11 Hulpmiddelen om u te helpen uw externe werknemers bij te houden

Naarmate het personeelsbestand blijft groeien en veranderen, verandert ook de aard en locatie van werknemers. Outsourcing en telewerken worden al snel een normaal onderdeel van de werkdag. Maar als werkgever kan het moeilijk zijn om uw werknemers in de gaten te houden als ze niet op kantoor komen (of niet kunnen komen). Hoe kun je er zeker van zijn dat ze aan het werk zijn en geen grappige video's de hele dag kijken?

Hoewel het zeker belangrijk is om uw werknemers te vertrouwen, kunt u ook de extra zekerheid hebben dat u weet wanneer ze voor u werken. Hier zijn elf gereedschappen om u te helpen uw personeel te controleren, zelfs als u niet op dezelfde plaats werkt.

1. Google+ Hangouts

Dit is een gebruikelijke optie, omdat de naam gemakkelijk kan worden herkend, vrijwel iedereen er toegang toe heeft en het ook een gratis service is. Er zijn echter beperkingen aan deze service, waarvan er één een maximale bezetting per telefonische vergadering is. Dit is ook een geweldige optie vanwege hoe flexibel en bekend het merk is. U kunt vergaderingen en conference calls op de verschillende mobiele platforms coördineren, zowel op Android als op iPhone. Advertising

2. Vingerhoed

Met lage maandelijkse kosten en verschillende functies is Ximble een uitstekende keuze voor het volgen van medewerkers. Er is meertalige ondersteuning, zodat u in verschillende landen kunt communiceren. Er is een functie waarmee u uw personeelsverantwoording gemakkelijk en zonder extra moeite kunt voltooien. Ze bieden een mobiele component, zodat u op de hoogte kunt blijven van eventuele wijzigingen of problemen, zelfs als u onderweg bent.

3. Sproet

Als u geen rommel op uw computer wilt toevoegen, is dit een geweldig stukje software. Freckle werkt vanuit uw webbrowser en helpt u bij het bijhouden van projecten, het gebruik van medewerkers op afstand en het maken van facturen om uw werkruimte beter te organiseren. Ze bieden ook een gratis proefperiode, zodat u deze kunt testen voordat u zich commit.

4. LiquidPlanner

Deze software is gespecialiseerd in projectportfoliobeheer en individuele projecttracking. Wanneer uw medewerkers aan het werk zijn, kunnen ze een realtimeklok uitvoeren of hun tijd handmatig invoeren. Het maakt ook gebruik van een timesheet-functie, waarmee u meerdere, herhaalde taken kunt combineren, zodat u betere records kunt opnemen. Advertising

5. WORKetc

Deze webgebaseerde tool is eigenlijk een combinatie van systemen. Deze software beheert projecten, facturering, verkoop en andere taken. Met dit programma kun je net zo vrij zijn met je eigen telewerken als je werknemers. U kunt overal waar u bent toegang krijgen tot de software, zodat u uw werknemers kunt volgen terwijl ze werken.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

6. Trigger

Trigger is een tijdregistratiesoftware die ook tabellen bevat die zijn bedoeld voor het volgen van clientinformatie. Als u in de verkoop bent, kan uw team verschillende categorieën maken en hun informatie beheren. Gebruik van de verschillende kleurenrasters, waarmee u uw werknemers gemakkelijk kunt volgen op naam en foto. Het is ook een van de goedkopere opties.

7. iDoneThis

Als u op zoek bent naar een tracker die uw voortdurende aandacht niet nodig heeft, dan is dit het wel. Met dit software-volgsysteem kun je updates krijgen zonder extra typen of invoer. Uw externe werknemers moeten een e-mail sturen met hun dagelijks voltooide taken. De e-mail wordt automatisch ter beoordeling naar u verzonden, met de gecompileerde gegevens van elke werknemer. Door elke werknemer te laten invoeren wat hij of zij daadwerkelijk heeft voltooid, versus hoeveel tijd er is gebruikt, kun je ook prestaties bijhouden. Advertising

8. Tijdig

Timely is een van de beste tijdmonitoring-apps met een eenvoudig te gebruiken interface. In plaats van een algemene tijdklok heeft het projectspecifieke trackers. Op deze manier kun je leren hoeveel tijd je nodig hebt voor een project. Er is ook de handige functie van e-mailkennisgeving, die u waarschuwt als de projectklok nog bezig is.

9. MySammy

MySammy is een van de meer diepgaande trackers die beschikbaar is. Het heeft geen cursor-tracking, maar gebruikt in plaats daarvan een staafdiagram om de productiviteit weer te geven. Het toont productief gebruikte tijd in groen en andere, minder werkgerelateerde tijd in rood. Wat leuk is, is dat wat de rode of groene plaatsing krijgt helemaal aan jou is. Ze bieden een gratis proefperiode van een maand en hebben een van de goedkopere betaalmogelijkheden.

10. TSheets

Een van de problemen van externe medewerkers is het coördineren van hun beschikbare schema's. Je moet je ook zorgen maken over het beheer van pre-work punch-ins en post-shift punch-outs. TSheets heeft meer dan één optie voor uw werknemers om hun tijd op te nemen, zodat u altijd op de hoogte bent van deze informatie. Advertising

11. Worksnaps

Dit is een andere tijdregistratiesoftware voor diegenen die frequentere en meer gedetailleerde statusupdates nodig hebben. Samen met de tijd zal dit wat uw werknemers typen evenals muisbewegingen. Er worden elke tien minuten screenshots gemaakt en er wordt ook een lijst gemaakt van de applicaties die uw werknemers gebruiken.

Aanbevolen foto credit: StartupStockPhotos via pixabay.com