Waarom je de dingen niet goed kunt krijgen (het draait allemaal om het ritueel)

Dus je hebt het GTD-systeem al maanden of jaren bestudeerd en je kunt nog steeds niets voor elkaar krijgen? Dat maakt je duidelijk een mislukking, toch? Niet precies.

Een van de grootste problemen waarmee GTD-beoefenaars worden geconfronteerd, is dat ze geen GTD-ritueel hebben om zichzelf in de GTD-mindset te houden. Je moet een GTD-ritueel houden om ervoor te zorgen dat je systemen schoon zijn, je hebt een duidelijke focus op werk en wat gedaan moet worden, en om te weten wanneer je te veel werk doet (of niet genoeg).

Hier zijn de sleutels om een ​​GTD-ritueel te houden, zodat je eindelijk wat dingen kunt doen. Advertising

Wekelijkse of dagelijkse beoordeling

Als je GTD-systeem je hele leven en brein op één plaats plaatst, dan is de wekelijkse beoordeling de lijm die alles bij elkaar houdt. GTD-nerds hebben de neiging om geobsedeerd te zijn door hun taxonomieën, projectorganisatie, welke hulpmiddelen te gebruiken, enz. De trieste waarheid is dat het allemaal voor niets is als je je projecten en acties niet ten minste elke week opnieuw bekijkt.

Zorg ervoor dat je ongeveer 30 minuten blokkeert om je wekelijkse beoordeling te doen. Als dat te veel is, of als je op dit moment een aantal snelbewegende projecten hebt, dan is een dagelijkse beoordeling misschien beter. Waar je ook voor kiest, vergeet niet te beoordelen.

Schaaf uw projectenlijst op

Zelfs David Allen zegt dat een van de belangrijkste lijsten die je kunt maken je lijst met actieve projecten is. Op dit moment heb ik in mijn OmniFocus-database 55 actieve projecten (dat zijn 55 dingen die niet zijn gedaan waarvoor meer dan 1 actie nodig is). Sommige hiervan zijn aan de gang terwijl andere binnen een paar weken tot een paar maanden klaar zijn.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

De wetenschap van het stellen van doelen (en hoe het je hersenen beïnvloedt)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Het geheim is gewoon om een ​​lijst te hebben. Deze lijst geeft je een goed idee van hoeveel tijd je hebt in je leven en wat er op je bord ligt en helpt je te weten waar je op elk moment op moet reageren. Advertising

Beoordeel uw horizonten

Als u uw horizonten niet hebt geïdentificeerd, bekijk dan dit artikel over hoe u dit moet doen. Als u uw horizonten hebt geïdentificeerd, moet u ze regelmatig beoordelen. Veel GTD-beoefenaars zullen een mooie lijst maken van de belangrijke dingen in hun leven, maar zullen niet de tijd nemen om terug te gaan en ze opnieuw bekijken om te zien of hun projecten en acties de gebieden die ze hebben geïdentificeerd als belangrijk weergeven. Zonder dit soort rituelen loop je de kans dingen te doen iemand anders vindt dat je zou moeten doen, in plaats van wat je weet dat je zou moeten doen om je doelen te bereiken.

Als je deze horizonten bekijkt, zul je je blijven concentreren op de dingen die belangrijk voor je zijn en je helpen overwinnen van ritten in eindeloze rattengaten.

Lees Getting Things Done nogmaals

Als je nog niet [het boek hebt opgepikt] (https://www.amazon.com/dp/0142000280?tag=s7621-20-20], wat ben je aan het lezen Dit artikel? Als je het boek hebt, lees het dan opnieuw. Ik raad aan om het minstens twee keer per jaar te lezen, zodat je terug kunt gaan naar de basis.

Luister opnieuw naar enkele GTD-gesprekken

Er zijn enkele echt geweldige podcasts die de David Allen Company gratis heeft verstrekt. Ze variëren van het opzetten van systemen en best practices van de 5 fasen van GTD tot het plannen van projecten en het daadwerkelijk maken van intuïtieve keuzes in de “aan het doen” fase. Advertising

Hoewel sommige van de GTD-audioproducten die je bij David Allen Co. kunt kopen een beetje duur lijken, heb ik ontdekt dat ze nuttig kunnen zijn. Maar in alle praktische aspecten zitten er een heleboel geweldige dingen in de gratis podcast-bibliotheek die u zullen helpen dingen voor elkaar te krijgen.

Stel datums in om uw gereedschapsselectie te beoordelen

In plaats van geobsedeerd te zijn door GTD-tools en welke tool het beste is voor uw persoonlijke systeem, kies er een die aan uw huidige behoeften voldoet, stop ermee en zet in de toekomst een datum in uw agenda (minstens 6 maanden) om te kijken in gereedschappen opnieuw. Wanneer u nieuwe hulpmiddelen onderzoekt, krijgt u een beter perspectief van wat u nodig hebt en niet nodig hebt in een GTD-tool.

Door van plan om GTD-tools in de toekomst te herzien, dien je jezelf in te zetten gebruik uw tool in plaats van dat het u gebruikt. Dit zal je helpen je te concentreren op “aan het doen” en minder op de toolset die u gebruikt.

Start een GTD-groep

Iets wat ik een goede ervaring vond en een geweldige manier om mijn systeem up-to-date te houden, was om gelijkgestemde mensen te vinden die GTD gebruiken en een minidiscussiegroep op te zetten. Meestal is dit vrij informeel, maar ik moet op zijn minst regelmatig de kernpraktijken van het systeem opnieuw bekijken. Advertising

Je kunt ook lid worden van de GTD-forums om contact op te nemen met andere GTD-beoefenaars.

Do

De enige manier om dingen gedaan te krijgen met een ritueel is om ervoor te zorgen dat je het echt bent aan het doen elke dag. Als uw systeem nieuw en georganiseerd is, zou u in staat moeten zijn om een ​​contextlijst te openen en door elke volgende actie te gaan. Het ritueel van “aan het doen” is de belangrijkste en degene die we soms vergeten de meeste tijd door te brengen.

(Foto credit: productiviteit of motivatie via Shutterstock)