Top 17 Personal Time Management Tools voor 2016

Wanneer richt je je op het werk? Hopelijk worden dingen gedaan. Hoewel gedetailleerde agenda's en tijdmanagementtools lijken te worden geassocieerd met het kantoor, zijn tijdmanagementtools essentieel voor het evenwicht tussen werk en privéleven. Het hebben van een spelplan om je dag, week of zelfs maand te plannen, helpt je persoonlijke projecten bij te houden, de rekeningen te betalen, je volgende vakantie te plannen en zelfs belangrijke persoonlijke downtime te beschermen. Het goede nieuws is dat er veel geweldige apps zijn om je te helpen met time management.

Volg je dag

1. Toggl

Het eerste dat u met succesvol timemanagement doet, is weten waar u uw tijd doorbrengt. Toggl is een geweldige gratis app met web-, mobiele en desktopversies die automatisch worden gesynchroniseerd. De app kan project- en klantlabels met kleurcodering toevoegen. Kleine details zoals automatisch aanvullen van eerdere taken zijn superhandig. Het zien van de klok die wegtikt is een van de beste motivaties om gefocust te blijven.

Gebruik eenvoudige managementtools

Voor persoonlijke projecten, of het nu gaat om een ​​vakantie van twee weken of het schrijven van je volgende boek, is het gebruik van managementtools een geweldige manier om jezelf verantwoordelijk en gemotiveerd te houden. De onderstaande tools zijn ook geweldig voor teamwork!

2. Trello

Trello heeft een eenvoudige lay-outstructuur voor kaarten en kaarten die gebruikers kunnen noemen zoals ze willen. Het ontwerp is als een digitaal whiteboard met kenmerken voor tagging, bijlagen en teamsamenwerking. Trello is ideaal voor takenlijsten, het volgen van voortgang van projecten en pijplijnen en zelfs voor het sorteren van ideeën. Je kunt gratis boards voor elk project maken en samenwerken met teams. Eén account wordt gesynchroniseerd met het web, iOS- en Android-systemen.

3. Asana

Asana is een geweldige app voor projectbeheer die is ontworpen voor samenwerking met teams. Items maken in nieuwe regels is net zo eenvoudig als drukken “invoeren”. Asana is ook ideaal voor het centraliseren van bestanden en het controleren van berichten tussen teamleden binnen een taak om de voortgang bij te houden. Asana is gratis voor teams met maximaal 15 leden.

Maak je actielijsten

Hoewel we organisatorische hulpmiddelen voor de werkplek hebben, lijkt ons niet-werkende leven soms een beetje verspreid. Een eenvoudige checklist is een geweldig geheugensteuntje om ons op de top te houden van die losse eindjes. Advertising

4. Todoist

Todoist kan een eenvoudige takenlijst zijn voor het sorteren van je privéleven, maar heeft ook tagfuncties om projecten af ​​te handelen. In tegenstelling tot Trello en Asana, is de focus voor Todoist om herinneringen te sturen voor items die je hebt gemaakt. Voor mensen die graag sorteren, heeft Todoist ook meer gedetailleerde functies die items filteren tot vandaag, de komende 7 dagen, projecten, labels en andere vooraf ingestelde prioriteitsfilters.

5. Any.do

Heeft zich gevestigd als een minimalistische interface die u helpt bij het invoeren van taken en ze meteen kunt uitschakelen. Het is meestal gebonden met Todoist als een van de meest populaire apps voor de takenlijst. Het enige nadeel is dat het geen andere app-integraties heeft.

6. Google Keep

Google Keep werkt net als uw digitale post-it-notities (compleet met kleurkeuzes). Notities kunnen uit meerdere alinea's bestaan, koppelingen met voorbeelden of beeldbijlagen. Controlelijsten kunnen ook worden gemaakt om eenvoudig af te vinken.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

7. Denk aan de melk

Remember the Milk is een krachtigere to-do-app die lijkt op een persoonlijke Asana. Zoals veel van de eerder genoemde taken voor taak- en taakbeheer, kunnen taken als kaarten worden gesleept. Subtaken kunnen worden gemaakt. Kleurcodering is beschikbaar. Remember the Milk biedt ook de mogelijkheid om op maat te sorteren en kan taken maken met behulp van formule-shortcodes. Advertising

Houd een agenda bij

Met de eindeloze stroom van interessante evenementen om bij te wonen, kunnen inhaalacties met vrienden en persoonlijke verplichtingen met een geïntegreerde agenda u helpen uw werk, sociale en persoonlijke agenda's gecoördineerd te houden.

8. Google Agenda

Google Calendar is een eenvoudige event-scheduler die al is geïntegreerd in je Android-telefoon en andere populaire sites zoals Eventbrite en Meetup.com. Maak een evenement door een vak eenvoudig omhoog en omlaag te slepen. U kunt gasten uitnodigen, links naar videoconferenties plaatsen. Google Agenda genereert zelfs automatisch gebeurtenissen uit uw Gmail-e-mails, zoals uw vliegtickets!

Opmerking voor gebruikers van Sunrise Calendar, de app stopt met bijwerken vanaf oktober 2016 terwijl het team is overgenomen door Microsoft.

Deel bestanden moeiteloos

Laat uw bestanden op één plek bewaren om uzelf te redden van het bewerken en delen van meerdere versies.

9. Google Drive

Google Drive is een moeiteloos geïntegreerd werkplekecosysteem. Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Tekeningen nemen geen ruimte in de cloud in beslag en ondersteunen realtime samenwerking met collega's. Bovendien kunnen Google Foto's en Google Keep-bestanden automatisch worden doorzocht in Google Drive. Delen kan worden aangepast aan individuen, een privélink of een volledig openbaar bestand. Drive kan ook automatisch een back-up maken van een toegewezen map op uw computer of smartphone naar de cloud, wat handig is voor werkbestanden of persoonlijke foto's.

10. Dropbox

Dropbox is een ander cloud-synchronisatieplatform dat gratis is voor nieuwe gebruikers. Het is een geweldige manier om onderweg bestanden te delen met mensen van je desktop of mobiel. Bestanden kunnen vanuit uw mappen naar de webbrowser worden gesleept en van uw mappen worden verwijderd of automatisch worden gesynchroniseerd vanuit een aangewezen map. Dropbox-links kunnen eenvoudig naar andere mensen worden verzonden en bestanden zoals video's kunnen zonder download in de app zelf worden geopend. Advertising

Leg alles op één plek vast

Het internet is een geweldige bron van informatie. Maak het uzelf gemakkelijk om artikelen vast te leggen die relevant zijn tijdens het werken of om afbeeldingen op te slaan voor later gebruik.

11. Quip

Quip is een eenvoudige notitie-app die opmerkingen, tagging, delen, koppelingen en beeldbijlagen ondersteunt. Heb je een “postvak IN” om de nieuwste documenten van u en uw teamleden bij te houden, evenals een bestandcatalogussysteem. De app kan worden gebruikt als een persoonlijk notitieboek of als een samenwerkingshulpmiddel waarbij teamleden tekst kunnen markeren, opmerkingen kunnen geven en een ander teamlid kunnen taggen om te helpen. De app is gratis voor internet, desktop, iOS en Android.

12. Evernote

Evernote is de plaats om alles op te slaan - uw ideeën, documenten en bestanden om later te lezen. Evernote is meer dan alleen een notitieboek en kan worden gebruikt om taken te organiseren en projecten te beheren. De gratis versie is alleen online beschikbaar, terwijl de premium-versie US $ 45 per jaar kost.

Knip blokken tijd uit

13. Pomodoro-timer

De Pomodoro-techniek is een theorie van sprints van 25 minuten voor je taken. Men verzamelt pomodoros alleen als de hele 25 minuten zijn afgelopen. Je kunt kiezen uit verschillende Pomodoro-technieken, waaronder een echte Pomodoro-tomatentimer!

Bewaar je wachtwoorden

14. 1Password

Met 1password kunt u al uw wachtwoorden op één plek beveiligen en heeft u een unieke sleutel waarmee u alleen toegang tot uw account hoeft te krijgen. Verlies nooit meer je wachtwoord! 1Password helpt je ook om op een veilige manier wachtwoorden te delen met andere teamleden. Advertising

Bewaar afleiding voor later

15. Pocket

Pocket is een geweldige app voor offline lezen waarmee u artikelen kunt opslaan die u later tegenkomt. Pocket heeft mobiele iOS- en Android-apps, evenals plug-ins voor webbrowsers. Met een eenvoudige klik op de knop, mis je het artikel dat er zo interessant uitzag niet of raakte je afgeleid van het werk dat je oorspronkelijk deed. Bewaar de meting voor later, wanneer je downtime hebt op het woon-werkverkeer.

Automatiseer, zodat u niet zult vergeten!

Als u aanwezig bent op sociale media, vindt u hieronder enkele hulpmiddelen waarmee u kunt delen met uw vrienden terwijl u uzelf een paar minuten per dag kunt besparen om uw verschillende platforms te delen.

16. IFTTT

IFTTT is een geweldige automatiseringsservice die u helpt bij het instellen “recepten” voor dingen die je wilt doen. Als u bijvoorbeeld een agenda-afspraak wilt maken voor elke e-mail van uw bedrijf, kunt u dat instellen. Als je een tweet wilt voor elke blogpost die je publiceert, kun je dat ook instellen. IFTTT spaart uren en herhaalt belangrijke taken.

17. Buffer

Buffer is een andere geweldige deel-app die gratis is voor 2 sociale media-accounts. Als je je vrienden 's ochtends niet wilt spammen op Facebook met al je gedeelde gegevens, “Buffer” uw berichten, zodat ze de hele dag door worden gedeeld.