Waarom Productivity tracker-apps gebruiken? 11 manieren waarop ze je leven kunnen veranderen

Het leven van een moderne man is erg druk; het is onderworpen aan de moeilijke planning met veel dingen om te doen, vergaderingen en evenementen bij te wonen.

Op een gegeven moment, ongeveer 50 jaar geleden, werd een eenvoudig papieren dagboek letterlijk een revolutie in de werkorganisatie en zakenplanning. Tegenwoordig, in de moderne wereld van informatie en gadgets, werd het papieren dagboek een anachronisme - digitale oplossingen zijn in het spel gekomen. Het is veel handiger om programma's te gebruiken voor planning en het volgen van productiviteit.

Dit zijn meestal verschillende digitale agenda's, programma's taakplanning-analyse, takenlijsten, enz. Al deze digitale hulpmiddelen helpen veel bij het organiseren van zakelijke routines en het bereiken van een hoge productiviteit. Dus wat is het praktische voordeel van productiviteitstracker-apps en hoe kunnen ze uw leven veranderen? Laten we dit allemaal rechtzetten.

1. Volg waar u de tijd doorbrengt meestal

Welk programma u ook kiest om te gebruiken, het stelt u in staat om taken voor uzelf en uw collega's in te stellen / te traceren, verantwoordelijke verantwoordelijkheden, mede-uitvoerders toe te wijzen of eenvoudig waarnemers te specificeren.

Prestatietracking-applicaties kunnen een rapport opleveren over waar u of uw team tijd doorbrengen. Ondanks het feit dat er niets mis is met het bekijken van dergelijke rapporten, lijkt het iemand voor iemand erg moeilijk en zal het een paar uur duren om een ​​duik te nemen in de analyse van de thematische secties.

Als u met een trackingactiviteit werkt en vervolgens elke toepassing gebruikt, beseft u op zijn minst hoeveel tijd u eraan besteedt.

2. Plan je werk

Het gebruik van performance-tracking software geeft inzicht in hoeveel tijd er in het algemeen wordt besteed aan het uitvoeren van verschillende taken. Zo kunt u uw werklast eenvoudig beheren.

Als u weet hoeveel tijd u nodig heeft om een ​​bepaald soort taken uit te voeren, kunt u het werk dat u overdag moet doen, optimaliseren en ervoor zorgen dat uw “Te doen” lijst is goed beheerd. Daarom vergemakkelijkt het uw werkplanning en taakbeheer. Hierdoor voelt u zich aan het einde van de dag minder moe en werkt u effectiever.

3. Verhoog uw productiviteit

Denk na over hoe u uw tijd gebruikt, tijdregistratie-applicaties kunnen uw productiviteit verhogen.

Als je de applicatie gebruikt, leid je een regelmatigheid af die efficiënter is dan een dag eerder. Het is niet nodig dat u altijd alles weet, maar wetende dat er een toepassing is die controleert wat u doet, optimaliseert u uw werk.

Dus elke keer ga je naar Facebook, log je uit en bedenk je hoe het je productiviteit zou beïnvloeden.

4. Bereken uw loon

Als u een uurtarief hebt, maakt tijdregistratiesoftware de facturering veel eenvoudiger. In plaats van ongeveer te schatten hoe lang het zal duren om een ​​taak te voltooien, weet u met behulp van de toepassing precies hoeveel uren het zal duren om elk deel van het project te voltooien. Advertising

Dit betekent dat u klanten snel kunt factureren voor de taken waar zij aan werken. Daarom bevatten veel tijdregistratietoepassingen een manier om accounts te maken..

5. Verklein het risico van factuurgeschil

De tijdregistratiesoftware biedt ook een mate van bescherming tegen iedereen die de door u uitgegeven factuur betwist. Als de klant betwist wat u hebt gedaan, kunt u de exacte tijd die aan uw project is besteed laten zien.

Hoewel dit geen magisch schild is, maar in geval van een geschil, zal het uw sit-upon dekken.

6. Beheer om meer doelen te bereiken

Met het juiste inzicht in uw prestaties en tijdschema's die nodig zijn voor het beheer van bepaalde taken, is het gemakkelijker om doelen te stellen en deze te bereiken.

Bovendien helpt de software voor het bijhouden van prestaties u om de piektijd van uw prestaties te bepalen; Op die manier kunt u de belangrijkste vergaderingen plannen en in die tijd aan de meest complexe taken werken. Plan je dag effectief!

7. Word succesvol in alle sferen van activiteit

Een goede planning van uw dag en workload zal enige tijd vrijmaken voor zowel uw persoonlijke als professionele ontwikkeling. Tijd die u eerder aan het werken aan reguliere taken hebt besteed, kan nu dus worden gebruikt met het grote voordeel voor u.

Prestaties-opsporingssoftware helpt u succesvol te worden in alle sferen van uw activiteit. Misschien was je vroeger druk en heb je geen tijd voor ontwikkeling en nieuwe dingen leren.

Prestaties-opsporingssoftware helpt u een balans te vinden en doelen te bereiken die voorheen niet haalbaar waren.

8. Heb meer tijd voor jezelf

Het is onmogelijk om efficiënt te zijn zonder een goede nachtrust en om van gedachten te veranderen van de werk- naar ontspanningsmodus. Elke persoon moet enige tijd hebben voor zelfverbetering, recreatie, hobby's en logeren bij zijn geliefden.

Helaas is het voor een moderne man vandaag moeilijk om zijn moeilijke schema vrij te maken en een tijdvenster te vinden om het te wijden aan recreatie, hobby's of het blijven voor zijn naaste mensen..

Dit is waar performance tracking software veel kan helpen. Dit digitale instrument helpt u bij het uitwerken van het meest effectieve en eenvoudig te beheren schema.

Voer taken sneller uit dan diegenen die niet weten wat timemanagement is en het niet gebruiken. Na een korte periode van het gebruik van software voor het bijhouden van prestaties, zult u in staat zijn om met veel verschillende dingen om te gaan zonder gestrest en moe te zijn. Advertising

9. Vergeet Constant Fatigue

Je wordt minder snel gestrest en ervaart geen emotionele vermoeidheid als je een werkdag hebt gepland.

Zelfs als je minder taken in je to-do-lijst had maar de helft van de dag op Facebook hebt doorgebracht, zul je je 's avonds moe voelen.

Het is veel efficiënter om uw dag te plannen op basis van de resultaten van uw prestaties die worden bijgehouden. Daarom zul je jezelf nooit overbelasten met taken en geen uren in sociale netwerken doorbrengen.

In plaats daarvan weet u wanneer het nodig is om een ​​pauze in te lassen en hoeveel tijd u eraan besteedt, zodat u geen vertraging oploopt.

10. Zorg voor een duidelijk actieplan

Bij het gebruik van prestaties-trackingsoftware weet u altijd hoe u moet handelen wanneer u aan complexe en uitdagende taken werkt. Het idee is dat je een grote taak in kleinere deeltaken verdeelt en stap voor stap een complexe opdracht uitvoert. U hebt dus altijd een duidelijk actieplan en volgt het nauwgezet.

U weet wanneer u een koffiepauze moet nemen en wanneer het beter is om efficiënt te werken zonder gestoord te worden en de taak te abstraheren. Prestaties-opsporingssoftware helpt u bij het uitwerken van de meest gecompliceerde taken het meest effectieve actieplan uit te werken.

11. Beheers je leven

Iedereen van ons zou graag ons leven willen beheersen en er het maximale uit willen halen. Helaas is dit niet altijd mogelijk. We zijn allemaal druk en als we het niet druk hebben, voelen we ons moe na een zware werkdag.

Om het gevoel te vermijden dat je een fagged persoon bent en om je agenda vrij te maken, zal het gebruik van een software voor het bijhouden van prestaties en taakplanningsoftware je van dienst zijn.

Zodra u uw tijd gaat bijhouden en goed op uw dagelijkse activiteiten let, kunt u uw leven sturen zoals u dat wilt.

Vergeet het werken tot laat in de avond. Besteed deze tijd aan uw familie of vrienden. Het gaat er niet om je werk slechter te doen of minder taken te nemen; het gaat meer om het verbeteren van je prestaties en het geen tijd besteden aan nutteloos en “voor de lol” spul.

Productiviteitsapps voor stratetraining van uw prestaties

Heb je een plan voor vandaag? En hoeveel punten ervan presteer je meestal? Krijg je het voor elkaar om alle taken aan te kunnen die je normaal doet, eet en rust? Heeft u tijd voor uw familie en vrienden?

Voor een goede zelforganisatie en hoge prestaties is het niet nodig om alle gedachten en plannen in je hoofd of notebook te bewaren. In plaats daarvan kunt u vertrouwen op toepassingen die zijn bedoeld om uw prestaties bij te houden en te verbeteren. Advertising

Het vinden van een goede taakplanner en prestatiemeter is wellicht het eerste wat een moderne man moet doen wanneer hij een smartphone, pc of tablet koopt. En dit is een van de handigste functies van mobiele apparaten, vooral voor degenen die niet gewend zijn om hun taken en projecten in een papieren dagboek te plannen.

Er zijn veel verschillende taakmanagers in de AppStore. Sommigen van hen zijn goed, andere hebben een slechte functionaliteit en kosten veel. Daarom hebben we besloten om u te helpen bij het zoeken en hebben we vijf handige planners gekozen die u helpen bij het stellen van algemene doelen, het plannen van uw leven en het samenstellen van verlanglijstjes.

Toggl: Work Hours Time Tracker

Tijdmanagement is het wereldwijde probleem van de 21ste eeuw: iedereen praat erover, iedereen wil het krijgen. Maar heel weinig mensen begrijpen en organiseren hun werkdag effectief.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Time Tracker Toggl maakt registratie in klantprojecten eenvoudiger, zodat u kunt bijhouden hoeveel tijd aan klantprojecten is besteed en hoeveel uren zijn besteed aan het omgaan met bedrijfsprojecten.

En door de kosten van uw tijd te kennen, kunt u verder werk en uw werklast plannen.

Toggl downloaden

Remember The Milk

Nu zul je nooit vergeten om melk te kopen. Remember The Milk is een handige takenlijst voor drukbezette mensen; de applicatie zal je zelfs op Twitter een herinnering sturen. Je kunt alles plannen, van boodschappenlijstjes tot belangrijke vergaderingen.

Een gebruikersvriendelijke interface, niet opdringerige maar aanhoudende meldingen, helpen u uw tijd effectief in te plannen.

Download Remember the Milk

Evernote

Advertising

Een moderne werkruimte die kan synchroniseren met al uw gadgets en in een offline modus kan werken. U kunt notities schrijven, lijsten samenstellen, materiaal ordenen, artikelen aan de lezing toevoegen vanaf internet, gegevens verzamelen voor werk en taken bespreken met andere gebruikers..

Evernote downloaden

Basecamp 3

De applicatie stelt u in staat om gelijktijdig meerdere projecten, huidige taken en uitgewerkte businessplannen te beheren. Overigens kan het hulpprogramma door het hele team worden gebruikt, waardoor de prestaties exponentieel toenemen.

Bovendien kunt u in deze toepassing met documenten werken en deze toegankelijk maken voor andere werknemers.

Download Basecamp

het komt neer op

Tijd is een beperkte hulpbron die voortdurend wordt verbruikt. Helaas kunt u niet stoppen met het gebruik ervan en kunt u zijn reserves niet herstellen. Desondanks moet u uw best doen om ervoor te zorgen dat alle geplande taken kwalitatief en op tijd worden uitgevoerd. Van planningsvergaderingen tot vervullende opdrachten - de tijd zit achter elk aspect van zakendoen, en je kunt het je niet veroorloven om het slecht af te stoten.

Ondoeltreffend tijdmanagement kan zich op verschillende manieren manifesteren. Uitstel, afleiding door persoonlijke aangelegenheden of gecompliceerde projecten, er zijn veel dingen die dagelijks veel tijd kosten. Dit komt door de verspilde tijd dat je je balans tussen werk en privé breekt, je meer stress voelt en lastige deadlines hebt.

Gelukkig kunnen moderne technologieën van vandaag ons veel kansen bieden voor productiever tijdmanagement. Maak tijd vrij voor uw persoonlijke leven en focus op belangrijk werk. Begin vandaag al met het gebruik van toepassingen voor het volgen van prestaties!

Aanbevolen foto credit: Andrew Neel via unsplash.com