10 tips voor effectievere PowerPoint-presentaties

“Oh nee! Geen saaie PowerPoint-presentatie meer! Mijn ogen, mijn ogen ... !!!”

Hoeveel lust het om in het publiek te zijn voor weer een uitgesponnen, saaie, levenloze diavoorstelling? Erger nog, hoeveel doet het om die ene te zijn geven het?

De waarheid is dat slecht PowerPoint gebeurt met goede mensen, en dat de persoon die de presentatie geeft, net zo goed een slachtoffer is als de arme graszoden die naar hem of haar luisteren.

Hier zijn tien tips om je een beetje te helpen toevoegen zing! naar je volgende presentatie. Ze zijn natuurlijk verre van volledig, maar ze zijn een begin. Deel gerust je eigen tips in de comments. Advertising

1. Schrijf een script.

Een beetje planning gaat een lange weg. De meeste presentaties zijn geschreven in PowerPoint (of een ander presentatiepakket) zonder enige vorm van rijm of reden.

Dat is bas-ackwards. Aangezien het punt van uw dia's is om te illustreren en uit te breiden wat u aan uw publiek gaat zeggen. Je zou moeten weten wat je van plan bent te zeggen en dan uitzoeken hoe je het kunt visualiseren. Tenzij je een expert bent in improviseren, zorg er dan voor dat je je presentatie opschrijft of in ieder geval schetst voordat je dia's probeert samen te stellen.

En zorg ervoor dat je script goede verhaallijnen volgt: geef het een begin, een midden en een einde; een duidelijke boog hebben die opbouwt naar een soort climax; laat je publiek elke dia waarderen, maar wees benieuwd wat de toekomst biedt; en laat ze wanneer mogelijk altijd meer willen.

2. Een ding tegelijk, alstublieft.

Op welk moment dan ook, wat er op het scherm moet staan, is waar je het over hebt. Onze doelgroep zal bijna elke dia direct lezen zodra deze wordt weergegeven; Als je de volgende vier punten hebt die je van plan bent daar te maken, zullen ze drie stappen voor je liggen, in afwachting van je inhalen in plaats van met belangstelling te luisteren naar het punt dat je aan het maken bent. Advertising

Plan uw presentatie zodat er op elk moment slechts één nieuw punt wordt weergegeven. Kogelpunten kunnen een voor een worden onthuld wanneer u ze bereikt. Diagrammen kunnen op de volgende dia worden geplaatst waarnaar wordt verwezen wanneer u bij de gegevens komt die in het diagram worden weergegeven. Je taak als presentator is om de informatiestroom te beheren, zodat jij en je publiek synchroon blijven.

3. Geen paragrafen.

Waar de meeste presentaties falen is dat hun auteurs, ervan overtuigd dat ze een soort van stand-alone document produceren, alles in hun dia's plaatsen wat ze willen zeggen, in grote grote brokken tekst.

Gefeliciteerd. Je hebt zojuist een kamer vol mensen gedood. Doodsoorzaak: terminale vervelingvergiftiging.

Je dia's zijn de illustraties voor uw presentatie, niet de presentatie zelf. Ze moeten onderstrepen en versterken wat je zegt terwijl je je presentatie geeft - bewaar de alinea's van de tekst voor je script. PowerPoint en andere presentatiesoftware hebben functies om aantekeningen op het scherm van de presentator weer te geven die niet naar de projector worden verzonden, of u kunt notecards, een afzonderlijk tekstverwerker-document of uw geheugen gebruiken. Zet het gewoon niet op het scherm - en in hemelsnaam, als je het om een ​​of andere reden op het scherm plaatst, sta dan niet met je rug naar je toehoorders en lezen het vanaf het scherm! Advertising

4. Besteed aandacht aan ontwerp.

PowerPoint en andere presentatiepakketten bieden allerlei manieren om visueel toe te voegen “flash” naar je dia's: vervagen, vegen, knipperen van tekst en andere ergernissen zijn al te gemakkelijk om in te voegen met een paar muisklikken.

Vermijd de verleiding om je pagina's met kaasachtige effecten aan te kleden en concentreer je in plaats daarvan op eenvoudige ontwerpgrondbeginselen:

• Gebruik een schreefloos lettertype voor hoofdtekst. Sans serifs zoals Arial, Helvetica, of Calibri hebben de neiging om het gemakkelijkst te lezen op schermen.
• Gebruik decoratieve lettertypen enkel en alleen voor dia-headers en vervolgens enkel en alleen als ze gemakkelijk te lezen zijn. Decoratieve lettertypen -calligrafie, Duitse blackface, futuristische, psychotische handschrift, bloemen, art nouveau, enz. - zijn moeilijk te lezen en moeten alleen worden gereserveerd voor grote koppen bovenaan de pagina. Nog beter, hou je vast aan een stijlvolle serif-lettertype zoals Georgia of Baskerville.
• Zet donkere tekst op een lichte achtergrond. Nogmaals, dit is het gemakkelijkst om te lezen. Als u een donkere achtergrond moet gebruiken, bijvoorbeeld als uw bedrijf een standaardsjabloon met een donkere achtergrond gebruikt, moet u ervoor zorgen dat uw tekst vrij licht is (wit, crème, lichtgrijs of pastelkleuren) en misschien de lettertypegrootte oplopen tot twee of drie inkepingen.
• Tekst links of rechts uitlijnen. Gecentreerde tekst is moeilijker te lezen en ziet er amateuristisch uit. Zet al uw tekst op een rechter of linker basislijn - deze ziet er beter uit en is gemakkelijker te volgen.
• Vermijd rommel. Een kop, een paar opsommingstekens, misschien een afbeelding - meer dan dat en u loopt het risico uw publiek te verliezen terwijl ze alles op orde hebben.

5. Gebruik spaarzaam afbeeldingen

Er zijn twee scholen van gedachte over afbeeldingen in presentaties. Sommigen zeggen dat ze visuele interesse toevoegen en ervoor zorgen dat het publiek betrokken blijft; anderen zeggen dat afbeeldingen een onnodige afleiding zijn.

Lees Volgende

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Beide argumenten hebben enige verdienste, dus in dit geval is de beste optie om het verschil te delen: gebruik afbeeldingen alleen wanneer ze belangrijke informatie toevoegen of een abstract punt concreter maken. Advertising

Terwijl we het over het onderwerp hebben, absoluut Niet doen gebruik de ingebouwde clipart van PowerPoint. Alles van Office 2003 en eerder is duizend keer door iedereen in je publiek gezien - ze zijn moe geworden, uitgeputte clichés, en ik hoop dat ik je niet hoef te vertellen dat je vermoeide, opgebruikte clichés in je presentaties moet vermijden . Office 2007 en niet-Office-programma's hebben een aantal clipart die niet zo bekend is (hoewel dat zal zijn, en binnenkort), maar inmiddels is het hele concept van clipart ongeveer op zijn beloop - het doet gewoon niet voelen fris en nieuw meer.

6. Denk buiten het scherm.

Denk eraan, de dia's op het scherm zijn alleen een deel van de presentatie - en niet het grootste deel. Ook al zou je je in een verduisterde kamer kunnen presenteren, denk dan eens aan je eigen manier van presenteren - hoe je jezelf vasthoudt, wat je draagt, hoe je door de kamer beweegt. U zijn de focus wanneer u presenteert, ongeacht hoe interessant uw dia's zijn.

7. Heb een haak.

Net als het beste schrijven schudde de beste presentatie hun publiek vroegtijdig en gooide ze dan binnen. Open met iets verrassends of intrigerends, iets waardoor je publiek rechtop gaat zitten en oplettend is. De krachtigste hooks zijn vaak degene die direct aanspreken op de emoties van je publiek - bied ze iets geweldigs of, als het gepast is, maak je de broek af. De rest van je presentatie zal dan effectief je belofte zijn om het ontzagwekkende ding te laten gebeuren, of het enge niet gebeuren.

8. Stel vragen.

Vragen wekken interesse, prikkelen nieuwsgierigheid en betrekken het publiek. Dus vraag er veel van. Bouw spanning door een vraag te stellen en uw publiek een moment te laten stoven voordat u naar de volgende dia gaat met het antwoord. Quiz hun kennis en laat ze zien hoe weinig ze weten. Neem zo nodig deel aan een klein vraag-en-antwoord met je publiek, met u de vragen stellen.

9. Moduleren, moduleren, moduleren.

Vooral wanneer je eerder een presentatie hebt gedaan, kan het eenvoudig zijn om in een drone te vallen, door en door door te gaan en aan en door te gaan met slechts minimale veranderingen in je buiging. Spreek altijd alsof u met een vriend spreekt, niet alsof u indexkaarten leest (zelfs als u dat wel bent). Als het bijhouden van een levendige en persoonlijke toon voor jou moeilijk is bij het presenteren, voer dan een aantal oefenruns uit. Als je het nog steeds niet goed kunt doen en presentaties een groot deel van je baan zijn, volg dan een cursus spreken in het openbaar of neem deel aan Toastmasters.

10. Breek de regels.

Zoals met al het andere zijn er tijden dat elk van deze regels - of enige andere regel die u kent - niet van toepassing is. Als je weet dat er een goede reden is om een ​​regel te overtreden, ga je gang en doe het. Regelbreking is perfect acceptabel gedrag - het negeert de regels of breekt ze omdat je gewoon niet beter weet wat leidt tot slecht saaie presentaties die leiden tot verveling, depressie, psychopathische onderbrekingen en uiteindelijk de dood. En dat wil je niet, hč?