10 mini-productiviteitshacks om je leven te vergemakkelijken

We leven waarschijnlijk in de drukste en meest afleidende tijd in de geschiedenis, en alle taken die we elke dag moeten volbrengen kunnen heel moeilijk zijn om te voltooien als het moeilijk is om je te concentreren.

Iedereen wil productiever zijn, maar veel mensen weten niet waar te beginnen. Of erger nog, ze denken dat de sleutel tot productiviteit het doen van dingen is die eruitzien als een belangrijke levensstijlverschuiving.

Het goede nieuws is echter dat er veel kleine dingen zijn die u kunt doen om uw leven gemakkelijker en productiever te maken. Hier zijn tien mini-productiviteits-hacks die je vandaag kunt gebruiken.

1. Plaats je drie belangrijkste taken

Een van de belangrijkste dingen om te realiseren over productiviteit is dat niet elke taak die we op ons bord hebben even belangrijk is. Als we beginnen met het opsommen van onze taken en een nummer naast elk nummer toewijzen om hun niveau van belangrijkheid aan te geven, zullen we waarschijnlijk verschillende taken ontdekken waarvoor we verantwoordelijk zijn en die we eerlijk gezegd geen kostbare tijd moeten besteden aan.

Als je je productiviteit wilt verhogen en meer gedaan wilt krijgen, is een eenvoudige truc om te beginnen met het maken van een lijst met de taken van de dag en het bepalen van de drie belangrijkste taken die je eenvoudig moet voltooien voordat de dag voorbij is. Advertising

Schrijf de bovenste drie op een notitie en laat deze de hele dag voor je liggen, zodat je vaak herinnerd wordt aan waar je aan werkt en wat er aan het einde van de dag voltooid moet zijn.

2. Pomodoro-techniek

De Pomodoro-techniek is een eenvoudige productiviteitsstrategie waarbij je één taak kiest waarop je je gaat concentreren zonder afleiding en zonder te stoppen voor 25 minuten rechtuit. De sleutel tot de techniek is om een ​​timer te gebruiken. Zodra de timer na 25 minuten afgaat, neemt u een pauze van 5 minuten voordat u begint aan nog een sessie van 25 minuten van een taak.

De Pomodoro-techniek werkt goed, omdat je geest niet zozeer is om je gedurende 25 minuten op iets te concentreren als het voor veel langere perioden is. Je geest denkt, “Oke. Ik kan dit doen,” wetende dat er binnen 25 minuten een pauze komt. Veel mensen die dit proberen, merken dat ze meer bereiken tijdens hun 25-minuten brokken dan op een ander niet-gevolgd tijdstip van de dag.

3. Blokkeer afleiding

Afleidingen, zoals onbelangrijke e-mails of posts op sociale media, kunnen de grootste moordenaar van de productiviteit zijn. Wanneer u taken hebt waarop u zich moet concentreren, hebt u een snelle en eenvoudige manier nodig om afleiding te voorkomen, zodat uw productiviteit niet te lijden heeft.

Voordat u een taak start, zet u uw telefoon in de modus Niet storen en gebruikt u een service als Freedom op uw computer om internet voor een bepaalde periode volledig te blokkeren. Advertising

4. Volg uw tijd

Ooit overwogen hoe je de kostbare hoeveelheid tijd gebruikt die je elke dag beschikbaar hebt? Als u niet bijhoudt hoe u uw tijd elke dag normaal gebruikt, zou u dat moeten doen omdat u waarschijnlijk een paar dingen zult ontdekken die eenvoudigweg uw tijd stelen.

Houd bij hoeveel tijd u aan uw smartphone besteedt door een app als aTimeLogger te gebruiken om bij te houden waar uw tijd aan besteed is.

Doe hetzelfde met je computer door een app te gebruiken die op de achtergrond draait, zoals RescueTime. Misschien vind je jezelf teleurgesteld in de manier waarop je je tijd hebt doorgebracht, wat als motivatie zou moeten dienen om de volgende keer harder te proberen.

5. Laat vroeg verschijnen

Als je een baan hebt waar je sowieso al op moet zijn, waarom zou je niet een paar minuten te vroeg verschijnen en de tijd gebruiken om een ​​aantal van je belangrijke taken af ​​te schaffen? Als u vroeg opdaagt, komt u waar u moet zijn wanneer de tijd voor werk komt, maar het is ook een handige manier om productiviteitstijd te verhogen, omdat zelfs een kleine hoeveelheid tijd u kan helpen productiever te zijn als u het verstandig gebruikt en blijft gefocust.

Lees Volgende

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Oefen de twee minuten-regel

Deze kleine eenvoudige hack is gesuggereerd door David Allen, de auteur van het zeer populaire boek over productiviteit Dingen gedaan krijgen. Advertising

Dit is waar het op neerkomt: als u weet dat u een taak in twee minuten of minder kunt uitvoeren, moet u dit onmiddellijk doen. Dit slaat ergens op. Waarom zou u iets bewaren dat u een paar minuten later nodig heeft? Haal het uit de weg, zodat u later meer tijd overhoudt voor de meer tijdrovende taken op uw lijst.

7. Automatiseer wat je kunt

Veel mensen hebben de webautomatiseringsdienst IFTTT (If This Then That) ontdekt om een ​​aantal van de taken die ze dagelijks doorlopen, te automatiseren. IFTTT gebruikt “recepten” om triggers en de resultaten die volgen op die triggers in te stellen.

Als u bijvoorbeeld een oproep mist, kunt u een recept gebruiken om een ​​herinnering te laten maken die u later zal waarschuwen om de oproep terug te sturen. U kunt uw dagelijkse takenlijst elke ochtend op een bepaald tijdstip naar u laten e-mailen om u mentaal te oriënteren voor de taken van de dag of om de tweets uw favoriet te laten zijn tijdens uw downtime opgeslagen in uw Evernote om later te bekijken.

De sleutel om automatisering te laten werken, is door een aantal verschillende recepten uit te proberen en te kijken wat voor u werkt.

8. Schrijf het op

Een van de meest eenvoudige hacks die je vandaag kunt beginnen met oefenen is om dingen op te schrijven. In feite is het een van de belangrijkste factoren die Sir Richard Branson, de oprichter van de Virgin Group, toekent aan zijn persoonlijke en professionele succes. Advertising

De handeling om dingen op te schrijven, zo'n lijst met taken die we moeten uitvoeren of de processen die we moeten doorlopen, helpt je brein om die dingen gemakkelijker in gedachten te houden terwijl je aan het werken bent aan je doelen..

9. Leer om nee te zeggen

Als niet elke taak op uw bord even belangrijk is en u ontdekt dat sommige taken gewoon niet de tijd waard zijn die u beschikbaar hebt, doe dan niet alles gewoon.

Een van de krachtigste dingen die je ooit kunt doen, is de fijne kunst van het nee-zeggen leren. Als een taak u niet helpt om productief te zijn en uw persoonlijke of professionele doelen te bereiken, waarom zet u deze dan op uw lijst??

10. Neem de tijd om op te laden

Onderschat de waarde van een goede nachtrust niet. Wanneer je jezelf laat in de nacht laat werken om taken te voltooien, beroof je jezelf alleen van het vermogen om de taken van de volgende dag je topprestaties te geven omdat je niet goed uitgerust bent.

Vergeet niet dat niet elke taak die u doet even belangrijk is en dat het geen enkele moeite waard is om waardevolle oplaadtijd te verliezen. Begin vandaag met het gebruik van enkele van deze mini-productiviteits-hacks en zie hoe uw productiviteit stijgt terwijl uw stress afneemt.

Aanbevolen foto credit: Laptop op het bureau met papier / Ed Gregory via stokpic.com