Michael Waters
0 
2208
342
Projectmanagers zijn zich bewust van de moeilijkheid om verschillende taken, middelen, tijdlijnen en risico's bij te houden bij het onderhouden van een project. Maar projectbeheer is niet alleen van toepassing op kantoorgerelateerde projecten, maar u hebt het ook nodig voor persoonlijke projecten, zoals het plannen van een vakantie, gezinshereniging, verjaardagsfeest, enz..
Het komt erop neer dat je een simpele differentiatie hebt - of je bent georganiseerd of niet! Met zo veel liegen over goed projectmanagement, is het essentieel voor u om aan de top van uw spel te blijven.
Er zijn veel persoonlijke projectmanagementtools die u kunnen helpen om in alle gevallen georganiseerd en voorbereid te blijven.
Om u te helpen bij uw taken, hebben we 10 onmisbare persoonlijke hulpmiddelen voor projectbeheer bijeengebracht.
1. Asana
Een hybride taak- en projectmanager, Asana is beschikbaar voor zowel iOS- als Android-apparaten. Het is een vrij hulpmiddel geworden voor het helpen met individuele en organisatieprojecten. Je kunt er doorheen meerdere projecten toevoegen en ze allemaal volgen met een zijbalk aan de linkerkant.
Wil je weten hoeveel je hebt bereikt? Structureer de doelen en mijlpalen van uw project als een checklist van begin tot einde.
U kunt taken bestellen op datum of wanneer ze moeten worden gedaan. U kunt zelfs afhankelijkheden tussen taken maken, zodat de ene taak niet kan worden voltooid zonder een andere te voltooien. Voeg details toe voor elke taak, zoals notities, links, tags en opmerkingen.
Als u een gecombineerd project hebt, kunnen deze nuttig zijn bij het verwijzen naar een taak. U kunt zelfs bijlagen uploaden en vervaldata instellen. Cool is het niet?
Asana is gratis; het enige dat u hoeft te doen, is éénmalig betalen om maximaal 15 of meer mensen aan hetzelfde project te laten werken. Het is geweldig voor zakelijke projecten of taken en wordt zelfs door grote bedrijven zoals Dropbox, Pinterest en Uber gebruikt voor het organiseren van hun projecten. Advertising
2. Smartsheet
Wilt u een verkooppijplijn, een productieplanning of een teamtaaklijst beheren, enz.? Proberen Smartsheet die rechtstreeks op internet werkt via Google Apps en met Salesforce.com. De tool helpt bij het opnemen en organiseren van gegevens met een onbeperkt aantal gratis bijdragers zoals Amazon Mechanical Turk en Livework.
Smartsheet biedt meldingen en waarschuwingen voor alle taken die zijn bijgewerkt / gemaakt met de tool.U kunt ook Gantt-diagrammen en -rapporten genereren om de voortgang van het project te bekijken.
Smartsheet biedt bestandsdeling en Crowdsourcing-beheer tegen een betaalbare prijs. U kunt ook een gratis proefversie van 30 dagen zonder creditcard hebben en vervolgens doorgaan met de tool tegen $ 15,95 per maand.
3. Trello
Vind je het leuk om kaarten of post-it notities in categorieën te gebruiken om je gedachten en taken te achterhalen? Zo ja, probeer dan Trello.
Deze tool is een snelle en flexibele manier om al uw projectcomponenten in verschillende kolommen en kaarten te organiseren door ze eenvoudig te slepen en neer te zetten, ondersteunende gegevens en opmerkingen toe te voegen en aan verschillende personen in uw team toe te wijzen.
Gebruik verschillende kaarten voor elk project en stel de vervaldatums of -tijden in voor elke kaart. Bovenal is Trello beschikbaar voor zowel iOS- als Android-apparaten, met de drag-and-drop-functionaliteit die ook op telefoons beschikbaar is.
Gebruik Trello als uw eigen persoonlijke GTD taakbeheertool. Het is leuk en gratis. Echter, Trello Gold, de premium-versie kost u een beetje om te genieten van grotere bestandsbijlagen, stickers en aangepaste achtergronden. Advertising
4. OneNote
De naam vertelt alles - maar overweeg het niet Een notitie als een andere tool voor het nemen van notities. In plaats daarvan kan het een krachtige persoonlijke planner zijn, afhankelijk van uw vereisten. Maar OneNote is niet voor iedereen; vooral als je een persoon bent die dol is op een top-down beeld van alles wat er tegelijkertijd gebeurt. U kunt dit type weergave echter zelf bouwen met plug-ins zoals OneTastic en uw bestanden in SkyDrive bewaren.
Het enige nadeel van OneNote is dat het deel uitmaakt van Microsoft Office en niets kost als u het met de suite koopt. Op zich is de prijs echter $ 70.
5. Doe
Eerder bekend als Manymoon en onlangs overgenomen door Salesforce.com, Do is een hulpmiddel voor sociale productiviteit dat helpt bij het naadloos delen met andere teamleden. Het toevoegen van taken of het plannen van evenementen of zelfs een persoon aan het team kan eenvoudig worden gedaan met een e-mail.
Do-tool heeft een heel eenvoudige lay-out die bestaat uit een dashboard dat u helpt bij het initiëren van een project, het invoeren van taken en het uitnodigen van collega's om voor het project te werken. Als u wilt werken met Do, heeft u alleen een Google-account nodig als u al een Google Apps-gebruiker bent of als u gewoon bent ingelogd op internet.
Het beste is dat het helemaal gratis is.
6. Evernote
Momenteel lijkt ieders favoriet te zijn Evernote en dit is waarom: deze krachtige app voor projectbeheer is er om je te helpen je gedachten te ordenen, niet alleen in de vorm van een reeks notities; maar het helpt je bij het begrijpen van veel informatie in de best mogelijke presentatie.
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezenUiteindelijk ben je in staat om georganiseerd te worden in je taken en plannen. Gebruik Evernote om uw aantekeningen op pen en papier, documenten en andere bestanden te digitaliseren, zodat u ze in respectieve project-notitieboekjes kunt gooien of ze kunt opslaan zoals u wilt. Advertising
Het beste van Evernote is dat het wordt ondersteund door veel andere apps van zowel iOS- als Android-platforms.
Evernote is gratis, maar de premium-versie kost $ 45 per jaar. Prijzig? Niet echt, want het biedt functies zoals offline toegang tot uw notebooks, samenwerkingstools, meer opslagruimte en verbeterde zoekmogelijkheden.
7. AgileZen
Hoewel algemeen gezien als een hulpmiddel voor softwareontwikkelaars, Agilezen is niet alleen gerelateerd aan het beheer van softwareontwikkeling. Het is ook nuttig voor veel andere kantoorgerelateerde taken.
HR kan dit gebruiken voor werving terwijl het personeel van de klantenservice daar problemen en reactietijden kan volgen. AgileZen is een ideale manier om verschillende soorten taken in elke organisatie te beheren. Het is gebaseerd op het Kanban-concept om u te helpen de voortgang van uw projecten in kolommen te zien.
Na een gratis proefperiode van 30 dagen biedt de app gratis abonnementen voor open source-projecten of kost hij $ 9 per maand.
8. Azendoo
Vooral gebruikt voor hybride taak- en projectbeheer, Azendoo kan ook worden gebruikt voor het beheer van uw persoonlijke projecten en taken. Je kunt het zelfs aansluiten op een aantal populaire diensten zoals Evernote, Google Drive, Dropbox en Box voor opslag.
Azendoo biedt een beetje gratis opslagruimte met de services, zodat u bestanden rechtstreeks naar uw projecten kunt uploaden. U kunt to-do-lijsten ook toewijzen aan andere mensen, hun status controleren, opmerkingen over afzonderlijke taken maken, wijzigingen bijhouden en zelfs een top-down-weergave van de lopende projecten hebben - allemaal met een eenvoudige, eenvoudig te gebruiken interface. Advertising
Moeten we meer zeggen? Ondanks dat Azendoo een web-app is, kunt u uw project op uw iOS- en Android-apparaat meenemen met zijn bestaande mobiel-app-versie.
Deze handige maar krachtige tool is gratis samen met een betaalde premium-versie. Wat echter belangrijk is om op te merken is dat veel mensen gewoon blij zijn met het gebruik van de gratis versie met zoveel functionaliteiten en zelfs 10 GB opslagruimte naast de mogelijkheid om verbinding te maken met alle door Azendoo ondersteunde apps van derden..
9. Teambox
Op de markt gebracht met de slogan ”voor de lol heb je een Facebook, voor werk heb je een Teambox”, dit is een krachtige persoonlijke tool voor projectmanagement met de mogelijkheden om sociale netwerken te combineren in uw project.
U kunt hulpprogramma's voor sociaal netwerken integreren in een dashboard voor projectbeheer en activiteitenstromen, conversaties met threads, opmerkingen enz. Bekijken. Beheer uw inbox, uw e-mails en andere details over uw projectcommunicatie.
Gratis voor korte teams (van 1-5 leden), en het toevoegen van meer gebruikers kost $ 5 per maand per gebruiker.
10. Basecamp
Wanneer u praat over projectbeheer op het web, Basecamp's naam ontstaat plotseling omdat ze de pioniers zijn in het uitvinden van het concept van online projectmanagement.
Basecamp heeft het concurrentievoordeel dat ze hun klanten en prospects uitstekend kennen. U krijgt een onberispelijk persoonlijk projectbeheer via deze tool die een gratis proefperiode van 45 dagen biedt en een abonnement dat begint bij $ 20 per maand.
Dit omvat onze lijst met 10 must-have persoonlijke projectmanagementtools. Als u voortdurend achterblijft bij het beheer van uw taken, middelen en tijdlijnen; dan is het waarschijnlijk de tijd dat je kiest voor een tool die je helpt al je taken op één lijn te houden met de afgesproken deadlines.