Visualiseer uw verplichtingen

Het aannemen van een nieuwe baan is een goed moment om de kracht van uw organiserende en uitvoerende systemen te controleren. De mijne kwam zwaar tekort (zoals blijkt uit het aantal berichten dat ik recent naar LifeHack heb gestuurd). Maar met alle dingen, “Dat wat ons niet doodt ... ” Dit is wat ik de laatste tijd heb geleerd over mijn organiserende behoeften, en hier zijn een paar tips die nuttig voor u kunnen zijn, als u nog niet voldoende omgaat met het beheer van uw verplichtingen en inspanningen.

Visualizing Your Commitments Helpt Advertising

Ik bedoel dit op veel verschillende manieren, maar in dit specifieke geval bedoel ik ook bij de baseline: overweeg een softwaretoepassing te hebben (of je kunt dit ook gemakkelijk in de analoge wereld doen) die je een VISUEEL gevoel, een attribuut geeft in één oogopslag, heads-up-weergave van al uw verplichtingen. Hoe doe ik het?

Ik gebruik de ingebouwde Mac-software, stickies. Het is goed want ik kan een beetje samengevouwen Sticky op het scherm gooien voor elke inzet die ik heb. Ik kan de kleuren zodanig veranderen dat roze (er is geen rood) betekent “DOE HET NU” en blauw betekent “later volgen” en traditionele gele middelen “ruim dit op als je kunt.” Maar de workflow die hierbij hoort is deze: adverteren

• INPUT- E-mail of voicemail of telefoonoproep - ik krijg een verzoek om toezegging. “Kunt u mij uw lijst met 5 favoriete hulpmiddelen sturen??” Als ik de invoer meteen kan beantwoorden, geen Sticky. Ik doe het gewoon en sluit de input af.
• CAPTURE- Schrijf de “Te doen” Kleverig en laat het op het scherm staan ​​(onder andere apps tot ik er klaar voor ben). Als er een datum is bijgevoegd, gebruikt u in plaats daarvan Google Agenda.
• PROCES- Gebruik geel voor algemeen, roze voor meteen en blauw voor follow-up later.
• PROCES- Controleer Stickies eens per 30 minuten als onderdeel van een sweep.
• PROCES- Maak Stickies duidelijk als dat de taak is.

Variaties op het thema

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Sommigen van jullie snakken nog steeds naar het idee van het gebruik van eenvoudige, laagdrempelige plaknotities. Natuurlijk, ik ben dol op Remember the Milk en nog een miljoen andere actiepunten die veel ingebouwde kracht hebben. Maar wat ik graaf over stickies is het VISUAL element van het op een visuele manier voor ogen hebben van mijn toezeggingen. Ik kan groepen items samen slepen. Ik kan FOCUS-items midden op het scherm plaatsen. Dus, het is een manier om visuele nuance en gebaren toe te voegen aan wat ik aan het doen ben. Advertising

Als u geen on-box-toepassing wilt, probeer dan Stikkit of Thinkature. Stikkit is een geweldige app van Rael Dornfest en het team, en het heeft wat extra functionaliteit die het echt handig maakt. Denken is eigenlijk meer een mindmapping-tool, maar het kan worden gebruikt voor hetzelfde doel dat ik hier beschrijf. U kunt gegevens visueel stapelen.

Waarom visualiseren Advertising

Dus de reden waarom ik het visuele hierop push, is simpel: lijsten met lijsten en verplichtingen gestapeld met 1,2,3 geven je hersenen niet altijd de juiste wachtrij. Er staat niet: je bord is vol, of je hebt opeens heel veel te doen in DIT deel van het leven.

Die planningsmethoden laten je niet vaak op een niet-lineaire manier in de rij staan. Misschien wilt u groeperen op context * en * op prioriteit *, maar zonder * een wildcard die alleen u kunt beschrijven. Ik denk dat de visuele methode van organiseren in dit opzicht helpt.

Wat is jouw mening??

- Chris Brogan is community-ontwikkelaar voor Network2, een gids voor de beste GRATIS internet-tv-programma's die je op je video-iPod of Zune zou moeten houden. Hij houdt een blog bij [chrisbrogan.com]