Wanneer meer minder is

Afbeelding tegoed: ImJustCreative

Te vaak zoeken we naar een zilveren kogel, een app of een programma dat het allemaal oplost. Voor sommigen werkt dit. Het enige dat nodig is, is snel lezen van Getting Things Done van David Allen en ze zijn onderweg. Voor de meesten van ons, vooral diegenen die de neiging hebben om deze sites te lezen, is er geen snel-snel-benadering van de productiviteit. Het is gewoon niet een one-size-fits-all propositie voor ons.

Vaker wel dan niet, de heersende wijsheid en algemene luiheid leiden ons om te proberen krachtige, maar opgeblazen applicaties zoals Outlook te nemen en proberen ze voor ons te laten werken. We leren alle toeters en bellen, negeren wat we niet willen gebruiken en proberen onze contacten, kalenders, taken en e-mail allemaal op één plek te beheren. En als u dit leest, is de kans groot dat deze aanpak ook niet voor u heeft gewerkt. Advertising

Zet je eigen stukjes bij elkaar

Wat de Mac zo bijzonder maakte, was de decentralisatie, maar de integratie van alles. Adresboek voor contacten, iCal voor kalenders en taken en Mail.app voor e-mail. Ze zijn allemaal zeer gefocust en toch diep met elkaar verweven. Maar zelfs dit was niet genoeg. Hoewel deze oplossingen vaak perfect zijn voor informele gebruikers, zijn veel van deze voorraadtoepassingen gewoon veel te beperkt voor ervaren gebruikers (of zelfs alleen voor specifieke geeks, zoals ikzelf).

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Gelukkig vond het idee van decentralisatie plaats met ontwikkelaars en wat we de afgelopen jaren hebben gezien, is een renaissance van zeer gerichte, hooggepolijste toepassingen. Apps die vanaf de basis zijn opgebouwd om te integreren met zowel software van derden als software van derden, waardoor gebruikers hun eigen persoonlijke tapijt van productiviteit kunnen creëren. Advertising

En hoe kan iemand dat doen?

In theorie zou het doel moeten zijn om een ​​paar apps te vinden die aan jouw behoeften voldoen. Kies een kalender, kies een contactmanager, kies een tekstverwerker en e-mailclient, leer ze en ga verder met je leven. Maar eerlijk gezegd, en ik spreek hier uit persoonlijke ervaring, het is de verkeerde (maar vertrouwde) manier om het te doen. Je bent veel beter in het werken binnenste buiten. Begin met het vinden van je grootste pijnpunt en het identificeren van de absoluut perfecte toepassing om het op te lossen (zolang die app mooi met anderen speelt). Ga van daaruit een probleem tegelijk en bouw langzaam je perfecte systeem.

Voor mij was dat e-mail en mijn startpunt was Inbox Zero, gevolgd door een overschakeling naar zowel Gmail als Mailplane. Voor jou zou dat je schrijfprojecten kunnen aanpakken en misschien wil je naar apps als nvALT of Scrivener kijken. Misschien vergeet je constant dingen aan je agenda toe te voegen, waardoor je belangrijke verplichtingen mist. Als dat zo is, kunnen snelinvoertoepassingen zoals Fantastical helpen. Heb gewoon een eerlijk gesprek met jezelf, zoek uit waar je zuigen en begin daar. Advertising

Dat klinkt als een hoop werk ...

Dit proces vergt meer toepassingen en neemt meer tijd in beslag, maar u zult snel iets opmerken. Ook al kies je ervoor om meer te gebruiken, het zal (en waarschijnlijk ook) er minder uitzien. De applicaties laten alleen zien wat je nodig hebt, ze integreren zo naadloos dat je nauwelijks merkt dat ze van de een naar de ander schakelen. Velen, zoals Dropbox, LaunchBar en TextExpander, draaien op de achtergrond en zijn alomtegenwoordig op uw systeem. In de loop van de tijd voelt dit meer gecompliceerde systeem zich gevormd in uw leven, uw unieke uitdagingen en is het veel beter geschikt om ze aan te vallen. Hoe vreemd het ook klinkt, het zal veel meer een deel van je zijn dan dat waar je mee werkt (of waarschijnlijk vecht).

Overweeg jezelf gewaarschuwd

Er zijn enkele risico's. Andere computers kunnen zich onbekend en frustrerend gaan voelen; je zult mogelijk problemen hebben om je mond te houden over hoe er een betere manier is (bijvoorbeeld deze blogpost en mijn hele blog) en er zullen sommige stukjes software zijn die je gewoon niet kunt vermijden. Er is ook de echte angst dat je uiteindelijk zoveel tijd kwijt bent aan het uitzoeken hoe je dingen voor elkaar krijgt, zodat je nooit iets gedaan krijgt. Maar zolang u zich bewust bent van de realiteit en de mogelijke bijwerkingen, komt alles goed. Combineer dit bewustzijn met wat brutale eerlijkheid over waar je tekort schiet en begin met het bouwen van een computer die veel kan omvatten, maar zo persoonlijk is dat het je nauwelijks zal schelen. Advertising