11 Meeting Scheduler-apps om uw productiviteit en efficiëntie te verhogen

Vergaderrooster-apps zijn geweldig als je ze goed gebruikt. Gebruik ze verkeerd en je kan op een arrogante elitair lijken.

In dit artikel zullen we niet alleen vertellen hoe we vergaderrooster-apps kunnen gebruiken om de automatisering, integratie en reputatie te verbeteren, maar ook 11 geweldige vergaderingsplanner-apps die u vandaag kunt gebruiken.

Inhoudsopgave

1. Meeting Scheduler Apps en Automation
2. Meeting Scheduler Apps en integratie
3. Meeting Scheduler Apps en Reputatie
4. Veelvoorkomende fouten bij het gebruik van vergaderplanningen
5. 11 Inspired Meeting Scheduler-apps om uw productiviteit te vergroten
6. Het komt neer op

Meeting Scheduler Apps en Automation

Automatisering is de sleutel tot het verbeteren van de efficiëntie. Stel het systeem vanaf het begin in en u vermindert het aantal no-shows en annuleringen.

Met herinneringen en dankpagina-omleidingen, zult u merken dat u uw gasten efficiënter kunt voorbereiden op uw vergaderingen en een krachtiger vergadering kunt creëren.

Een van de meest voorkomende automatiseringen voor het voldoen aan planningsapps is het ontvangen van herinneringen. Bij de meeste apps kunt u herinneringen per e-mail en sms-berichten verzenden. Deze herinneringen kunnen meerdere dagen tot enkele minuten vóór uw vergadering worden gepland. In de coaching- en podcasting-ruimte stellen we herinneringen aan 3 dagen, 1 dag en 15 minuten aan gasten in zowel e-mail als sms.

Automatisering kan gasten ook naar een bedankpagina sturen met de volgende stappen of extra informatie om zich voor te bereiden op vergaderingen. Als je een podcast uitvoert, bijvoorbeeld nadat ze een tijd in je agenda hebben gepland, kun je ze naar een bedankpagina sturen die apparatuur suggereert die ze misschien nodig hebben voor het interview, vragen die je kunt stellen en de missie van je show of bedrijf.

Wat uw bedrijf ook is, u kunt zien dat met automatisering vergaderplanning-apps meer doen dan alleen het instellen van afspraken stroomlijnen. Ze primen uw workflow- of verkoopproces voor maximale resultaten.

Meeting Scheduler Apps en integratie

In onze digitaal verbonden wereld kunnen de meeste apps voor vergaderingplanner ook worden geïntegreerd met andere websites en online hulpmiddelen. U kunt planningswidgets op uw website insluiten of uw planner verbinden met uw CRM.

Sommige planners integreren met Zoom en veel integreren met uw huidige agendasysteem zoals Google Agenda of Office 365.

Integraties zijn belangrijk bij het selecteren van uw vergaderingsplanner, omdat het de hoeveelheid nieuwe technologieën die u moet leren vermindert en het proces voor een snelle implementatie stroomlijnt.

Kijk voordat je all-in gaat op je scheduler naar integraties met je huidige tools en de scheduler-apps die je overweegt.

Meeting Scheduler Apps en Reputatie

Reputatie gaat over branding en de ervaring van uw gast. Dit omvat het uiterlijk van de specifieke vergaderingsplanner die u gebruikt. Het bevat ook hoe u die planner in uw eigen merk gebruikt.

U kunt een link naar uw gast sturen en deze laten inplannen op de website van de app, maar u vindt een meer consistente merkervaring als u hen een link stuurt om te plannen op de app in uw website. Sommige mensen kopen zelfs ijdelheid-domeinnamen zoals “meetwithyourname.com” en stuur het door naar hun planningspagina.

Met veel apps kunt u in uw geüpgradede pakketten uw merk- en merklinks toevoegen. Nogmaals, dit is een reputatie en merkenspel dat zorgt voor een betere gastervaring die je gewoon niet kunt maken met ouderwetse planningspraktijken.

Veelvoorkomende fouten bij het gebruik van vergaderplanningen

In de opwinding van het stroomlijnen van uw planningsproces, kan het gemakkelijk zijn om de gevoelens te vergeten van degenen die u uitnodigt om te ontmoeten. Ik weet. Ik heb dit gedaan.

Zeggen “Hé, plan tijd in mijn agenda” voelt kouder dan “Hé, hier is mijn agenda. Om alle heen en weer te vermijden, kies een tijd die het beste bij u past.” Advertising

Zorg er altijd voor dat je je uitnodiging inlijst met je planner-app met het voordeel voor hen en waarom we het op deze manier doen in plaats van de ouderwetse, persoonlijke manier.

Een beetje finesse gaat een lange weg. Zonder dit loop je het risico transactionele en koude te lijken.

Sommige widgets voor vergaderingplanner die u op uw site kunt insluiten, kunnen een paar seconden duren om te laden. Als je deze route volgt, zorg er dan voor dat er tekst net boven de widget staat, zodat je gast weet dat de kalender hieronder verschijnt en wacht tot deze is geladen.

Als u een online vergaderhulpmiddel zoals Zoom gebruikt, is het ook belangrijk om expliciet te laten weten dat de vergadering plaatsvindt op Zoom en de Zoom-link in de e-mailherinnering opneemt. Velen maken de fout om niet duidelijk te maken waar de vergadering daadwerkelijk zal plaatsvinden, wat op het moment van de vergadering last minute chaos kan creëren.

Als u speciale instellingen nodig hebt, zoals ethernet, externe microfoons of verlichting, laat dat dan aan uw gasten weten op uw bedankings- en herinneringsmail zodat ze voorbereid zijn op de vergadering en u de best mogelijke vergadering krijgt.

Met duidelijke communicatie in uw automatisering, kunnen uw tools voor vergaderplanner bijna presteren als een virtuele assistent voor een fractie van de kosten, of gratis, afhankelijk van de app die u kiest.

11 Inspired Meeting Scheduler-apps om uw productiviteit te vergroten

Hier zijn 11 geïnspireerde apps voor vergaderingsplanner die u vandaag kunt gebruiken om uw vergaderingen te stroomlijnen en uw productiviteit te verhogen:

1. ScheduleOnce

ScheduleOnce is een marktleider en een robuuste oplossing. Of u nu alleen werkt of een groot team hebt, ScheduleOnce kan u ondersteunen.

Met ScheduleOnce kunt u meerdere gebruikers en meerdere agenda's maken. Ik gebruik één kalender voor het boeken van podcastgasten met automations die zijn ingesteld om mijn gasten klaar te stomen voor ons interview. Ik gebruik een andere kalender voor strategiesessies en coachingaanroepen.

ScheduleOnce heeft ook integreerbare widgets, zodat u de planner binnen uw eigen website kunt houden.

Vanaf $ 7 per maand en een gratis proefperiode van 14 dagen kan ScheduleOnce voldoen aan verschillende behoeften in het bedrijfsleven.

Beschikbaar op internet

2. Calendly

Kalm valt op door zijn schone, gebruiksvriendelijke interface. Als je van een strak design houdt, is Calendly misschien jouw keuze. Het heeft ook robuuste automatiseringen en integraties voor zowel individuen als teams.

Je kunt Calendly 14 dagen gratis uitproberen. Hun basisplan is gratis, terwijl hun meest robuuste plan slechts $ 12 per maand is. Advertising

Beschikbaar op internet | Google Chrome-extensie

3. Assistent

Voor degenen die Gmail gebruiken, is Assistant.to een supereenvoudige oplossing.

Vanuit een e-mail klik je op het pictogram Assistent.to en kies je gratis je tijden. Assistant.om de tijden direct in de e-mail in te sluiten, zodat de ontvanger snel een tijdstip kan kiezen dat voor hen werkt.

Hoewel het niet over alle toeters en bellen van apps zoals Calendly of ScheduleOnce beschikt, is Assistant.to helemaal gratis.

Beschikbaar op internet

4. Acuityscheduling

Acuity is een robuuste vergaderingsplanner die erg lijkt op ScheduleOnce. Het kan worden geïntegreerd met CRM's, platforms voor e-mailmarketing, Analytics-tools en boekhoudsoftware.

Het wordt geleverd met een gratis proefversie van 14 dagen. Ze hebben een gratis solorekening, maar als u het voordeel van de integraties wilt, begint u bij slechts $ 15 per maand en kunt u tot $ 50 per maand kosten.

Beschikbaar op internet | iOS | Android

5. Kies

Pic is gebouwd voor eenvoud en is direct en gemakkelijk te gebruiken. Je kunt je eigen url-extensie zoals pick.co/yournamehier maken en deze kan worden geïntegreerd met de Google-agenda en Office 365.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Voor $ 3 per maand is dit een geweldig hulpmiddel voor een snelle planning.

Beschikbaar op internet

6. X.ai

Voor degenen die early adopters van AI zijn, kan dit de oplossing voor u zijn. X.ai heeft twee AI-assistenten gemaakt die ze Amy en Andrew Ingram noemen. Nadat je je account hebt ingesteld, CC je ze gewoon op je e-mails met de persoon die je wilt inplannen en de AI-assistenten zullen je gasten vanaf daar e-mailen totdat je afspraak is ingesteld. Advertising

Dit type planner voelt persoonlijker vanwege de dialoog. Er zijn verhalen op hun site over mensen die denken dat Amy en Andrew echte mensen zijn. X.ai integreert met Google, Office 365 en Outlook.

Beginnend bij $ 29 per maand voor een individueel account en $ 39 per maand per gebruiker voor een teamaccount, zijn Amy en Andrew klaar om vergaderingen voor u te plannen. Wil je het eerst uitproberen? Ze hebben een gratis proefperiode.

Beschikbaar op internet

7. YouCanBook.me

is een andere concurrerende oplossing voor het online plannen van vergaderingen. U kunt de kalenders van uw hele team beheren, boekingsformulieren configureren en integreren met uw agenda.

Ze hebben een gratis account met hun bedrijfsnaam of u kunt uw merk en uiterlijk voor $ 10 per maand beheren voor al hun functies. Hoe dan ook, dit bedrijf is de moeite waard om te bekijken.

Beschikbaar op internet

8. Doodle

Doodle is uniek in de ruimte van vergaderingsplanners omdat het helpt om groepen mensen een tijd te laten ontmoeten die voor iedereen werkt.

Het integreert met je agenda en stelt je in staat om een ​​poll naar alle uitgenodigde te sturen. Zodra mensen op de poll stemmen, kun je zien welke tijd het beste werkt voor iedereen.

Je kunt polls ook uitvoeren voor voedselvoorkeuren als je een lunchbijeenkomst plant of een gedeelte van de stad als mensen van overal komen.

Hoewel er een gratis account is, ontgrendel je het potentieel vanaf $ 39 per jaar.

Beschikbaar op internet | iOS | Android

9. Wanneer beschikbaar

WhenAvailable is een andere planner die voor groepen mensen werkt. Je kunt het gebruiken om een ​​ophaalspel van basketbal te plannen, je volgende boekenclub te kiezen of je gezinshereniging te boeken.

Hun gratis account biedt ruimte aan maximaal 20 gasten, onbeperkte evenementen en een contactgroep. Voor $ 15 per jaar ontgrendel je alle goodies inclusief herinneringen en chatberichten. Advertising

Beschikbaar op internet

10. Rally

Net als Doodle en WhenAvailable is Rallly handig voor het plannen van vergaderingen en evenementen met meerdere betrokken personen. U maakt een peiling en iedereen stemt. Het is snel en eenvoudig.

In tegenstelling tot Doodle, heeft het niet zoveel functies, maar het is helemaal gratis.

Beschikbaar op internet

11. NeedtoMeet

Met een sterke afwerking is NeedtoMeet onze laatste app waarmee je vergaderingen of evenementen voor meerdere mensen kunt plannen. Het heeft mobiele apps, aangepaste URL's, eenvoudige polling, meldingen en opmerkingen.

NeedtoMeet maakt ook 1: 1-vergaderingen mogelijk voor zaken als prestatiebeoordelingen voor uw hele team. Je stuurt de je agenda-slots naar je team en ze kunnen maar 1 slot kiezen, waardoor het aantal e-mails wordt geminimaliseerd en je moet plannen om te coördineren.

Terwijl ze een gratis account hebben, kun je alle functies ontgrendelen voor slechts $ 19 per jaar.

Beschikbaar op internet

Het komt neer op

Vergaderrooster-apps zijn divers qua functies en uniek in ontwerp. Voordat ik me vastleg en besef dat het geen goede pasvorm is, raad ik aan na te gaan welke 3 het beste bij je past en vervolgens een proefperiode met elk van hen uit te voeren, zodat je kunt zien hoe ze zich voelen terwijl je ze naast elkaar gebruikt.

Vergaderingen plannen op ouderwetse manieren kan vervelend zijn. Omgekeerd is het heerlijk om een ​​planningsapp te vinden die naadloos op de achtergrond werkt.

Net als mobiele telefoons gaan apps voor vergaderingsplanner over van een mooie luxe naar een must in het leven van productieve mensen. Terwijl u uw opties verkent, blijf trouw aan uw merk en de tools die tot nu toe goed voor u hebben gewerkt en zoek eenvoudigweg een app voor vergaderplanner die goed aansluit bij wat u hebt gemaakt.

Aanbevolen foto credit: rawpixel via unsplash.com