Wat de wetenschap ons kan vertellen over hoe we tijd kunnen toewijzen om de hoogste efficiëntie te bereiken

Hoewel verschillende mensen verschillende werkgewoonten hebben, hebben wetenschappers veel belangrijke ingrediënten ontdekt die iedereen kan leren om een ​​efficiënte werkdag te structureren. In de snelle, hoge verwachtingen van vandaag, de winstdrukeconomie, moeten we allemaal superproductief zijn op ons werk. Dus, hoe kunnen we onze dag in het algemeen structureren om de beste kans te hebben op de hoogst mogelijke productiviteit?

Persoonlijk heb ik ongeveer een decennium van mijn carrière gewoon de slaap opgegeven. Ik zag geen andere manier om alles te voltooien dat voltooid moest worden. Ik negeerde mensen die me vertelden dat ik zou doorbranden en dat ik niet voor altijd zou kunnen leven. Ik stond er om bekend om om drie uur 's nachts op te staan ​​en leefde vaak gedurende de week op vier uur slaap. Ik zou proberen een beetje in het weekend in te halen door binnen te slapen tot misschien 6:00 uur. Kinderen herkennen geen weekenduren! Uiteindelijk gaf ik gewoon op uit pure uitputting. Ik was ellendig. Ik was ongelukkig en beïnvloedde de mensen om me heen. Hoe meer jaren er aan me voorbijgingen, hoe meer ik me realiseerde dat ik het niet leuk vond om op die manier te leven. Dus ik maakte geleidelijk gezondere keuzes en begon elke nacht een normaal, gezond bedrag te slapen. Ik ging naar bed, zelfs als ik niet op het werk was.

Wat ik deed na die verandering was focus op productiviteit. Ik had nu minder uren om mee te werken, dus werd ik meer dan ooit toegewijd om het beste uit mijn tijd te halen. Advertising

Hier zijn enkele ideeën om te implementeren in uw eigen werkdag en een deel van de wetenschap achter waarom ze waarschijnlijk werken:

Brandstof zelf

Onderzoek heeft aangetoond dat lage glucosewaarden onze wilskracht kunnen beïnvloeden en dat het herstellen van wilskracht de lage glucosewaarden kan herstellen. Laten we eerlijk zijn, een groot deel van onze werkdag heeft wilskracht om op de taak te blijven en ons niet te laten afleiden door de vele andere, meer leuke opties. We kunnen onze telefoons bekijken, sociale netwerken bekijken, online winkelen of een bezoek brengen aan onze collega's. Of we kunnen focussen en werken aan de taken die voorhanden zijn, meer gedaan krijgen. Dus, als de wilskracht het hoogst is wanneer ons lichaam op de juiste manier wordt gevoed, dan is de tijd die wordt geïnvesteerd in het eten van gezonde maaltijden en snacks de moeite waard. Er zijn ook goede argumenten over hoe goede voeding ook van invloed kan zijn op onze besluitvorming. Uitdroging heeft ook een negatief effect op onze functioneringsniveaus, dus zorg ervoor dat u ook uw dagelijkse waterinname krijgt.

Werk aan de juiste prioriteiten

Het Pareto-principe is in veel facetten van het leven toegepast. De basis van de opdrachtgever zegt dat je 80% van je resultaten haalt uit 20% van je acties. We moeten er dus zeker van zijn dat we in onze top 20% werken en de juiste dingen doen. Weet jij wat de top drie prioriteiten van je baas voor jou zijn? Hoe zal je je werkprestatie worden beoordeeld? Bepaal wat u moet doen om uw volgende verhoging of promotie te krijgen. Die taken zijn de topprioriteiten die je voor die dag hebt. Als iets ongedaan blijft, moeten ze taken zijn die voor u en uw team het minst van belang zijn. Het kan je een goed gevoel geven om je oude e-mail op te ruimen, maar als dat ten koste gaat van het dienen van je belangrijkste klant ... nou, dat is geen goede taak om aan te werken. Advertising

Velen van ons hebben de neiging om te werken vanuit een master-to-do-lijst. Deze techniek is niet erg efficiënt omdat deze niet is ontworpen om je belangrijkste prioriteiten te identificeren. Dus terwijl u een hoofdlijst bijhoudt van al uw actiepunten, moet u ook een korte lijst hebben van die items die uw prestaties het meest versnellen. De rest kan op een andere dag worden gereserveerd.

Sluit alle multi-tasking af

Sommige mensen zijn trots op zichzelf en zelfs opscheppen over hun vermogen om te multitasken. Ze geloven echt dat ze twee taken tegelijkertijd uitvoeren. Wat de wetenschap ons echter vertelt, is dat het menselijk brein niet goed is toegerust om te multitasken. Wanneer uit onderzoek met meerdere taken blijkt dat het langer duurt dan wanneer u de twee taken achter elkaar uitvoert, gaat ook de kwaliteit verloren. Dus stop met multi-tasking. De enige uitzonderingen zijn momenten waarop uw hersenen betrokken zijn bij een meer passieve dan actieve activiteit. Terwijl u bijvoorbeeld in de rij van de school wacht, kunt u luisteren naar audioboeken of artikelen. Wanneer u op de loopband loopt, kunt u motiverende speeches beluisteren. Als je kookt, kun je naar het nieuws op tv luisteren. Die soorten passieve activiteitstaken kunnen samen worden gelaagd.

Lees Volgende

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Eet de kikker

“De meest waardevolle taken die u elke dag kunt uitvoeren, zijn vaak het moeilijkst en meest complex. Maar de uitbetaling en beloningen voor het efficiënt uitvoeren van deze taken kunnen enorm zijn.” - Brian Tracy, Eat That Frog !: 21 Geweldige manieren om te stoppen met uitstellen en meer gedaan krijgen in minder tijd Advertising

In zijn boek legt Brian Tracy zijn theorie uit over waarom we zouden moeten “eet de kikker” ten eerste. Hiermee bedoelt hij de grootste, lelijkste taak uit onze lijst te kiezen die we vermijden. De taak die u aan het vermijden bent, is vaak degene die het meest moet worden uitgevoerd. De vermijdingsneiging komt van het feit dat het moeilijk en ontmoedigend is. Het is ontmoedigend omdat er een aantal risico's aan verbonden zijn of we weten dat het erg belangrijk is. Dus het eerste wat we elke dag doen zou moeten zijn “eet de kikker.” Dan moet de dag beter worden!

Pauzes nemen

Hoewel we niet meer dan 24 uur per dag kunnen krijgen, kunnen we de energie die we hebben tijdens elk uur beheren. Veel onderzoeken hebben aangetoond dat de geest het meest effectief werkt als hij regelmatig wordt onderbroken. Eén onderzoek wees uit dat de hersenen ongeveer 20% van onze energie nodig hebben om te rennen, met een enorme hoeveelheid energie voor een orgel van zijn omvang! De hersenen werken zelfs hard terwijl we rusten, wat misschien verklaart waarom soms de antwoorden die je uren daarvoor nodig had ineens in je gedachten kwamen wanneer je rust of slaapt. Verder kan onze aandacht worden geholpen door regelmatig te pauzeren. Sommige studies correleren onze waakcycli met onze slaapcycli. Deze cycli hebben de neiging om in stappen van 90 minuten te bewegen. Veel productiviteitsexperts suggereren dus een werkperiode van 90 minuten gevolgd door een aanzienlijke pauze van 20-30 minuten.

Sommige experts gebruiken de Pomodoro-techniek, die gebruik maakt van kortere werkperioden van 25 minuten en kortere pauzes van 5 minuten. Experimenteer met wat de beste resultaten voor u lijkt te produceren. Een zeer nuttig hulpmiddel als je moeite hebt met het focussen gedurende een bepaalde tijd, stel een timer in en verander de taken pas als de tijd om is. Advertising

Ideeën vastleggen

Hoe vaak heb je een geweldig idee gehad op een ongelegen moment? Komen ze eigenlijk op een ander moment? Het kan zijn wanneer je midden in de nacht wakker wordt of tijdens je ochtenddouche, en je denkt, “Ik zal dat onthouden. Dat is een goed idee!” Hoe vaak vergeet je wat het later was? Onze geest bevat een wonderbaarlijke hoeveelheid informatie in zeer fijne details. Het lastige deel is toegang tot het. De wetenschap vertelt ons enkele redenen waarom dit zo moeilijk is. Wat als we in plaats van te vertrouwen op onze 'hit and miss' mogelijkheid om onze ideeën terug te roepen, onze ongelegen momenten van verbazingwekkende ideeën in meer geschikte tijden veranderen? Houd een notitieboekje bij je bed. Bewaar een blocnote in je auto of tas en zodra je iets briljants in je hoofd hebt, neem dan dertig seconden de tijd om er zoveel mogelijk over te schrijven.

Succes vinden in ons leven draait om slimmer werken, niet moeilijker. Maak gebruik van het feit dat je hersenen letterlijk voor je werken. Stel gereedschappen in om die geweldige ideeën te verzamelen! Dit zijn slechts enkele van de meest cruciale hulpmiddelen om te overwegen wanneer u probeert meer productiviteit uit uw dag te halen. Andere technieken die veel experts voorstellen, zijn onder meer:

• Heb een eindtijd voor je werkdag
• Groepeer soortgelijke taken samen
• Gedaan is meestal beter dan perfect
• Sta vroeg op en heb een ochtendroutine
• Oefening dagelijks

Wat heb je ontdekt dat voor jou werkt dat jouw productiviteit heeft gekatapulteerd? Ik zou het leuk vinden om erover te horen! Iedereen kan profiteren van meer bereiken in minder tijd!