Gebruik deze effectieve routine om werk voor het weekend af te ronden

Routines helpen ons om efficiënt van het ene gebied van het leven naar het andere te gaan. Het einde van een werkweek is een overgang die ons gestresst en overweldigd kan laten en die het slecht kan hanteren, kan een onplezierige start van de volgende werkweek opleveren.

Hier is een effectieve routine die u kunt aanpassen en gebruiken om werk af te sluiten voor een ontspannen weekend en een goed begin van de volgende week.

1. Start de routine tijdens de lunch op vrijdag met een zeer belangrijke vraag.

Hier is de vraag: Wat zal ik HEEL ERG voelen als ik vóór het weekend klaar ben??

Je antwoord mag slechts één of twee items bevatten, niet een hele bucketlist vol. Je hebt nog maar een middag over, maar als je je focust, kan je goed werk doorlopen voordat het stopt met de tijd.

Om jezelf te helpen dit te doen, beperk je je sociale werk op vrijdag. Iedereen wil naar de weekendmodus gaan, en dat is begrijpelijk; maar het is veel beter om een ​​paar uur gefocust te blijven op het werk dan om de middag weg te werken met onproductief schuifelen. Je zult hoe dan ook nog op je werk zijn; je kunt net zo goed wat dingen gedaan krijgen en het weekend ingaan met een goed gevoel over wat je hebt bereikt.

2. Werk hard aan het antwoord op die vraag voor de komende uren.

Blijf zo gefocust als je kunt en vermijd zoveel mogelijk afleidingen. Herinner jezelf eraan dat je je klaarmaakt voor een geweldig weekend, en je zult ervan genieten. Je zult er nog meer van genieten door je uren op het werk goed te focussen en te gebruiken. Advertising

3. Ongeveer een uur voordat u de tijd afsluit, voltooit u de taak waaraan u hebt gewerkt.

Waar je ook bent op die taak, vind een tussenstop, zelfs als de taak of het project waaraan je werkt nog niet voltooid is.

Veel, veel taken en projecten gaan meerdere dagen en zelfs weken werk beslaan. Wat je nu moet doen, is nota nemen van de voortgang die je hebt gemaakt met deze specifieke taak en van ideeën of stukjes informatie die je nodig hebt als het tijd is om eraan te werken.

Als je klaar bent met de taak die je jezelf voor de middag hebt opgedragen, geweldig! Pak de stukjes en beetjes in: papieren, open bestanden en andere gerelateerde items. Laat geen sporen achter die op maandag zijn verscheurd of een puinhoop.

4. Update uw takenlijst zodra u uw taak hebt ingepakt.

Wis of markeer alle taken die u in de werkweek hebt volbracht.

Verwijder alle taken die niet langer relevant zijn; het heeft geen zin ze toe te staan ​​ruimte op je lijst te nemen.

Delegeer taken die niet van jou zijn, of maak een notitie om dit op maandag te doen. Advertising

Verplaatsen, migreren of opnieuw toewijzen taken die nog moeten worden gedaan, afhankelijk van hoe uw taakbeheersysteem werkt.

5. Bekijk uw kalender.

Nadat u uw takenlijst hebt bijgewerkt, moet u vijf minuten nemen om uw agenda te bekijken voor het weekend en de komende werkweek.

Het eerste doel is om een ​​snel overzicht te krijgen van wat er voor je op komt dagen.

Het tweede doel is om op maandag of dinsdag iets groots op te merken dat je graag wilt verwerken. Er is niets onaangenamer dan op maandagmorgen komen om je alleen maar te laten verrassen door dat rapport dat maandagmiddag moet worden ingeleverd, of de grote vergadering die je bent vergeten.

Als dat moet, wijs jezelf dan een of twee taken toe die je in het weekend moet doen om je voor te bereiden op je maandagevenementen en werklast. Verduidelijk wat u precies moet doen en denk na over welk weekend u voor die taken kunt gebruiken; zet het op je weekendkalender en maak je geen zorgen totdat je de toegewezen tijd hebt bereikt. Focus vervolgens, doorloop de taken en ga weer genieten van je weekend.

Lees Volgende

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Geef jezelf notities en herinneringen voor het starten van de volgende week.

Als je midden in een project zit, is alles aanwezig en fris. Het lijkt niet alsof je de ideeën en informatie die door je brein stroomt, zou kunnen vergeten als je midden in het werk bent. Advertising

Maar het weekend komt en nieuwe informatie en ideeën nemen die hersenruimte in beslag. Een deel van de reden waarom maandag zo moeilijk is, is dat onze hersenen zich inspannen om zichzelf opnieuw te verbinden met de “werk gerelateerd” stukjes informatie die er nog steeds in hangen maar niet zo toegankelijk zijn omdat ze begraven liggen door iedereen “weekend-gerelateerde” spul.

Doe jezelf een plezier en laat jezelf een broodkruimelspoor volgen als je weer aan het werk gaat.

• Voor open projecten: laat notities van een of andere aard achter (fysiek of digitaal, wat het beste werkt voor het project) met betrekking tot de taak die u aan het doen was, uw gedachten daarover, waar u wilt opnemen, wat u dacht.
• Voor agenda-items en evenementen: laat informatie, ideeën, herinneringen en afspraakdetails in het kalenderitem achter zodat u niet op ze hoeft te jagen. Stel herinneringen in vóór het kalenderevenement om jezelf een voorsprong te geven met genoeg tijd om de nodige voorbereidingen te treffen.

7. Sluit elke open communicatie af.

Controleer uw inbox op e-mails die moeten worden beantwoord en beantwoord ze snel. Als je tijd nodig hebt om je antwoord te vormen, begin dan een reactie met je eerste gedachten, sla het op als een concept en markeer het in je inbox als een prioriteit zodat je het volgende week niet vergeet.

Reageren op andere manieren van communicatie - telefoongesprekken, teksten, berichten op sociale media en dergelijke - indien van toepassing.

8. Maak een reservekopie van uw bestanden en computer.

Voer een back-upprogramma uit om ervoor te zorgen dat het werk van uw week wordt opgeslagen en wacht op u wanneer u maandag terugkeert.

9. Maak je fysieke ruimte recht.

Gooi oud papier weg. Plaats uw benodigdheden en pennen terug in de lade. Stapel boeken op. Documenten wegschrijven. Advertising

Laat jezelf niet rotzooien. Je hoeft geen oase van perfectie te creëren, maar je kunt wel orde scheppen.

Je brein zal je later bedanken.

10. Decomprimeer terwijl je naar het weekend verhuist.

Overgangen zijn moeilijk en routines helpen daarbij. Maak een decompressie-activiteit het laatste deel van je routine. Oefening is waarschijnlijk de beste methode; zelfs iets simpels als een wandeling rond het blok of een set springtouwtjes kan je helpen het werk van je af te schudden en je energie te geven voor het weekend.

Andere ideeën?

• Luister naar muziek op je thuisreis.
• Besteed 10 minuten aan mediteren.
• Ga voor een snelle fiets- of autorit (als je thuis werkt, moet je misschien jezelf een geven “omzetten” dus je hebt wat overgangstijd).
• Verander de muziek en dans!
• Ga voor een powernap van 15 minuten liggen.

Nu ben je klaar voor het weekend. Je kunt ontspannen en genieten van je tijd, wetende dat je de boel op orde hebt en je klaarstoomt voor een geweldige week wanneer je weer aan het werk gaat.

Aanbevolen foto credit: Jackal1 via flickr.com