10 manieren om de afleiding te verwijderen die u tegenhoudt van het beste doen op het werk

Moe van afleiding die je focus vertroebelt? U kunt ze als volgt verwijderen.

Je leven bestaat uit dagen, dagen van uren en uren van minuten. Hoewel een minuut of tien niet veel lijkt, is het idee dat je een paar minuten kunt verspillen de grootste, dikste leugen die je ooit tegen jezelf zult zeggen. Het leven is snel, de tijd vliegt voorbij en niemand zal wachten of medelijden met je krijgen omdat je achterblijft, opgeslokt door afleiding en nutteloze rommel. Als je niet oppast, zullen ze je leven verpesten voordat je het weet. Er springen honderden lokvogels op de voorste zitplaats van je leven en samen zullen ze het stuur overnemen als je ze toestaat. Ze beloven altijd buitengewone resultaten en uitstekende effecten, maar wat ze echt doen, is dat ze je ervan weerhouden belangrijke dingen te doen en je grote doelen te bereiken. Je hebt geen andere keuze dan ze te verwijderen als je dromen en aspiraties hebt om te bereiken.

Er zijn verschillende gebieden van het leven waar deze afleiding kan worden beheerd en geëlimineerd:

1. Verwijder waardeloze gewoonten die uw welzijn ondermijnen.

Beheer uw levenshygiëne-rust, dieet en lichaamsbeweging om uw energie te stimuleren. Schakel de tv uit (slechtst bekende vuilnis) of nog beter, verplaats hem naar een minder bezochte kamer. Dit doet meestal het beste. Stel een bedtijdroutine in, waarmee je goed kunt slapen, en de derde must-do is het inhuren van een goede privétrainer, die je niet alleen motiveert om regelmatig te trainen, maar ook zorgt voor een goed dieet. Deze 3 eenvoudige acties zullen u een duidelijkere geest en energie geven om uw werk te doen. Ze zullen je laten genieten van ontspanning en lichamelijk welzijn. De negativiteitsstemmen van de media-gieren zullen je niet zo gemakkelijk meer bereiken als je eenmaal de staat van gelukzalige gezondheid en helderheid hebt leren kennen. Onthoud dat je niet ver zult komen in een kapotte machine. Je hebt hem goed geolied nodig en klaar voor een uitdaging. Een presteerder zijn op lange termijn perspectief is wat je wilt, maar snel uitbranden is wat je krijgt zonder slaap, gezonde voeding en lichaamsbeweging. Advertising

2. Decuutter je geest.

Cacophony van stemmen, sms-berichten, tweets, verkooppraatjes en gedurfde koppen vechten voor uw aandacht. U hoort een nummer op de lijst met radiohits en u kunt uw eigen stem niet horen tijdens het continu herhalen in uw hoofd. Het eerste dat u moet doen, is opmerken dat u op de automatische piloot werkt. De volgende natuurlijke stap is om het uit te schakelen. Het is niet gemakkelijk om eerst je standaardmechanisme te bevechten, het is diepgeworteld, maar het is een kwestie van oefenen en mindfulness. Begin met het oefenen van je impulsbeheersing. Focus op hier en nu. Het schrijven van dat rapport zal veel gemakkelijker gaan als u de staat van stroom invoert. Denk aan de directe impact die u zult hebben als u de taak efficiënt en op tijd uitvoert. Denk aan de voldoening die je daarna zult voelen. Dit is de beste beloning en het zal u op het goede spoor houden voor de toekomstige taken terwijl u het momentum bereikt. Focus is je natuurlijke geschenk. Gebruik het goed.

3. Ruim uw dag op voordat u begint.

Neem 's morgens, voordat uw werkdag begint, een paar minuten de tijd om uw schema te beheren. Een geweldige manier om dit te doen is door de Covey time management-matrix toe te passen. Heb een moment om uw prioriteiten te stellen en te bepalen welke taken echt vitaal en urgent zijn op deze dag, die niet zo urgent maar nog steeds erg belangrijk zijn en die u moet vermijden, door ze te delegeren of helemaal te elimineren. Dit laatste soort taken kan lastig zijn, omdat ze vaak urgente, maar weinig inspirerende kwesties zijn, zoals vragen van collega's over hun problemen, telefoontjes en e-mails die u standaard beantwoordt, alleen omdat u het altijd al hebt gedaan en dat is de manier het is altijd geweest. Nou, zo hoeft het niet te zijn. Niet echt. Neem de controle en maak een bewuste keuze van wat je gaat doen als ze kloppen. Als je het eenmaal hebt gedaan, hou je eraan vast en volg je meedogenloos. Advertising

4. Bereid uw werkplek voor.

Wanneer je voor een langdurige of complexe taak met concentratie staat, bereid je dan je werkplek voor, zodat je afleiding kunt voorkomen en geen onnodige onderbrekingen hoeft te maken. Pauzes zijn niet slecht op zichzelf - het is de onvrijwillige deconcentratie die een terugval in je vooruitgang kan veroorzaken. Maak de muur voor je leeg om je gedachten op het goede spoor te houden. Foto's, afdrukken en verschillende snuisterijen die u wilt weergeven, kunnen schattig zijn, maar ze laten uw gedachten afdwalen. Declutter uw kantoor en bureau om de vrije stroom van energie mogelijk te maken - denkwerk en reflectie zoals leegte, harmonie, lucht en balans. Zorg ook voor je fysieke behoeften: zorg dat je wat water en een lichte snack hebt voor het geval je dorstig of hongerig wordt. Het is goed voor je lichaam en spaart je de reis naar de dichtstbijzijnde automaat met high-calorie snacks die zwaar zijn op je middel.

5. Zen uw computer.

De eerste en meest voor de hand liggende afleiding is de onophoudelijke stroom van inkomende e-mail. U kunt het op uw bureaublad zien en telkens wanneer er een nieuw bericht is, een signaal horen. Nieuwsgierigheid wint altijd, dus ga Kalkoen kalkoen en zet het uit. Maak een zuivere snee. Er zijn veel leuke manieren om andere soorten afleiding aan te pakken, zoals sociale netwerksites. Er is een geweldige app genaamd Anti-Social die sociale media blokkeert en je productiever laat worden. Het blokkeert de sites waar je je tijd aan verspilt en kan niet worden uitgeschakeld, waardoor het een uitstekende hulp is. Er is een grote keuze aan apps die het gebruik van uw computer en de tijd die u op individuele sites doorbrengt, registreren. Dit zijn er een paar: RescueTime, Klok, Slife en ManicTime. RescueTime geeft u bijvoorbeeld aan het einde van de dag een uitlezing (en het jaar als u kiest voor de pro-versie van $ 6 per maand) van uw webactiviteiten. Er zijn allerlei apps om je te helpen bij het concentreren en verwijderen van ongewenste verleidingen, en het gebruik ervan hangt af van het type werk dat je aan het doen bent. Als je veel schrijft, zijn er de Mac-gebaseerde WriteRoom en zijn Windows-tegenhanger, Dark Room, die dat belooft “afleidingsvrij schrijven” door je scherm in te korten tot één functie: schrijven. Er is ook de populaire OmmWriter, die beschikt over een paar coole functies, zoals meditatieve muziek en chromotherapie, die een unieke omgeving creëren om je te concentreren op je schrijven.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Stel uw tijd in.

Vergeet het tweede belangrijkste element van onze puzzel niet: tijd. Door tijdsloten in te stellen voor afzonderlijke taken, worden ze groter en minder ongrijpbaar. Nadat je achter je bureau zit, schrijf je een lijst met taken met tijdtoewijzing. Niet zweten als je een beetje laat bent met je planning; het is alleen voor uw oriëntatie en om u te helpen bij toekomstige planning. Deze gewoonte maakt je dag eindig en zorgt ervoor dat je workload erin zit, dus je bent in staat om elk moment bij te houden en uitstelgedrag te voorkomen. Advertising

7. Sterk uw houding.

Om afleiding te voorkomen, kun je je aanpak van de taak beheren. De “Doe alsof ... ” aanpak werkt goed. Het is eenvoudig: doen alsof u wordt bekeken en uw taak nadert de deadline. Het is bewezen dat onze prestaties aanzienlijk verbeteren als we weten dat we worden geobserveerd en beoordeeld. In werkelijkheid worden we voortdurend geëvalueerd, door mensen of door het leven zelf. Of je het nu goed doet op de arbeidsmarkt of niet, hangt af van je prestaties in een bepaalde periode, meestal een jaar, en een jaar is uitgesplitst naar een maand, een week en een dag.

8. Sluit de deur.

Stephen King, de meester van de Amerikaanse horror en een zeer ijverige, productieve schrijver geeft dit advies in zijn boek “Over schrijven.” Als je dat niet letterlijk kunt doen, doe het dan figuurlijk. Vertel iedereen dat je een bepaalde tijd bezig bent en vraag hen om je niet te storen. Als je de hele tijd werkt dat je op je werk bent in plaats van met collega's te chatten, krijg je veel tijd, waardoor je veel sneller kunt bewegen en nog meer kunt bereiken. Dit betekent ook dat u uw telefoon uitschakelt. Doe het volledig of demp het tenminste zodat niemand tussen jou en je taak komt.

9. Beheer de taken.

Het beheren van taken is een basisvaardigheid die ze bij leiderschapslessen leren. Als u de eenvoudige regels kunt toepassen, wordt uw voortgang voelbaar en versnelt u uw werk enorm. Ten eerste moet je grote taken afhandelen. Ze zijn misschien overweldigend en ontmoedigend, dus wat je moet doen is ze opsplitsen in kleinere stukjes. Je hebt waarschijnlijk het gezegde gehoord “je eet een olifant die je bijt.” Het werkt. Neem het stap voor stap en laat je niet van je zorgen afleiden door je werk. Ze bestaan ​​niet, het zijn slechts hersenspinsels. Je wordt misschien ook een beetje overweldigd door kleine details. Om dat probleem uit de weg te ruimen, doe het tegenovergestelde: compileer en stel een aantal kleine opdrachten samen en voltooi ze allemaal op een rij. Het is vooral effectief als de taken van vergelijkbare aard zijn, zoals geldovermakingen, telefoontjes of een stapel facturen voor invoer in ons systeem. Advertising

10. Ga een extra mijl.

Zoals je waarschijnlijk wel hebt gehoord, zijn er geen files op de extra mijl. En letterlijk is verkeer tegenwoordig de nummer één tijddief. Als je een uur te vroeg op kantoor arriveert en een uur later dan alle anderen vertrekt, krijg je veel meer gedaan. Niet alleen omdat je verstopte straten en veel stress zult vermijden, maar ook het lege kantoor zal je niet afleiden van je productieve inspanningen. Uiteindelijk zul je degene zijn die dankzij dit idee meer tijd wint. foto: Fleecirus

Voordat je verder gaat met wat je daarna gaat doen, bedenk eens waarom je dit artikel in de eerste plaats leest. Je deed het omdat je iets wilt doen en iets wilt zijn dat beter is dan eerst. Denk aan de universeel ware woorden van Einstein: “Krankzinnigheid: keer op keer hetzelfde doen en verschillende resultaten verwachten.” Als je gewoon doorgaat met je gebruikelijke routine, standaard handelwijze en vergeet wat je hier hebt gelezen, winnen de afleidingen en verlies je. Wat kun je nu doen om minimaal één advies uit dit artikel toe te passen? Is er nog iets dat u kunt doen om op voort te bouwen en de persoon te worden die u wenst??