krediet: hard werken aan documenten zakenvrouw via Shutterstock