Op weg naar een nieuwe visie op productiviteit, deel 8 Planning voor het leven

Dit is het achtste deel van een reeks van 12 delen die ik van eind december tot januari 2009 publiceer, waarin ik het huidige begrip van productiviteit onderzoek en waar het concept in de toekomst mogelijk naartoe gaat. Ik nodig de lezers van Lifehack uit actief deel te nemen aan dit gesprek, zowel in reacties hier als op je eigen sites (als je die hebt). Voor meer discussie langs deze lijnen, moet u zeker eens kijken Beyond Productivity: Living from the Inside Out, een nieuwe serie discussies met Charlie Gilkey, Andre Kibbe, Duff McDuffee, Jonathan Mead, Sara Pemberton en ik. Op dit moment is alleen de introductie beschikbaar, maar een podcast van onze besprekingen is binnenkort beschikbaar. Blijf kijken…

Wat zijn je doelen voor het leven? Onlangs bedacht ik me dat de manier waarop ik over doelen op deze site (hier en hier) heb gesproken slechts het halve verhaal is. Als we het hebben over doelen, hebben we het meestal over projectdoelen op de korte termijn: een boek voltooien, een marketingcampagne starten, enzovoort.

Maar dat is slechts een beperkt soort doel. De meesten van ons hebben zulke doelen niet die ons hele leven omvatten, waarbij een heel leven wordt besteed aan het voltooien van een enkel project. In plaats daarvan hebben we een reeks vaagheden “idealen” over hoe we willen dat onze levens er op een dag uit komen te zien. Kan zijn. Advertising

Veel productiviteitsleiders hebben hiermee te maken. In Dingen gedaan krijgen, Allen moedigt lezers aan om niet alleen na te denken over de onmiddellijke, materiële uitkomst van een project, maar om in plaats daarvan na te denken over hoe je leven eruit zal zien als ze hun doel hebben bereikt.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Ik ga erop uit en zeg dat, samen met de Weekly Review, het concept van het neerschrijven van doelstellingen voor elk project is een van de minst herinnerde en minst geoefende concepten in het boek van Allen. De lat ligt redelijk hoog (en niet voor niets) - Allen willen dat we duidelijk zijn dat de projecten waar we op een bepaald moment aan werken ons naar een plek in ons leven leiden waar we willen zijn. Dat wil zeggen, als het je doel is om een ​​promotie te krijgen, is het belangrijk voor Allen dat je een duidelijk beeld hebt van hoe je leven beter zal zijn als je eenmaal die promotie hebt bereikt. Uiteindelijk is het doel om een ​​gelukkiger, meer vervuld leven te leiden.

Plannen naar grote doelen zoals “Wees gelukkiger” of “iets van waarde creëren” of “verlaat de wereld een betere plaats” is moeilijk voorstelbaar - we hebben simpelweg niet de tools voor de taak. De meeste productiviteitssystemen zijn ideaal voor het plannen van projectdoelen, maar levensdoelen ontsnappen aan ons. In GTD probeert Allen aan deze behoefte te voldoen met de zijne “50.000 voet uitzicht”, de Big Picture-kijk op je leven als geheel, maar zoals ik eerder in deze serie al zei, het is helemaal niet intuïtief om te glijden tussen de Big Picture-weergave en de alledaagse weergave. Advertising

In plaats daarvan vertrouwen de meesten van ons op onze projectdoelen om op de een of andere manier onze levensdoelen te produceren, alsof de bevrediging van onze levensdoelen op natuurlijke wijze zou vloeien uit de verwezenlijking van onze projectdoelen. Zonder enige richting is er geen reden om aan te nemen dat dit zal gebeuren - en ik durf te wagen dat het grootste deel van de frustratie en bitterheid die veel mensen voelen over hun carrière en hun leven juist voortkomt uit het falen van hun werk om een ​​zinvol leven te produceren.

Hoe kunnen we plannen voor levensdoelen?

Een van de redenen waarom het zo moeilijk is om in de traditionele zin naar levensdoelen te plannen, is dat er bij elke mogelijke stap veel onzekerheid is. Als het je levensdoel is om een ​​bedrijf te runnen en je bent in de postkamer, zijn er zoveel factoren die je niet kunt beheersen tussen waar je bent en waar je wilt eindigen, die planning lijkt belachelijk. Advertising

Dus vallen we in plaats daarvan terug op het plannen van projecten - misschien werken we omhoog in de postkamerhiërarchie. Of nachtcursussen nemen in bedrijfskunde. Of verleiden de jetsetting dochter of zoon van de CEO.

Deze alternatieven zijn ver weg van de schaal met het uiteindelijke doel, maar wel zo dat ze net zoveel onzekerheid veroorzaken als het direct najagen van het levensdoel en zonder een plan.

In feite is het onzekerheid die planning in de eerste plaats teweegbrengt. Ik weet niet zeker of mijn volgende stap me in de goede richting zal leiden, dus plan ik al mijn stappen tussen waar ik ben en waar ik hoop te bereiken. Maar dat op zich levert onzekerheid op, want wat gebeurt er als ik ergens onderweg miszie of, nog erger, als mijn plan gebrekkig blijkt te zijn? (John McCain had een plan om de volgende president van de Verenigde Staten te worden - een levensdoel als er ooit een was!) Adverteren

Planning speelt echter een minimale rol in Allen's GTD, echter om precies deze reden. Sterker nog, hij raadt de planning sterk af in een vertrouwde vorm. In plaats daarvan pleit Allen ervoor om alleen te denken voor de volgende actie die nodig is om je naar je doel te brengen, waarna het ”geest als water” neemt het over.

“Denk aan water” klinkt heel David-Carradine-in-Kung-Fu, en dat is het ook. Hoewel dit niet de plaats is om het concept uitvoerig te bespreken, betekent het in de context van planning dat wanneer een volgende actie is voltooid en u een stap dichter bij uw doelen bent gekomen, u een nieuwe volgende actie zult definiëren - die u zult , zoals overal in GTD, “do”, “uitstellen”, of “delegeren”; als jij “do”, dan heb je nog een volgende volgende actie om te definiëren, welke jij “do” en zo verder totdat je het punt bereikt waarop je niet kunt of ervoor kiest om niet verder te gaan en “uitstellen” uw volgende actie - die pas dan naar uw volgende actielijst gaat.

“Denk aan water”, omarmt vervolgens onzekerheid en werkt eraan om er een troef van te maken. Maar er zijn relatief weinigen die er in slagen om op een dergelijke manier aan de rand van onzekerheid te leven. Sommige mensen gedijen er natuurlijk op, maar de meesten niet.

Wat doen de rest van ons dan? En hoe maken we die grote doelen, wat ik heb genoemd “levensdoelen”, in de eerste plaats? Of doen we dat? Blaas ik hier de verkeerde boom in? Klopt het dat als je niet weet waar je heen gaat, elke weg je daarheen brengt?