10 veel voorkomende fouten die u maakt bij het stellen van deadlines

Het stellen van deadlines en het doorlopen van de deadlines is een kunst die je kunt leren met oefening en geduld. Veelgemaakte fouten gebeuren en soms gaat het meer om vallen en opstaan. Houd rekening met deze veelvoorkomende fouten bij het vaststellen van deadlines als u op uw succes, professioneel en persoonlijk, blijft slagen. Het oplossen van deze veelgemaakte fouten is niet moeilijk, maar het zal een groot verschil maken in het halen van uw deadlines.

1. Noteer de deadline niet.

Het is belangrijk om uw deadlines op te schrijven in een kalender of ergens dat u dagelijks kunt zien. Het is geen groot geheim dat wat we niet zien, we vaak vergeten. Als je veel deadlines hebt, zou een grote kalender goed voor je werken. Noteer de deadline op de dag dat deze moet worden ingeleverd en zorg ervoor dat u uw agenda elke dag opnieuw bekijkt.

2. Geen onderzoek doen naar de opties.

Als je een deadline hebt, moet je al je opties onderzoeken voordat je die deadline voltooit. Als u bijvoorbeeld een grote presentatie op kantoor moet houden, moet u ervoor zorgen dat u uw onderzoek van tevoren doet voordat u uw baas vertelt wanneer u klaar bent om de presentatie te maken. Je denkt misschien dat je er in eerste instantie een week over doet, maar als je het onderwerp onderzoekt, kom je er misschien wel achter dat je na twee weken volledig voorbereid bent. Advertising

3. Vallende prooi aan gebrek aan motivatie.

Laten we zeggen dat je over zes maanden een project moet hebben, dus stop het uit je hoofd tot de week ervoor. Vaak is dit uitstel te wijten aan een gebrek aan motivatie om het project te voltooien. Zeker, sommige projecten zijn gewoon niet zo leuk, maar om het project goed af te kunnen ronden voordat het moet zijn, is best een succes. Misschien zou je jezelf een beloning kunnen aanbieden om consequent aan het project te werken of wanneer je het project hebt voltooid.

4. Onrealistische deadlines instellen.

Motivatie is geweldig, maar als je deadlines instelt die onrealistisch zijn, ben je gebonden om jezelf een beetje te benadrukken. Als u voldoende tijd heeft om een ​​taak uit te voeren, hoeft u niet te haasten. Als je bijvoorbeeld nieuwe technieken voor één aspect van je baan moet leren, geef jezelf dan voldoende tijd in plaats van je onder druk gezet te voelen om je te haasten en ze binnen een week onder de knie te krijgen. Haasten is niet de manier om een ​​taak met succes te volbrengen.

5. Te veel deadlines hebben.

Je bent efficiënt, maar je bent geen superman of supervrouw. Als je boven je maximum gestresst bent, heb je misschien te veel deadlines ingesteld. Als dit het geval is, bekijk ze dan allemaal en kies een andere deadline of kijk of je het elders kunt delegeren. We leven in een samenleving die veel druk uitoefent op mensen om te presteren en te bereiken. Het is niet haalbaar om een ​​overactieve persoon te zijn, omdat het gewoon veel te stressvol is. Houd uw doelen in evenwicht en maak haalbare deadlines voor hen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Het stellen van deadlines te ver in de toekomst.

Als uw deadline drie jaar verder is, vindt u misschien niet echt de motivatie om consequent te werken aan het halen van die deadline. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u over een paar jaar een diploma wilt behalen. Breek die deadline in semesters. Wanneer u uw deadlines opsplitst in kleinere brokken, voelt u zich meer gemotiveerd om consistent naar die deadlines toe te werken.

7. Gebrek aan stappen in de richting van de deadline.

Neem je project en deel het in stappen en markeer vervolgens elke deadline totdat het laatste project is voltooid. Stel dat u bijvoorbeeld Spaans wilt leren, zodat u tweetalig kunt zijn voor uw werk. Breek dat in stappen, zoals een maand om zelfstandige naamwoorden, werkwoorden, enz. Te leren, een maand om de grammaticaregels te leren, en twee maanden om Spaans te oefenen via Skype-lessen van een tutor. Projecten in hapklare stukjes aanpakken is veel meer haalbaar en houdt je momentum in stand.

8. Een deadline instellen wanneer je echt gewoon geduld nodig hebt.

Ooit proberen om 20 kilo te verliezen in een maand en dan gefrustreerd raken als het niet is gebeurd? Dit komt omdat je een deadline instelt voor iets dat echt gewoon geduld en wat consistentie nodig heeft. Gewichtsverlies kan optreden, maar u hebt niet altijd de controle over hoeveel en wanneer. Het is beter om je te concentreren op het consistent zijn met gezond eten en sporten en het gewichtsverlies natuurlijk laten plaatsvinden, in plaats van jezelf te belasten met een specifieke deadline voor gewichtsverlies. Advertising

9. Niet elk detail in overweging nemen.

Het is belangrijk om wat tijd te nemen om na te denken over wat u wilt bereiken binnen uw deadline. Natuurlijk klinkt het in het begin misschien goed, maar als je een dag of twee neemt om echt na te denken over je deadline en alles in aanmerking neemt, zul je misschien verbaasd staan ​​over wat je beseft. Misschien bent u iets belangrijks vergeten als u zo snel bent begonnen die termijn in te stellen. Neem een ​​paar dagen om niet alleen je onderzoek uit te voeren, maar overweeg alles wat erbij komt kijken.

10. Anderen nabootsen

Als u dezelfde deadlines instelt die anderen hebben ingesteld, stelt u zichzelf in voor mislukking. Val niet ten prooi aan de druk om anderen na te bootsen. Als uw collega binnen drie maanden zijn deadline heeft gehaald, betekent dat niet dat u hetzelfde moet doen. Als je beste vriend zijn droombaan binnen een jaar heeft gelost, hoeft dat niet je deadline te zijn. Doe wat voor u werkt. Vertrouw erop dat je deadlines individueel kunt en kunt instellen en ervoor kunt gaan!

Het stellen van deadlines is erg belangrijk in het leven. Zonder hen hebben we de neiging om uit te stellen en lui te worden. Als je dat in gedachten houdt, begrijp dan dat het stellen van deadlines en het slaan ervan met zo min mogelijk stress een beetje kennis vereist en weet wat je moet vermijden. Houd rekening met deze tips terwijl u bezig bent met het instellen en uitschakelen van uw deadlines. Advertising

Aanbevolen fotokrediet: deadlines via photopin.com