Ja, sociale media kunnen goed zijn voor productiviteit, hier is waarom

Social media krijgen een slechte reputatie op de werkvloer, maar 9 van de 10 kleine bedrijven gebruiken sociale media als een waardevol marketinginstrument. Maar als het op productiviteit aankomt, mijden we sociale media als een schuldige afleiding. Verliest sociale media altijd zo'n nare tijd of kan het goed zijn voor de productiviteit?

Hier zijn zeven manieren om sociale media te gebruiken voor productiviteit. En een bonus tip. Advertising

1. Stel groepen in voor uw projecten.

De meeste sociale medianetwerken hebben groepsfuncties waarmee u effectief kunt communiceren en groepswerk kunt organiseren. Facebook en LinkedIn zijn uitstekende voorbeelden en in elk kunt u groepen privé of openbaar maken. Gebruik deze groepen om bestanden te ordenen, discussies te starten en vergaderingen met evenementen in te stellen. Gebruik Twitter-lijsten op een vergelijkbare manier om de bijdrage van elk groepslid aan een gesprek bij te houden.

2. Gebruik Messenger-functies om middelen aan te scherpen.

Messenger-tools zijn een snelle en efficiënte manier van communiceren met uw teamleden, klanten en middelen. Gebruik Facebook en Google+ chat om er gebruik van te maken. Start gesprekken met belangrijke bijdragers en potentiële medewerkers om u te concentreren op belangrijke details van uw project. U kunt messenger-functies gebruiken om snel te verduidelijken of te delegeren. Advertising

3. Voer sociaal onderzoek uit.

Social media is een warm bed van rijpe informatie. Profiteer van de openhartigheid en voer grondig onderzoek uit met behulp van sociale medianetwerken. Op veel sites kun je discussies instellen, zoals Reddit, LinkedIn of Google+, of je kunt eenvoudig een gerichte zoekopdracht uitvoeren. Ontdek wat uw collega's bespreken, hashtagging, sympathieën, zelfs eten gerelateerd aan uw onderwerp. Je kunt met hen communiceren en specifieke vragen stellen om meer inzicht te krijgen en waardevolle verbindingen te leggen.

4. Volg een onderwerp via gerichte zoekopdrachten.

Social media evolueren voortdurend, veranderen en veranderen van tempo, maar één ding is zeker er is altijd iemand aan het praten, of in dit geval typen. Dit betekent dat er een steeds groter wordende pool van informatie over uw onderwerp wordt verspreid over het web. Gebruik de sociale media om uw onderwerp te volgen om bij te blijven. Hootsuite is hiervoor een geweldig hulpmiddel omdat u zoekstromen in verschillende sociale netwerken in uw dashboard kunt instellen. Een andere geweldige tool is Social Mention, dat meer dan 100 sociale-mediasites controleert om u de meest actuele en meest relevante activiteit over uw onderwerp te bieden. Advertising

5. Maak verbindingen.

Het werven van talent is slechts een klik verwijderd van de hedendaagse sociale medianetwerken. Productiviteit van sociale media houdt in dat u uw vrienden, volgers en relaties gebruikt om inleidingen aan te vragen, aanbevelingen te doen en een zo sterk mogelijk team voor uw werk te vormen. Misschien ben je op zoek naar een mentor, of ben je misschien op zoek naar een teamlid, hoe dan ook, gebruik je sociale vaardigheden. Wees niet verlegen en profiteer van hoe dichtbij we zijn geworden, zelfs kilometers van elkaar verwijderd.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Organiseer hulpmiddelen visueel.

Er zijn veel visuele productiviteitsgereedschap voor sociale media en eentje zoals Pinterest. Er werd ooit gedacht dat de enige gebruikers van Pinterest huisvrouwen en knutselaars waren, maar dit netwerk is geweldig als het gaat om het visueel organiseren van je bronnen. Je kunt moodboards maken, inspiratie opdoen of zelfs informatieve artikelen verzamelen op één plek die gemakkelijk overal toegankelijk is. Flickr is een andere tool voor het verzamelen van beelden, maar op een andere manier. Sorteer afbeeldingen van uw evenementen en tag en deel ze met uw volgers. Advertising

7. Stel een vraag.

Als je je ooit hebt afgevraagd hoe je een taak moet doen die je nog nooit eerder hebt gedaan, hoef je het alleen maar te vragen. Google it, zoek een videozelfstudie op YouTube of plaats een vraag op een forum. Productiviteit is nog nooit zo eenvoudig geweest, omdat kennis nooit dichterbij is geweest. Het web is overbevolkt met tutorials en hoe dat tegenwoordig is, alles wat u nodig hebt, is de mogelijkheid om efficiënt op Google te zoeken.

8. Blijf op de taak.

Met al deze productiviteitstips voor sociale media is het moeilijk om te zeggen dat je het gewoon moet uitschakelen. Maar soms is dat wat nodig is. Wanneer u het niet gebruikt, schakelt u de messengerfuncties uit zodat u kunt selecteren met wie u chat. Plan uw berichten van tevoren zodat u uw workflow niet hindert. En, belangrijker nog, neem pauzes van het werk, neem pauzes van sociale media en neem pauzes van uw scherm.

Als je je nog steeds een beetje rot voelt over je sociale media-productiviteit, zijn hier 5 sleutels om social media weer leuk te vinden.

Aanbevolen foto credit: Jason Howie via flickr.com