10 krachtige hacks om uitstel te overwinnen

Ik doe het later. Dat is het refrein van de procrastinator. Helaas komt later nooit, of wanneer het aankomt, het komt met paniek en de noodzaak om te haasten. Geen van beide is goed.

Uitstelgedrag steelt de productiviteit en kan verschillende negatieve gevolgen hebben. Dus, hoe stop je met zoveel uitstellen? U kunt beginnen met het toepassen van deze tien hacks in uw leven.

1. Vernieuw uw takenlijst

Je takenlijst moet waarschijnlijk een stuk korter zijn dan het is. Waarom is dat? Als je al weet dat je een bepaalde taak gaat doen, schrijf het dan niet op. Beperk in plaats daarvan de items op uw takenlijst tot de taken die u verleiden uit te stellen.

De eenvoudige handeling om deze taken weg te schrijven kan het psychologische effect hebben dat je de behoefte hebt om ze nog beter af te maken. Het zuigt immers de dag af zonder dingen van je takenlijst te halen.

2. Identificeer uw uitstelbron

Als je merkt dat je een taak uitstelt, probeer erachter te komen waarom. Heb je energie tekort? Is de taak te intimiderend? Ben je bang dat je geen passend werk zult doen? Advertising

Bepaal de reden waarom u uitstelt, en misschien kunt u het onderliggende probleem oplossen. Dan kun je weer productief worden.

3. Stel een timer in en ga aan het werk

Als je ooit geprobeerd hebt om een ​​kind te krijgen om hun kamer schoon te maken, had je misschien een tijd ingesteld en ze aangemoedigd om de klok te verslaan. Geloof het of niet, dit werkt vaak voor volwassenen. In feite bestaat er een volledige filosofie van productiviteit en tijdbeheer die bekend staat als de Pomodoro-methode.

Dit omvat het instellen van een timer en het werken in bursts van 25 minuten met daartussen 5 minuten pauze.

Het idee is om de 25 minuten in een razend tempo aan de taak te besteden en dan jezelf te belonen met die kleine pauze. Het is veel gemakkelijker om te werken als je weet dat je een pauze tegemoet gaat. Je kunt ook met jezelf concurreren om tijdens elk werk meer gedaan te krijgen.

4. Tackle The Miserable Tasks First

Er zijn twee factoren die een grote impact hebben op uitstelgedrag. De eerste is de tijd van de dag. Hoe later het is, hoe minder waarschijnlijk het is dat je door die drang heen kunt gaan om dingen uit te stellen. Advertising

De tweede factor is de ellende factor. Als je dit weet, probeer dan je dag zo te structureren dat je aan die taken werkt die als saai werken. Sla de taken op die voor de middag gemakkelijker of leuker zijn. Je vermoeide hersenen en lichaam zullen het waarderen.

5. Neem geplande pogingen gedurende de dag

Als u een uitsteller bent, neemt u mogelijk niet genoeg pauzes. Dat klopt! Uw probleem is misschien niet dat u te veel tijd ontspant, maar dat u te weinig uitgeeft. Het probleem is dat veel mensen lunchen en werkpauzes nemen, maar als ze dat doen, blijven ze in de werkmodus.

Hoeveel lunches heb je genomen tijdens het lezen van werkgerelateerde e-mails? Hoeveel pauzes heb je doorgebracht met praten met een collega over een huidig ​​project? Neem je pauzes en zorg ervoor dat je ze echt uitgeeft. Eet, ontspan, surf op het net, maak een wandeling. Je komt terug klaar om de volgende taak op je lijst uit te schakelen.

6. Maak een lijst met Commercial Break-taken

Denk na over alle banen die u op een bepaalde dag uitstelt. Hoeveel van hen kunnen worden bereikt tijdens een tv-reclamepauze?

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Klusjes zoals het omschakelen van wasgoed, het verwijderen van het keukenafval, het afvegen van de tellers en het voeren van de huisdieren kunnen allemaal worden voltooid in de tijd dat een paar reclamespots draaien tijdens je favoriete shows. Advertising

Zelfs als je geen televisie kijkt, kun je deze techniek gebruiken om jezelf ertoe te bewegen op te staan ​​en het gewoon te doen.

7. Breek Big Jobs in kleinere taken

Als je een enorm project probeert aan te pakken, kan de intimidatiefactor alleen al het uitstel erg aantrekkelijk maken. Het herschrijven van de medewerkershandleiding lijkt bijvoorbeeld een albatros van een taak die weken in beslag kan nemen. Breek dat op in kleinere taken die je een voor een weg kunt knippen, en opeens lijkt het werk eenvoudiger:

• Schrijf 200 woorden van de introductie van de medewerkershandleiding
• Denk aan titels voor elke sectie
• Stuur een e-mail naar het aanwezige bedrijf om het beleid inzake vertraging op te helderen

Lijken deze kleinere taken niet veel meer 'uitvoerbaar'?

8. Pas goed op jezelf

Ga er niet vanuit dat uw uitstelprobleem een ​​luiheidsprobleem is. Misschien heb je gewoon je energiereserves uitgeput. Help jezelf op koers te blijven door voldoende te slapen, voldoende gezond voedsel te eten en op zijn minst een beetje beweging te krijgen.

Als u zich bijzonder futloos en ongemotiveerd voelt, neem dan contact op met uw arts. Je lichaam kan worstelen met een vitaminetekort of zelfs een depressie. Als u gezonder bent, wordt uitstel vaak een minder belangrijk probleem. Advertising

9. Beloon jezelf

Als je wilt stoppen met uitstellen, geef jezelf dan een reden om weer aan het werk te gaan. Beloon je eigen prestaties door jezelf te behandelen. Voor kleinere taken kun je een lijst met kleine beloningen maken, zoals een pauze van vijf minuten om een ​​favoriete game te spelen op een van de beste sites voor gamen of een kleine hoeveelheid woestijn.

Als je iets aanpakt dat bijzonder moeilijk was, maak je beloning dan groter. Haal dat grote project knock-out, en misschien heb je een vrijdagavond in de stad verdiend.

10. Ga voor een dag het raster uit

Als je zoals de meeste mensen bent, kan elektronische afleiding een echte bron zijn van je uitstelgedrag. Het is gemakkelijk om taken uit te zetten ten gunste van rondhangen op Facebook. Het is ook veel verleidelijker om te voorkomen dat dingen gedaan worden als je 'moet' reageren op al die e-mails en berichten.

Om dit te bestrijden, overweeg jezelf om af en toe van het net te halen. Schakel uw apparaten naar de vliegtuigmodus, laat mensen weten dat u de dag niet meer kunt gebruiken. Ga vervolgens met je hoofd zitten en begin al die taken te doorploegen die je normaal zou vermijden. Dit is een geweldige techniek om je offline taken af ​​te werken en uit de weg te ruimen.

Conclusie

Uitstelgedrag is een slechte gewoonte die uw productiviteit beperkt en een verscheidenheid aan andere negatieve gevolgen kan hebben. Gelukkig herschool je jezelf en leer je het gedrag te laten vallen of aan te passen dat ertoe kan leiden dat taken worden gestaakt.

Probeer de volgende keer dat je in de verleiding komt om een ​​belangrijke baan uit te stellen, een paar van deze technieken toe te passen. Binnenkort zal opstaan ​​en dingen gedaan krijgen net zo diep geworteld zijn als uitstelgedrag. Dit is wanneer je zult weten dat je je uitstelgedrag echt hebt verslagen.

Aanbevolen fotomunt: Brooke Cagle via unsplash.com